Rauhallista joulua ja onnellista uutta vuotta 2026!

Hämeenlinnan kaupungin joulutervehdyksen myötä kaupungin hankintapalvelut toivottaa sopimuskumppaneille, muille yrityksille ja yhteisöille, yhteistyökumppaneille sekä kaikille muille Hankinnat ja Hämeenlinna -blogia seuraaville: Rauhallista joulua ja onnellista uutta vuotta 2026!

Henkilö- ja pakettiautojen huolto- ja korjauspalveluiden sopimuskumppanit 1.12.2025 alkaen

Hämeenlinnan kaupunki kilpailutti henkilö- ja pakettiautojen huolto- ja korjauspalveluiden palveluntuottajat. Sopimuskausi alkoi 1.12.2025 ja kestää kolme vuotta.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Sopimuskumppaneiksi valittiin merkkihuoltojen osalta Nelipyörä Oy sekä riippumattomien korjaamoiden osalta Aitohuolto Oy, Raskone Oy ja Rikun Autofix Oy.

Opetustarvikkeiden sopimuskumppanit 1.12.2025 alkaen

Hämeenlinnan kaupunki kilpailutti opetustarvikkeiden toimittajat. Sopimuskausi alkoi 1.12.2025 ja kestää neljä vuotta. Edelleen kaupungin koulut ostavat osan opetustarvikkeista muun muassa Sarastian (Numera Palvelut Oy) yhteishankintojen kautta.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kilpailutettu puitejärjestely koskee seuraavia opetustarvikkeita (osakokonaisuudet): kankaat, langat, muut tekstiilityön tarvikkeet kuin kankaat ja langat, elektroniikka ja robotiikka, muut teknisen työn tarvikkeet kuin puu- ja metallitavara sekä elektroniikka ja robotiikka, luonnontieteen alojen opetustarvikkeet (aikaisintaan 8.6.2026 alkaen), oppimisen tuen välineet, matematiikkavälineet sekä muut opetustarvikkeet.

Sopimuskumppaneiksi valittiin (Lekolar-Printel ja Tevella kaikissa osakokonaisuuksissa, muut toimittajat 1-7 osakokonaisuudessa) Accepta Oy, Contex Oy, Eurokangas Oy, Fabricol Oy, Lekolar-Printel Oy, Ompelijanmaailma Oy, Solu Solutions Oy, Tekstiilipalvelu Oy, Tevella Oy, Wulff Oy Ab ja Würth Oy.

Paikallinen yrittäjä: Ei kannata nukkua onnensa ohi!

Hankintayksiköt, kuten Hämeenlinnan kaupunki, julkaisevat tietopyyntöjä ja markkinakartoituksia tulevista hankinnoistaan. Niistä käytetään myös muita nimityksiä, kuten markkinavuoropuhelukutsu. HILMA-ilmoituskanavasta löydät niitä esimerkiksi klikkaamalla aluksi Hae-painiketta ja sen jälkeen valitsemalla ilmoituksista vain Ennakkoilmoitukset ja markkinakartoitukset. Kannattaa tutustua myös HILMAssa oleviin kilpailutussuunnitelmiin.

Miksi minun pitäisi vastata tietopyyntöön, koska sehän ei ole varsinainen tarjouspyyntö?

Siksi, että sillä tavalla ensinnäkin kerrot hankintayksikölle yrityksesi olemassaolosta ja toisekseen siksi, että siten saatat päästä vaikuttamaan tulevan hankinnan sisältöön.

Asioita kannattaa välillä katsoa uudesta perspektiivistä. Siksi me Hämeenlinnan kaupungin hankintatoimessa haluamme kuulla erityisesti paikallisten yritysten ajatuksia. Mutta huolehdithan, että vastaat tietopyyntöön, jos olet kiinnostunut jostain hankinnasta? Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankintayksiköt eivät välttämättä ehdi käyttää aikaa googlatakseen tietyn toimialan yrityksiä. Ja vaikka googlaisivat, niin voi olla, että yrityksesi ei tule näkyviin ensimmäisissä hakutuloksissa. Siksi on tärkeää, että tuot hankintayksikön tietoon yrityksesi olemassaolon. Tietopyyntöjä ja vastaavia käytetään juuri siksi, että saadaan selville, mitä yrityksiä kyseinen hankinta kiinnostaa.

Uutena mahdollisuutena on tullut yritysesittelyn lisääminen Tavata-alustalle.

Toki hankintayksikkö viime kädessä päättää hankinnan ehdoista, kuten soveltuvuusvaatimuksista ja sopimusehdoista, mutta miten hankintayksikkö voisi edes tietää yrityksesi mielipiteistä, jos et tuo niitä esille. Esimerkiksi markkinavuoropuhelussa voit tuoda esille sen, jos soveltuvuusvaatimukset mielestäsi rajaavat liikaa tarjoajia kilpailun ulkopuolelle. Tai jos sinulla on esittää uudenlainen tapa toteuttaa hankinta, se saattaa hyvinkin kiinnostaa kilpailuttajaa.

Haluatko tarjota Hämeenlinnan kaupungille tekstityspalveluita?

Hämeenlinnan kaupungilla on käynnissä tarjouskilpailu tekstityspalveluista. Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät Tarjouspalvelu-portaalista. Tarjousten jättämisen määräaika on 8.1.2026 klo 12.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kyseessä on Hämeenlinnan kaupunginvaltuuston kokousten ja muiden videotallenteiden tekstittäminen saavutettavuusvaatimusten mukaisesti. Tekstityspalvelussa voi käyttää automatisointia, mutta tekstitys tulee viimeistellä ja tarkistaa asiantuntijan toimesta. Tekstitykset tehdään pääsääntöisesti suomen kielellä (suomi-suomi), mutta palveluntuottajalla tulee olla valmius myös englanninkieliseen (englanti-englanti, suomi-englanti) erikseen tilattavaan ja hinnoiteltavaan tekstitykseen.

Osallistu henkilö- ja pakettiautojen dynaamiseen hankintajärjestelmään – mukaan odotetaan lisää autoliikkeitä

Autoliikkeet voivat osallistua Hämeenlinnan kaupungin ajoneuvojen (henkilö- ja pakettiautot) dynaamiseen hankintajärjestelmään, josta käytetään myös nimitystä DPS. Sen kautta kilpailutetaan ainakin uusia henkilö- ja pakettiautoja.

Osallistumispyyntöasiakirjat löytyvät Tarjouspalvelu-portaalista.

Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksen milloin tahansa sen voimassaolon aikana. Hankintajärjestelmä koostuu ns. perustamisvaiheesta ja ns. hankintavaiheesta. Perustamisvaiheessa otetaan vastaan osallistumishakemuksia, mutta ei vielä järjestetä hankintajärjestelmän sisäisiä tarjouskilpailuja. Hankintavaiheessa otetaan vastaan osallistumishakemuksia ja järjestetään tarvittaessa hankintajärjestelmän sisäisiä tarjouskilpailuja.

Perustamisvaihe on päättynyt. Hankintavaihe kestää mahdollisesti 31.12.2029 saakka.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset ja muut vaatimukset täyttävät ehdokkaat. Hankintajärjestelmän sisällä tehtävät hankinnat kilpailutetaan mukana olevien toimijoiden kesken; kilpailutus voi olla esimerkiksi ajoneuvokohtainen tai useampaa ajoneuvoa koskeva. Kilpailutuksessa voidaan vertailla pelkkää hintaa tai hintaa ja laatua, kuten ajoneuvon teknisiä ja muita ominaisuuksia, ajoneuvon takuuta, huolto- ja korjauspalvelun saatavuutta ja/tai vähäpäästöisyyttä; kilpailutus voidaan tehdä myös ns. käänteisenä, jolloin hinta asetetaan etukäteen ja vertaillaan pelkkää laatua.

Yritysvaikutusten arviointi hankinnoissa – avain alueen elinvoimaan

Julkisissa hankinnoissa tehdyt päätökset vaikuttavat merkittävästi alueen yrityksiin ja elinkeinoelämään. Siksi hankintojen suunnittelussa ja toteutuksessa on tärkeää huomioida, miten ne tukevat yritystoimintaa ja alueen elinvoimaa. TyöHämeen tavoitteena on varmistaa, että hankinnat edistävät työllisyyttä, taloutta ja hyvinvointia.

Mitä yritysvaikutusten arviointi tarkoittaa?

Yritysvaikutusten arviointi tarkastelee hankintojen vaikutuksia yritysten osallistumismahdollisuuksiin, liiketoiminnan kehittämiseen, markkinoiden toimivuuteen ja kilpailuun sekä innovaatioiden ja kestävyyden tukemiseen.

Käytännössä tämä tarkoittaa kysymyksiä kuten:

• Onko kilpailu saavutettavissa myös pk-yrityksille?
• Tarvitaanko hankinnassa osaamista, jota alueen yritykset voivat tarjota?
• Voidaanko hankinta jakaa osiin, jotta useampi toimija voi osallistua?

Yritysvaikutusten arviointi hankinnoissa tarjoaa arvokkaan näkökulman siihen, miten julkiset investoinnit voivat edistää alueellista elinvoimaa. Työllisyyden ja taloudellisuuden kannalta keskeisiä tekijöitä ovat:

• Työllisyyden kasvu ja uusien työpaikkojen syntyminen, jotka vahvistavat paikallista hyvinvointia.
• Yritysten toimintaedellytysten ja kasvumahdollisuuksien tukeminen, mikä lisää kilpailukykyä ja innovaatioita.
• Osaavan työvoiman saatavuuden parantaminen, joka varmistaa yritysten kyvyn vastata kysyntään.
• Työttömyysjaksojen lyhentäminen ja työllisyysmenojen hallinta, jotka keventävät julkisen talouden rasitusta.

Lisäksi arviointi auttaa lyhentämään työttömyysjaksoja ja parantamaan alueen taloudellista ja sosiaalista elinvoimaa.

Kun hankinnoissa huomioidaan nämä näkökulmat, voidaan rakentaa kestävämpää ja tasapainoisempaa taloutta, jossa sekä yritykset että työntekijät menestyvät.

Yritysvaikutusten arviointia voidaan kutsua myös elinvoima-arvioinniksi. Tärkeää on, että sitä tehdään hankinnan valmisteluvaiheessa, jolloin hankinta-asiakirjojen sisältöä pystytään helpommin muuttamaan. Hämeenlinnan kaupunki, joka on TyöHämeen vastuukunta, tekee yritysvaikutusten arviointia mm. yhteishankintoihin sitouduttaessa ja luontevana osana hankintaprosessin alkuvaihetta, johon kuuluvat esimerkiksi hankinnan tavoitteiden määrittely, kilpailutuksen kohteen määrittäminen ja alan yritysten kanssa käytävät markkinavuoropuhelut. Esimerkiksi tietokoneet kilpailutettiin yhdessä lähialueen muiden hankintayksiköiden kanssa hankintarenkaana, koska tärkeä osa hankintaa on mm. paikan päällä tapahtuva lähituki; toisin sanoen kaupunki ei halunnut lähteä mukaan valtakunnalliseen yhteishankintaan. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

TyöHäme kehittää ja edistää yritysvaikutusten arviointia työllisyyspalveluiden hankinnassa Hämeenlinnan, Forssan, Hattulan, Tammelan, Jokioisten, Humppilan ja Ypäjän alueilla.

TyöHämeen yritysvaikutusten arviointiin ollaan kehittämässä myös yhteistä mallia yhdessä Hämeen Yrittäjien sekä Forssan seudun kuntien ja yrittäjien kanssa yhdessä kohti vaikuttavampaa päätöksentekoa -työpajoissa. Työpajojen tavoitteena on tunnistaa tekijät, jotka edistävät alueen elinvoimaa ehkäisemällä haitallisia vaikutuksia, vahvistamalla myönteisiä yritysvaikutuksia, tukea kestävää hankintaa ja lisäämällä vuoropuhelua hankintayksikön ja yritysten välillä.

Yhdessä yrittäjien ja kuntien kanssa – kohti vaikuttavampaa päätöksentekoa!

Tea Roine ja Tuula Kinnunen

Hämeenlinnan kaupungin ja TyöHämeen hankinta-asiantuntijat

Hämeenlinnan kaupungin hankinnat
TyöHämeestä tietoa palveluntarjoajille

Julkisten hankintojen työpaja 5.11. – Tietoa markkinavuoropuheluista, kaupunkirakennetoimiala tutuksi ja teknisen alan yritysten esittelyjä

Hämeenlinnassa järjestettiin 5. marraskuuta Julkisten hankintojen työpaja, jossa puhuttiin erityisesti markkinavuoropuheluista ja teknisen alan hankinnoista. Työpaja myös toivottavasti madalsi yrittäjien kynnystä osallistua julkisiin hankintoihin ja teki hankintayksikön edustajista helpommin lähestyttäviä. Osallistujia oli noin 30.

Kaupunkirakennejohtaja Tarja Majuri kertoi Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimialasta ja sen hankinnoista. Toimiala koostuu maankäytön suunnittelusta (sisältäen mm. kaavoituksen ja joukkoliikenteen), infrasta (sisältäen mm. kunnossapito- ja luontopalvelut), viranomaispalveluista sekä tilapalveluista. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Työpaja järjestettiin yhteistyössä mm. Hämeenlinnan kaupungin, Linnan Kehityksen, Hämeenlinnan ja Hämeen Yrittäjien sekä TyöHämeen yrityskoordinaattorien kanssa.

Kaavoituspäällikkö Hannes Häkkinen keskittyi esityksessään Hämeenlinnan kaupungin kaavoitukseen ja sen hankintoihin. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Asianajotoimisto Louhi Oy:stä Jenna Järnstedt kertoi markkinavuoropuhelun sisällöstä ja hyödyistä yritykselle sekä tulevasta hankintalakimuutoksesta. Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimiala kertoi toimialasta ja sen hankinnoista; kaupunkirakennejohtaja Tarja Majuri kertoi yleisesti toimialasta ja sen hankinnoista, kaavoituspäällikkö Hannes Häkkinen keskittyi kaavoitukseen ja sen hankintoihin sekä talonrakennuttamispäällikkö Janne Lappalainen kertoi tilapalveluiden urakkahankinnoista.

Talonrakennuttamispäällikkö Janne Lappalainen kertoi Hämeenlinnan kaupungin tilapalveluiden urakkahankinnoista. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Meiju Honkavuori Hämeen Yrittäjistä kertoi HaTu-hankkeesta (Hankintojen tulevaisuus Kanta-Hämeessä). Työpajan lopuksi kaksi teknisen alan yritystä esittäytyi. Ne olivat Ajan Arkkitehdit Oy ja Asbestihanska Oy. Taina Anttila edusti paikallista arkkitehtitoimistoa Ajan Arkkitehtejä. Antti Wennström on paikallisen korjausrakentamisen insinööritoimiston Asbestihanskan yrittäjä.

Vaikka osallistujia oli vähemmän kuin kevään työpajassa, oli keskustelu silti hyvää ja vilkasta. Lämmin kiitos kaikille osallistujille ja erityisesti esiintyjille! Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Työpajassa käytiin erittäin hyvää keskustelua mm. markkinavuoropuheluiden tärkeydestä ja siitä, että hankintayksikön täytyy pitää paikalliset yritykset mielessä, kun se asettaa esimerkiksi soveltuvuusvaatimuksia. Työpajoja tai vastaavia tilaisuuksia järjestettäneen myös ensi vuonna, mutta tarkempi sisältö ja aikataulu ei ole vielä tiedossa; niistä informoidaan myöhemmin erikseen.

90 000 kertaa kiitos!

Hankinnat ja Hämeenlinna -blogissa on nyt vierailtu jo yli 90 000 kertaa (sivun näytöt yhteensä). Blogi perustettiin tammikuun lopulla 2018. Näin ollen blogissa on vierailtu keskimäärin melkein tuhat kertaa kuukaudessa.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalvelut-yksikön toiveena on, että varsinkin paikalliset pk-yritykset löytävät blogin, koska se on yksi merkittävä tapa lisätä viestintää hankinnoista yritysten suuntaan. Kerro Hankinnat ja Hämeenlinna -blogista muillekin.

Kiitos 90 000 kertaa!

Hankinnat ja Hämeenlinna -blogin otsikkokuva on nyt Hämeenlinnan kaupungin uuden brändin mukainen. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki / viestintä ja markkinointi.

Puutavaran hankinta

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Kaikki tässä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään.

Hankinnan alustava kuvaus

Hämeenlinnan kaupunki kartoittaa markkinoilla olevia puutavaran toimittajia. Kaupunki hankkii puutavaraa mm. ulkoliikunta- ja luontokohteiden rakentamiseen sekä ylläpitoon, viheralueiden kunnossapitoon, museoiden tarpeisiin ja koulujen teknisen työn opetukseen.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Ilmoittautuminen ja keskustelutilaisuus

Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa mahdolliseen hankintaan osallistumisesta Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Ilmoittautumiset pyydetään tekemään 13.11.2025 klo 15.00 mennessä.

Hankintayksikkö lähettää hankinnasta kiinnostuneille toimittajille materiaalin ja kutsun keskustelutilaisuuteen. Keskustelut käydään Teams-sovelluksella jokaisen toimittajan kanssa erikseen ja niiden ajankohdat sovitaan sähköpostitse. Tarkoitus on keskustella tarjouspyynnöstä ja sopimusehdoista sekä erityisesti huomioon otettavista asioista.

Asiaa koskeva markkinakartoitusilmoitus on HILMAssa.