Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan markkinavuoropuhelu

Hämeenlinnan kaupunki valmistelee perusopetuksen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan kilpailuttamista (toteutus loppuvuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 aikana). Uuden sopimuskauden on tarkoitus alkaa kesäkuussa 2025 ja toiminta itsessään käynnistyy syyslukukauden alkaessa elokuussa 2025. Hämeenlinnan kaupunki järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa omana toimintana sekä kilpailutettavana ostopalveluna. Ostopalveluhankinta koskee 13 kaupungin kouluyksikköä, jotka ovat enimmäkseen kantakaupungin alueella, mutta myös pitäjissä.

Aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan kaikille 1.-2. vuosiluokan oppilaille sekä 3.-9. vuosiluokan oppilaille, joilla on erityisen tuen päätös. Hämeenlinnassa perusopetuslain mukaista koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan 760 tuntia lukuvuodessa (keskimäärin 4 tuntia/päivä). Toimintaa järjestetään arkikoulupäivinä klo 7-17 välisenä aikana, ja yleisin järjestämisaika ajoittuu klo 11-17 välille. Toiminnan järjestämisen edellytyksenä on, että toimintapistettä kohden ilmoittautuu hakuaikana vähintään seitsemän lasta.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kilpailutukseen liittyen järjestämme markkinavuoropuhelun kiinnostuneiden tarjoajien kanssa maanantaina 11.11. klo 10-11 Teams-tapaamisena. Vuoropuhelun tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevien palveluntuottajien halukkuudesta osallistua kilpailutukseen, selvittää samalla hankinnan toteuttamista ja kerätä tietoa hankintaa varten.

Markkinavuoropuheluun pystytte osallistumaan tästä linkistä.

Ennakkokysymyksiä hankintaan tai markkinavuoropuhelutilaisuuteen liittyen voitte lähettää sähköpostitse osoitteeseen: Laura Waulu, aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinaattori, laura.waulu(at)hameenlinna.fi; Hanna Helin, palvelusuunnittelija, hanna.helin(at)hameenlinna.fi.

Lisää tietoa on HILMA-ilmoituskanavassa olevassa kansallisessa ennakkoilmoituksessa / markkinakartoituksessa.

Infotilaisuus Hämeenlinnan alueen oppilaskuljetuksista ja Kyläpussista

Hämeenlinnan kaupunki on valmistelemassa hankintaa koskien Hämeenlinnan alueen henkilökuljetuksia. Alkuvuoden 2025 aikana kilpailutetaan mahdollisesti seuraavat kuljetukset: Lammin alueen koulukuljetukset ja Kyläpussi, Hauhon alueen koulukuljetukset, Kalvolan koulukuljetukset ja Kyläpussi sekä Hämeenlinnan kantakaupungin koulukuljetukset.

Hämeenlinnan kaupunki on valmistelemassa kilpailutusta yllä mainituista palveluista, minkä vuoksi järjestetään markkinavuoropuhelu/infotilaisuus keskiviikkona 23.10.2024 klo 10-11.30 Teams-sovelluksella. Tilaisuutta ei nauhoiteta.

Ennakkokysymyksiä hankintaan liittyen voitte lähettää sähköpostitse osoitteeseen koulukuljetukset(at)hameenlinna.fi.

Markkinavuoropuheluun pystytte osallistumaan tästä linkistä.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun/infotilaisuuteen. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja saada tietoa, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.

Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido palveluntuottajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä ole myöskään sen edellytys. Kaikki markkinavuoropuhelun aikana esitetyt suunnitteilla olevaa hankintaa koskevat tiedot ja vaatimukset ovat vielä alustavia ja ne voivat muuttua. Hankinnan kohdetta ja/tai aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua.

Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Työkohteittain tilattavat ajoneuvot ja työkoneet sekä muita tarjouspyyntöjä

Työkohteittain tilattavista ajoneuvoista ja työkoneista on julkaistu hiljattain tarjouspyyntö, johon alan toimijoiden kannattaa heti tutustua. Tarjousaika päättyy 30.9. klo 16.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspyyntö löytyy Tarjouspalvelu-portaalista, jossa on myös muita tarjouspyyntöjä, kuten julkisten hankintojen konsultointi sekä maahanmuuttajien kotoutumiskoulutusten puitejärjestelyt 2025–2026.

Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalvelut

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Jos olet julkisten hankintojen asiantuntija, niin katso tarjouspyyntömme julkisten hankintojen konsultoinnista

Hämeenlinnan kaupunki kilpailuttaa julkisten hankintojen konsultointia siten, että hankinta on jaettu neljään osakokonaisuuteen:

1. ICT- ja tietojärjestelmähankinnat
2. Rakennus- ja käyttöoikeusurakat
3. Kaupunkirakenteen suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden hankinnat
4. Muut julkiset hankinnat

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa.

Puitejärjestelyn tarkoitus on toimia ns. täydentävänä palveluna silloin kun yksittäisessä hankinnassa nähdään syystä tai toisesta tarve käyttää jotain puitejärjestelyyn valittua palveluntuottajaa.

Kilpailut kuuluvat kesään – välillä myös julkisissa hankinnoissa

Myös kesällä on käynnissä julkisten hankintojen tarjouskilpailuja, joihin on jätettävä tarjous ajallaan, vaikka osa tarjoajan henkilöstöstä olisi kesälomaa viettämässä. Hämeenlinnan kaupungin hankinnoissa pyritään siihen, että tarjouskilpailuja ei käytäisi keskellä kesää tai että niissä jättöaika jatkuu riittävän pitkälle elo- tai syyskuuhun.

Tämän blogin oikeasta laidasta löytyvät linkit Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailuihin. Lisäksi kannattaa käydä kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.hameenlinna.fi/hankinnat/, josta löytyy mm. hyödyllinen ohje tarjouksen tekemisestä.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspalvelu-portaalissa on käynnissä esimerkiksi tarjouskilpailut Aleksis Kiven rannan venelaiturista, siirrettävästä varavoimakoneesta, itäisen kantakaupungin ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista sekä metsänhoitotöistä. Portaalissa on myös tietopyyntöjä/markkinakartoituksia, joihin hankinnasta kiinnostuneen toimijan kannattaa vastata.

TyöllisyysSampo-portaalista löytyvät esimerkiksi Yrittäjän asenteen 2024–2025, Työnhaun tehotreenin 2024–2025, video- ja valokuvauspalveluiden sekä työnohjauspalveluiden dynaamiset pienhankinnat.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalvelut toivottaa aurinkoista kesää 2024 kaikille!

Työvoimakoulutusten puitejärjestely 2025–2026

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintaan osallistumisesta Tarjouspalvelu-portaalin kautta (linkki löytyy em. ilmoituksesta). Ilmoittautumiset tulee tehdä 9.8.2024 klo 23.00 mennessä.

Koulutuksia järjestetään TyöHämeen alueella. Lähtökohtaisesti koulutukset järjestetään joko Hämeenlinnassa tai Forssassa (hankinta jaetaan kahteen osaan aluekohtaisesti). Tarjoaja sitoutuu järjestämään koulutuksia osa-alueen mukaisessa kaupungissa (Hämeenlinna/Forssa) sekä mahdollisesti yksittäisiä koulutuksia erillisten neuvottelujen perusteella muissa alueen kunnissa. Hämeenlinnan alueeseen kuuluu Hattula, Forssan alueeseen kuuluvat Tammela, Jokioinen, Humppila sekä Ypäjä. Koulutuksen järjestämismahdollisuudesta ja järjestämisestä sovitaan aina erikseen ja voi olla, että tarvetta näiden yksittäisten koulutusten hankinnasta ei tule.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouksen tulee sisältää seuraavien ammatillisten alojen ei-tutkintotavoitteisia koulutuksia: sosiaali- ja terveysala, ravintola- ja cateringala, puhtaus- ja kiinteistöpalveluala, myynti- ja markkinointiala, asiakaspalvelu- ja kaupanala, matkailuala, toimisto/liiketoiminta-ala, tieto- ja viestintätekniikka, elintarvikeala, kone- ja tuotantotekniikka, pintakäsittely, rakennusala, talotekniikka, kiinteistönhuolto, logistiikka-ala sekä sähkö- ja automaatiotekniikka. Lisäksi kaikki koulutusalojen työtehtävissä tarvittavat lupa- ja korttikoulutukset, koulutuksiin mahdollisesti kytkeytyvät valmennuspalvelut kuten työnhauntuki, työelämässä toimiminen, osaamisen kartoittaminen, ja koulutuksen oheen liitettävä suomenkielenvalmennus.

Koulutuksen ensisijaisena tavoitteena on opiskelijoiden työllistyminen koulutuksen aikana tai heti sen jälkeen. Koulutuksessa opiskelijat suorittavat henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman mukaisesti ammatillisia ei-tutkintotavoitteisia lisä- ja/tai täydennyskoulutuksia.

Kotoutumiskoulutusten hankinta käynnistyy syksyllä 2024, vaikuta hankintaan ja palvelun sisältöön

Työllisyysalueuudistus etenee Hämeenlinnan ja Forssan seuduilla. Hämeenlinnan, Hattulan, Forssan, Tammelan, Jokioisten, Ypäjän ja Humppilan muodostama TyöHämeen työllisyysalue tulee uudistuksen myötä käynnistämään syksyllä 2024 useita työllisyyteen liittyviä palveluhankintoja. Ensimmäisenä julkaistaan kotoutumiskoulutusten tarjouspyyntö, joka on tällä erää valmisteluvaiheessa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankinta-asiakirjaluonnoksia voit kysyä 27.6. mennessä osoitteesta hankinnat(at)hameenlinna.fi.

Jotta pystymme tulevaisuudessa tarjoamaan asiakkaillemme parasta mahdollista tukea kotoutumiseen, suomen kielen oppimiseen sekä työllistymiseen, toivomme teidän tutustuvan kilpailutusmateriaaleihin, joissa olemme pyrkineet kuvaamaan tavoitteena olevaa kotoutumiskoulutusta palvelukuvauksineen ja prosesseineen. Ajatuksianne, palautettanne ja kommenttejanne toivomme sähköisen kyselyn kautta 6.8. mennessä.

Paikallinen yrittäjä: Ethän nuku onnesi ohi?

Hankintayksiköt, kuten Hämeenlinnan kaupunki, julkaisevat tietopyyntöjä ja markkinakartoituksia tulevista hankinnoistaan. Niistä käytetään myös muita nimityksiä, kuten markkinavuoropuhelukutsu. HILMA-ilmoituskanavasta löydät niitä esimerkiksi valitsemalla ilmoitustyypiksi ”Ennakkoilmoitus / markkinakartoitus”.

Miksi minun pitäisi vastata tietopyyntöön, koska sehän ei ole varsinainen tarjouspyyntö?

Siksi, että sillä tavalla ensinnäkin kerrot hankintayksikölle yrityksesi olemassaolosta ja toisekseen siksi, että siten saatat päästä vaikuttamaan tulevan hankinnan sisältöön.

Asioita kannattaa välillä katsoa uudesta perspektiivistä. Siksi me Hämeenlinnan kaupungin hankintatoimessa haluamme kuulla erityisesti paikallisten yritysten ajatuksia. Mutta huolehdithan, että vastaat tietopyyntöön, jos olet kiinnostunut jostain hankinnasta? Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankintayksiköt eivät välttämättä ehdi käyttää aikaa googlatakseen tietyn toimialan yrityksiä. Ja vaikka googlaisivat, niin voi olla, että yrityksesi ei tule näkyviin ensimmäisissä hakutuloksissa. Siksi on tärkeää, että tuot hankintayksikön tietoon yrityksesi olemassaolon. Tietopyyntöjä ja vastaavia käytetään juuri siksi, että saadaan selville, mitä yrityksiä kyseinen hankinta kiinnostaa.

Toki hankintayksikkö viime kädessä päättää hankinnan ehdoista, kuten soveltuvuusvaatimuksista ja sopimusehdoista, mutta miten hankintayksikkö voisi edes tietää yrityksesi mielipiteistä, jos et tuo niitä esille. Esimerkiksi markkinavuoropuhelussa voit tuoda esille sen, jos soveltuvuusvaatimukset mielestäsi rajaavat liikaa tarjoajia kilpailun ulkopuolelle. Tai jos sinulla on esittää uudenlainen tapa toteuttaa hankinta, se saattaa hyvinkin kiinnostaa kilpailuttajaa.

Löytöeläinten tilapäisen hoidon järjestäminen

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.