Neljä keskeistä ohjetta tarjoajille – Niiden avulla pääset jo pitkälle!

Hämeenlinnan kaupunki on laatinut sekä paikallisia että muita tarjoajia varten Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohjeen, joka löytyy verkkosivulta www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Koska luovuuden kukkiminen saattaa johtaa tarjouksen sulkemiseen pois tarjouskilpailusta, kannattaa luovuuden antaa kukkia muualla kuin tarjoamisessa julkisiin hankintoihin.

Ohje kannattaa lukea huolellisesti läpi ennen tarjouksen tekemistä. Paina ohjeesta mieleesi vähintään neljä keskeistä ohjetta, jotka ovat:

Lue hankinta-asiakirjat heti läpi sanasta sanaan! Jos et ymmärtänyt jotain kohtaa, esitä asiasta kysymys hankinta-asiakirjojen mukaisesti (hankinta-asiakirjoilla tarkoitetaan tarjouskilpailun kaikkia asiakirjoja, kuten tarjouspyyntöä ja sen liitteitä).

Ole erittäin huolellinen tarjouksen laatimisessa! Tarkista tarjouksesi monta kertaa ennen sen jättämistä. Tarkista, että tarjouksesi liitteinä ovat kaikki hankintayksikön (esimerkiksi Hämeenlinnan kaupungin) vaatimat asiakirjat.

Vastaa vain siihen mitä kysytään ja niin kuin kysytään! Esimerkiksi jos tarjouspyynnössä ei vaadita, että tarjouksessa tulee ilmoittaa maksuehto (tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että maksuehto on 21 päivää), et voi ilmoittaa, että maksuehto on lyhyempi kuin 21 päivää (hankintayksiköllä saattaa olla oikeus tai jopa velvollisuus hylätä tarjous suoraan). Esimerkiksi jos tarjouspyynnössä vaaditaan ilmoittamaan toimitusaika viikkoina yhtenä kokonaislukuna, et voi ilmoittaa, että toimitusaika on 2-4 viikkoa, muutamia viikkoja, 20-30 arkipäivää, tms. (hankintayksiköllä saattaa olla oikeus tai jopa velvollisuus hylätä tarjous suoraan).

Älä jätä tarjouksen laatimista ja jättämistä viime hetkeen! Tarjouksen toimittaminen perille määräajassa on tarjoajan vastuulla (oikeuskäytännön mukaan asia on yksiselitteinen: myöhästynyt tarjous tulee hylätä). Lisäksi tarjousportaalit eivät salli tarjousten lähettämistä myöhässä.

Tarjouksen pääseminen mukaan tarjousvertailuun tai tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta voi olla pienestä kiinni. Usein hankintayksikön ”kädet ovat sidotut”, jolloin tarjoajalta ei voi pyytää tarkennusta, vaan tarjous on suoraan hylättävä. Siksi kannattaa noudattaa näitä ohjeita!

Jos olet ylipäänsä kiinnostunut julkisista hankinnoista, niin kannattaa ehdottomasti osallistua Julkisten hankintojen työpajaan 21. toukokuuta. Voit lukea pajasta lisää aiemmasta blogitekstistä.

Kutsu Julkisten hankintojen työpajaan 21.5.2025

Miltä näyttävät tulevaisuuden julkiset hankinnat Hämeenlinnassa?

Miten tämä kaikki liittyy yrityksiin ja heidän tulokselliseen toimintaansa?

Tervetuloa Julkisten hankintojen työpajaan keskiviikkona 21.5. klo 14-16. Työpajan tapahtumapaikkana on PARKKI Business Park (Tori-tila), Raatihuoneenkatu 21-23, 13100 Hämeenlinna.

Alustava ohjelma:

Klo 13.30-14 Kahvit

Klo 14-14.45 Elinvoima ja alueen hankinnat (yritysten mahdollisuudet: toimijana julkisen sektorin hankinnoissa; yhteistyössä tarjoaminen)

Klo 14.45-16 Alustus yritysten pyöreän pöydän keskusteluun (yritysten pyöreän pöydän keskustelu – yritysten mahdollisuudet, haasteet ja tulevaisuuden toiveet)

Ilmoittaudu mukaan tämän linkin kautta. Ilmoittautuminen on auki 14.5. klo 12 asti.

Työpaja järjestetään yhteistyössä mm. Hämeenlinnan kaupungin, Linnan Kehityksen, Hämeenlinnan ja Hämeen Yrittäjien sekä TyöHämeen yrityskoordinaattorien kanssa.

Hankinta- ja sopimusprosessiin lisäarvoa tuova järjestelmä

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään. Katso myös kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Hankinnan alustava kuvaus

Hämeenlinnan kaupunki mahdollisesti kilpailuttaa hankinta- ja sopimusprosessiin lisäarvoa tuovan järjestelmän vuoden 2026 aikana. Tällä hetkellä kaupungilla on käytössä kilpailutusjärjestelmänä Cloudia Kilpailutus ja hankintasopimusjärjestelmänä Cloudia Sopimus sekä dynaamisissa pienhankinnoissa TyöllisyysSampo.

Tietopyynnöllä selvitetään mahdollisen hankinnan toteuttamista ja kerätään tietoa hankintaa varten. Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa alan toimijoista, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Ilmoittautuminen

Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintaan osallistumisesta Tarjouspalvelu-portaalin kautta (vaihtoehtoisesti tiedot voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi). Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle.

Ilmoittautumiset pyydetään tekemään 31.3.2025 klo 16.00 mennessä.

Hankintoja koskeva tietosuojaseloste löytyy kaupungin tietosuojaselosteiden joukosta.

Muut tiedot

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja/tai aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

SAVE THE DATE! Hämeenlinnassa tapahtuu 21.5.

Hämeenlinnan alueen toimijat järjestävät 21.5. klo 14-16 Julkisten hankintojen työpajan yrityksille ja hankintayksiköille PARKKI Business Parkissa. Lisätietoa tulossa lähiaikoina.

Kiinnostaako tarjota opetustarvikkeita, suorahaku- ja henkilöarviointipalveluja tai ajoneuvoja sekä ajoneuvojen huolto- ja korjauspalveluja?

Hämeenlinnan kaupungilla on tällä hetkellä seuraavat kansalliset ennakkoilmoitukset / markkinakartoitukset HILMA-ilmoituskanavassa:

• Opetustarvikkeet
• Suorahaku- ja henkilöarviointipalvelut
• Ajoneuvot sekä ajoneuvojen huolto- ja korjauspalvelut

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

70 000 kertaa kiitos!

Hankinnat ja Hämeenlinna -blogissa on nyt vierailtu jo yli 70 000 kertaa (sivun näytöt yhteensä). Blogi perustettiin tammikuun lopulla 2018 eli noin seitsemän vuotta sitten. Näin ollen blogissa on vierailtu keskimäärin yli 800 kertaa kuukaudessa.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalvelut-yksikön toiveena on, että varsinkin paikalliset pk-yritykset löytävät blogin, koska se on yksi merkittävä tapa lisätä viestintää hankinnoista yritysten suuntaan. Kerro Hankinnat ja Hämeenlinna -blogista muillekin.

Kiitos 70 000 kertaa!

Tehdään Hämeenlinnasta Suomen paras julkinen hankkija yhteistyössä yritysten kanssa! Kuva: Hämeenlinnan kaupunki / viestintä.

TyöHämeen työllisyysalue on aloittanut toiminnan 2.1.2025

TyöHäme toimii työvoimaviranomaisena Hämeenlinnan, Forssan, Tammelan, Hattulan, Jokioisten, Humppilan ja Ypäjän kuntien alueella. Tavoitteenamme on ratkoa alueen työnantajien työntekijätarpeita ja löytää nopeita työllistymisen ratkaisuja työnhakijoillemme. Tätä tavoitetta tuetaan myös palveluhankintojen avulla.

TyöHäme on julkaissut dynaamisen pienhankinnan avulla hankittavien palveluiden kuvaukset TyöllisyysSampossa: https://hankintasampo.fi/tyollisyyspalvelut/.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tällä hetkellä TyöllisyysSampossa avoinna olevia dynaamisen pienhankinnan palveluja, joita hyödynnetään TyöHämeen asiakastyössä:

• Työnhaun tehotreeni
• Yrittäjän asenne
• Työkyvyn tutkimus ja arviointi
• Neuropsykologin konsultaatio
• Osaamis- ja ammattitaitokartoitus
• Käytännön työtehtävissä toteutettava työkyvyn arviointi
• Lupa- ja korttikoulutukset
• Koulutuskokeilu

Voit jättää osallistumishakemuksesi palveluihin, mikäli täytät palvelukuvauksen asettamat reunaehdot sekä osallistumiskriteerit.

Rauhallista joulua ja onnellista uutta vuotta 2025!

Hämeenlinnan kaupungin joulutervehdyksen myötä kaupungin hankintapalvelut toivottaa sopimuskumppaneille, muille yrityksille ja yhteisöille, yhteistyökumppaneille sekä kaikille muille Hankinnat ja Hämeenlinna -blogia seuraaville: Rauhallista joulua ja onnellista uutta vuotta 2025!

Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan markkinavuoropuhelu

Hämeenlinnan kaupunki valmistelee perusopetuksen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan kilpailuttamista (toteutus loppuvuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 aikana). Uuden sopimuskauden on tarkoitus alkaa kesäkuussa 2025 ja toiminta itsessään käynnistyy syyslukukauden alkaessa elokuussa 2025. Hämeenlinnan kaupunki järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa omana toimintana sekä kilpailutettavana ostopalveluna. Ostopalveluhankinta koskee 13 kaupungin kouluyksikköä, jotka ovat enimmäkseen kantakaupungin alueella, mutta myös pitäjissä.

Aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan kaikille 1.-2. vuosiluokan oppilaille sekä 3.-9. vuosiluokan oppilaille, joilla on erityisen tuen päätös. Hämeenlinnassa perusopetuslain mukaista koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan 760 tuntia lukuvuodessa (keskimäärin 4 tuntia/päivä). Toimintaa järjestetään arkikoulupäivinä klo 7-17 välisenä aikana, ja yleisin järjestämisaika ajoittuu klo 11-17 välille. Toiminnan järjestämisen edellytyksenä on, että toimintapistettä kohden ilmoittautuu hakuaikana vähintään seitsemän lasta.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kilpailutukseen liittyen järjestämme markkinavuoropuhelun kiinnostuneiden tarjoajien kanssa maanantaina 11.11. klo 10-11 Teams-tapaamisena. Vuoropuhelun tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevien palveluntuottajien halukkuudesta osallistua kilpailutukseen, selvittää samalla hankinnan toteuttamista ja kerätä tietoa hankintaa varten.

Markkinavuoropuheluun pystytte osallistumaan tästä linkistä.

Ennakkokysymyksiä hankintaan tai markkinavuoropuhelutilaisuuteen liittyen voitte lähettää sähköpostitse osoitteeseen: Laura Waulu, aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinaattori, laura.waulu(at)hameenlinna.fi; Hanna Helin, palvelusuunnittelija, hanna.helin(at)hameenlinna.fi.

Lisää tietoa on HILMA-ilmoituskanavassa olevassa kansallisessa ennakkoilmoituksessa / markkinakartoituksessa.

Infotilaisuus Hämeenlinnan alueen oppilaskuljetuksista ja Kyläpussista

Hämeenlinnan kaupunki on valmistelemassa hankintaa koskien Hämeenlinnan alueen henkilökuljetuksia. Alkuvuoden 2025 aikana kilpailutetaan mahdollisesti seuraavat kuljetukset: Lammin alueen koulukuljetukset ja Kyläpussi, Hauhon alueen koulukuljetukset, Kalvolan koulukuljetukset ja Kyläpussi sekä Hämeenlinnan kantakaupungin koulukuljetukset.

Hämeenlinnan kaupunki on valmistelemassa kilpailutusta yllä mainituista palveluista, minkä vuoksi järjestetään markkinavuoropuhelu/infotilaisuus keskiviikkona 23.10.2024 klo 10-11.30 Teams-sovelluksella. Tilaisuutta ei nauhoiteta.

Ennakkokysymyksiä hankintaan liittyen voitte lähettää sähköpostitse osoitteeseen koulukuljetukset(at)hameenlinna.fi.

Markkinavuoropuheluun pystytte osallistumaan tästä linkistä.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun/infotilaisuuteen. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja saada tietoa, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.

Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido palveluntuottajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä ole myöskään sen edellytys. Kaikki markkinavuoropuhelun aikana esitetyt suunnitteilla olevaa hankintaa koskevat tiedot ja vaatimukset ovat vielä alustavia ja ne voivat muuttua. Hankinnan kohdetta ja/tai aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua.

Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.