Parempia paikallisia – Yrittäjät ja viranhaltijat kohtaavat Hämeenlinnassa 28.11.

Älä missaa tätä! Nyt sinulla on loistava tilaisuus kohdata Hämeenlinnan viranhaltijoita ja kuulla kaupungin hankinnoista.

Hämeenlinnan kaupunki ja Seesam Hankintapalvelut järjestävät yhteistyössä Parempia paikallisia -tapahtuman 28.11.2018 klo 17.30 alkaen Seminaarin koululla. Tapahtumassa kohtaavat yrittäjät ja kaupungin viranhaltijat. Tapahtumasta on kerrottu tarkemmin oheisessa mainoksessa, jonka saa näkymään suurempana klikkaamalla mainosta.

Ilmoittautumiset tapahtumaan 19.11.2018 mennessä tämän linkin kautta.

Tarjouspyyntö tilintarkastuspalveluista

Tarjouspyyntö Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalveluista on julkaistu. Tarjouspyyntöasiakirjat ja linkki hankintailmoitukseen ovat kaupungin verkkosivuilla täällä.

Hankinnan kohteena ovat tilintarkastuspalvelut Hämeenlinnan kaupungille ja sen konserniin kuuluville tytäryhteisöille, kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden. Sopimuskausi käsittää tilivuodet 2019–2022 ja optiona tilivuodet 2023–2024. Tilaaja päättää erikseen kirjallisesti optiokauden käytöstä tai käyttämättä jättämisestä. Tilaajalla on oikeus tarkistaa sopimusta sote- ja maakuntauudistuksen toteutuessa siltä osin kuin se vaikuttaa tilattavien palvelujen määrään. Kuvassa Hämeenlinnan kaupungintalo. Kuva: Aapo Korte.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on lähetettävä 29.10.2018 klo 9.00 mennessä sähköpostilla osoitteisiin hankinnat(at)hameenlinna.fi JA paivi.salmen(at)hameenlinna.fi. Kysymysviestin aiheeksi tai otsikoksi on laitettava Tilintarkastuspalveluita koskevat kysymykset.

Tarjous liitteineen tulee jättää 16.11.2018 klo 9.00 mennessä sähköpostilla osoitteisiin hankinnat(at)hameenlinna.fi JA paivi.salmen(at)hameenlinna.fi. Tarjousviestin aiheeksi tai otsikoksi on laitettava Tilintarkastuspalveluiden tarjous.

Kalusteet – Kaupunki mukana KuntaPron yhteishankintakilpailutuksessa

Hämeenlinnan kaupunki sekä Hämeenlinnan seudulta myös Hämeen ammattikorkeakoulu Oy ja Kanta Logistiikka Oy ovat mukana KuntaPro Oy:n Hankintapalvelujen seuraavassa yhteishankintakilpailutuksessa: kalusteet. Kilpailutuksessa on neljä osakokonaisuutta:

1. Toimisto- ja julkitilakalusteet
2. Oppilas- ja koulukalusteet
3. Varhaiskasvatuksen kalusteet
4. Hoivakoti- ja seniorikalusteet 

Yhteishankintakilpailutuksen hankintailmoitus on HILMA-ilmoituskanavassa: www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-020324.

Hae meille julkisten hankintojen näköalapaikalle – Vielä ehtii hakea!

Jos olet työotteeltasi aktiivinen, ennakkoluuloton ja innokas, niin hae meille hankintasihteeriksi. Hankintasihteeri toimii Hämeenlinnan kaupungin hankintapäällikön tukena kaupungin hankintaorganisaation rakentamis- ja kehittämistehtävissä. Kyseessä on sijaisuus. Kaupungin Hankintapalvelut-yksikön, joka on osa kaupungin talouspalveluita, toiminta alkoi tammikuussa 2018.

Hankintasihteerinä pääsee perehtymään ja syventymään julkisten hankintojen mielenkiintoiseen maailmaan, ja näkemään kunnan toimintaa monesta eri näkökulmasta. Hae meille – julkisten hankintojen näköalapaikalle! Työpaikkailmoitus on Seuturekryn verkkosivuilla täällä. Haku päättyy perjantaina 5.10. klo 15.

Onko julkinen hankinta tylsää? Ei ole, vaan se on yksi mielenkiintoisimmista töistä ja siinä oppii koko ajan uutta. Ja vaikka julkisia hankintoja säännellään paljon, ei arkipäivän huumoria tarvitse unohtaa. Kuva: Aapo Korte.

E-kirjat, e-äänikirjat sekä aineistojen hankinta- ja lainauspalvelu yleisille kirjastoille – Kaupunki mukana KL-Kuntahankintojen yhteishankintakilpailutuksessa

Hämeenlinnan kaupunki on mukana KL-Kuntahankinnat Oy:n seuraavassa yhteishankintakilpailutuksessa: e-kirjat, e-äänikirjat sekä aineistojen hankinta- ja lainauspalvelu yleisille kirjastoille.

Yhteishankintakilpailutuksen hankintailmoitus on HILMA-ilmoituskanavassa: www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-019798.

Muista Hämeenlinnan kaupungin ohjeet tarjoajille!

Sekä tarjoajien että Hämeenlinnan kaupungin etu on, että tarjouksia ei jouduttaisi sulkemaan pois tarjouskilpailuista, vaan että kaikki tarjoukset pääsisivät mukaan tarjousten vertailuun. On kuitenkin tilanteita, joissa hankintayksiköllä (esimerkiksi Hämeenlinnan kaupungilla) on velvollisuus sulkea tarjous pois tarjouskilpailusta. Tällaisten tilanteiden välttämiseksi kaupunki on laatinut tarjoajille ns. rautalankaohjeet.

Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohjeessa on käytännöllisiä ohjeita tarjoajille. Ohje on neljän sivun mittainen, joten sen lukemiseen ei kulu liikaa aikaa.

Kaupungin verkkosivuilla (www.hameenlinna.fi/hankinnat/) on yleisohje tarjouksen tekemisestä kaupungille (Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille) ja EU-hankintoja koskeva ohje yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa koskien (Näin täytät ESPD-lomakkeen). Ohjeet pohjautuvat yli kymmenen vuoden kokemukseen julkisista hankinnoista, joten niihin kannattaa syventyä ennen kuin jättää tarjouksen!

Seuraavassa on esimerkkejä siitä, miksi tarjouksia saatetaan joutua sulkemaan pois tarjouskilpailuista:

• Tarjoaja ei ole ilmoittanut hintatietoa vaaditussa muodossa.
• Tarjoajan tarjous on saapunut perille vasta tarjousten jättämisen määräajan jälkeen. Tarjoajien on hyvä tiedostaa se, että tarjouksen saapuminen perille ajoissa on lähtökohtaisesti tarjoajan vastuulla (riippumatta siitä, millä tavalla tarjous on tullut jättää).
• Tarjoajan kohdalla tarjouspyynnössä ollut yksiselitteinen soveltuvuusvaatimus ei täyty, tyypillisesti esimerkiksi vastuuvakuutuksen korvaussummaa tai luottoluokitusta koskeva vähimmäisvaatimus. Jos tarjouspyynnössä edellytetään vaikkapa vähintään 500 000 euron toiminnan vastuuvakuutusta, on tarjoajan syytä heti tarjouspyynnön saatuaan selvittää oman vastuuvakuutuksensa tilanne ja tarvittaessa korottaa vastuuvakuutuksensa korvaussummaa (tätäkään asiaa ei voi siis jättää viime tinkaan).
• Tarjoajan tarjouksessa on ehto, joka on tarjouspyynnön vastainen. Tyypillisesti tällainen on esimerkiksi ehto oikeudesta korottaa hintoja yksipuolisesti. 

Tarjoajien kannalta kaikkein keskeisimmän ohjeen voi tiivistää kymmeneen sanaan: Vastaa niin kuin kysytään ja vastaa vain siihen, mitä kysytään!

Näin täytät ESPD-lomakkeen -ohjeessa kerrotaan, mikä on ESPD-lomake ja kuinka se täytetään. Ohje on vain kahden sivun mittainen.