perjantai 28. kesäkuuta 2019

Myös kesällä käydään julkisten hankintojen tarjouskilpailuja – Kun ohjeita on olemassa, niin käytä niitä!


Kesä on hyvä syy syödä mansikoita ja mustikoita sekä muita marjoja. Ne ovat ehkä yksi yleisimmistä kesähankinnoista. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Myös kesällä on käynnissä julkisten hankintojen tarjouskilpailuja, joihin on jätettävä tarjous ajallaan, vaikka osa tarjoajan henkilöstöstä olisi kesälomaa viettämässä. Hämeenlinnan kaupungin hankinnoissa pyritään siihen, että tarjouskilpailuja ei käytäisi keskellä kesää, jos se ei ole aivan välttämätöntä.

Koska kaupunki on laatinut useita tarjoajia helpottavia ohjeita, kannattaa niitä käyttää myös kesällä. Seuraavassa on linkkejä hyödyllisiin ohjeisiimme:

Hämeenlinnassa on loistavat puitteet kesän viettoon, esimerkiksi Hämeen linnan ympäristössä. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

tiistai 25. kesäkuuta 2019

Pikatulkkauspalvelun pikatulkkaussovelluksen kautta sopimuskumppanit 1.7. alkaen valittu


Hämeenlinnan kaupunki kilpailutti pikatulkkauspalvelun pikatulkkaussovelluksen kautta palveluntuottajat. Sopimuskumppaneiksi valittiin Tulka Oy ja Youpret Oy. Sopimuskausi alkaa 1.7.2019 ja kestää kolme vuotta.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Pikatulkkauspalvelulla pikatulkkaussovelluksen kautta tarkoitetaan etätulkkauspalvelua, joka tapahtuu älypuhelimeen tai muuhun älylaitteeseen asennettavan sovelluksen kautta ja jossa vasteaika on lyhyt. Sopimukset koskevat pikatulkkauspalvelua sovelluksen kautta, muiden tulkkauspalveluiden osalta kaupunki on mukana Sarastia Oy:n yhteishankintasopimuksissa.

Hämeenlinnan Raatihuoneen ravintolapalvelujen sopimuskumppani 5.8. alkaen valittu


Hämeenlinnan kaupunki kilpailutti Hämeenlinnan Raatihuoneen ravintolapalvelujen palveluntuottajan. Sopimuskumppaniksi valittiin R. Holappa Oy. Sopimuskausi alkaa 5.8.2019 ja kestää viisi vuotta.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

maanantai 24. kesäkuuta 2019

Markkinavuoropuhelu Hämeenlinnan paikallisliikenteen linjoista 1, 3 ja 11 sekä palvelulinjasta 7


Hämeenlinnan seudullinen joukkoliikenneviranomainen järjestää markkinavuoropuhelun liikennöitsijöille tulevasta joukkoliikennehankinnasta. Kyse on Hämeenlinnan kantakaupungin joukkoliikenteen kohteesta 6, joka käsittää nykyiset linjat 1, 3 ja 11, sekä palvelulinjasta 7 (liikennöinnin kilpailuttaminen sekä mahdolliset uudet reittisuunnitelmat kantakaupungin alueella).

Tilaisuus järjestetään Wetterin auditoriossa (Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinna) perjantaina 9.8.2019 klo 10. Jos liikennöitsijä ei pääse paikalle tilaisuuteen, voi hän pyytää esitetyn materiaalin lähettämällä yhteystiedot sähköpostilla osoitteeseen joukkoliikenne(at)hameenlinna.fi. Kaikkiin sähköposteihin aiheeksi JOUKKOLIIKENNE HML kohde 6.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Hankinnan kohdetta ja aikatauluja tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohteen sisältö ja/tai aikataulut voivat muuttua. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta ja mahdolliseen muuhun vuoropuheluun liittyvistä toimenpiteistä.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tiedon julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinavuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tarkempi tietopyyntö löytyy HILMAsta.

Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet – Kaupunki mukana Sarastian yhteishankintakilpailutuksessa


Hämeenlinnan kaupunki sekä Hämeenlinnan seudulta myös Hattulan kunta ja Kanta Logistiikka Oy ovat mukana Sarastia Oy:n Hankintapalveluiden yhteishankintakilpailutuksessa, joka koskee kiinteistöjen LVI-tarvikkeita. Kilpailutuksen hankintailmoitus on HILMA-ilmoituskanavassa: www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2019-013759.

Sarastia syntyi 1.5.2019, kun KuntaPro Oy ja Kunnan Taitoa Oy yhdistyivät.


tiistai 11. kesäkuuta 2019

Keinokas hankintastrategia: Hämeenlinna ja hankintojen vaikuttavuus




KEINO-osaamiskeskus on julkaissut videohaastatteluja keinokkaista hankinnoista. Yksi haastatteluista koskee Hämeenlinnan kaupunkia ja siinä on haastateltu kaupunginhallituksen puheenjohtaja Sari Rautiota ja asiakasohjaus- ja ostopalvelujohtaja Leena Harjulaa.

Tietoa KEINO-osaamiskeskuksesta löytyy sen verkkosivuilta osoitteesta www.hankintakeino.fi.

Lähde:
Kuntaliitto/KEINO-osaamiskeskus (videohaastattelu on YouTubessa)

sunnuntai 9. kesäkuuta 2019

Talteenotettujen kissojen ja koirien sekä muiden seura- ja harrastuseläinten tilapäisen hoidon järjestäminen


Hämeenlinnan kaupunki (Kaupunkirakennetoimiala) suunnittelee talteenotettujen kissojen ja koirien sekä muiden seura- ja harrastuseläinten tilapäisen hoidon järjestämisen kilpailuttamista. Alustava aikataulu on se, että kilpailutuksella valittu palveluntuottaja järjestäisi tilapäisen hoidon 1.1.2020 alkaen.

Eläinsuojelulain 15 §:n mukaan kunnan on huolehdittava irrallaan tavattujen ja talteen otettujen koirien ja kissojen sekä muiden vastaavien pienikokoisten seura- ja harrastuseläinten tilapäisen hoidon järjestämisestä. Talteen otettua eläintä on säilytettävä vähintään 15 päivän ajan, minkä jälkeen kunnalla on oikeus myydä, muutoin luovuttaa tai lopettaa eläin.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 19.6.2019 mennessä. Sähköpostiviestissä on ilmoitettava vähintään toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen, ja viestin aiheeksi on laitettava LÖYTÖELÄINTEN TILAPÄINEN HOITO.

Tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntö / markkinakartoitus löytyy HILMAsta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Suunnitteilla oleva hankinta on todennäköisesti terveydenhoito- ja sosiaalipalvelujen kansallisen kynnysarvon alittava hankinta eli ns. pienhankinta.

torstai 6. kesäkuuta 2019

Lapsen ja vanhemman väliset valvotut ja tuetut tapaamiset sekä valvotut vaihdot


Kanta-Hämeen perheoikeudellinen yksikkö suunnittelee lapsen ja vanhemman välisten valvottujen ja tuettujen tapaamisten sekä valvottujen vaihtojen kilpailuttamista Kanta-Hämeen alueella. Tavoitteena on, että kilpailutuksella valitut palveluntuottajat tuottaisivat palvelun vuoden 2020 alusta.

Tapaamisten valvojan tehtävänä on huolehtia siitä, että lapsi voi tuntea olonsa tapaamisella turvalliseksi ja viihtyisäksi. Tiloissa tulee olla eri-ikäisille lapsille sopivia leluja, pelejä ja toimintamahdollisuuksia. Kuvassa oleva lapsi ei liity hankintaan. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kanta-Hämeen perheoikeudellinen yksikkö


Kanta-Hämeen perheoikeudellinen yksikkö tuottaa perheoikeudelliset palvelut kaikille Kanta-Hämeen 11 kunnalle vuoden 2019 alusta alkaen. Kanta-Hämeen perheoikeudellinen yksikkö kuuluu Hämeenlinnan kaupungin sosiaalipalveluihin. Yksikön toimipisteet sijaitsevat Hämeenlinnassa ja Forssassa. Elo-syyskuussa 2019 avataan toimipiste myös Riihimäelle. Perheoikeudellisen yksikön palveluihin kuuluvat lastenvalvojapalvelut sekä olosuhdeselvityspalvelut tuomioistuimelle. Yksikön kautta myönnetään maksusitoumukset adoptioneuvontaan sekä lapsen ja vanhemman välisiin valvottuihin ja tuettuihin tapaamisiin sekä valvottuihin vaihtoihin. Lapsen ja vanhemman välisten tapaamisten valvonnalla huolehditaan siitä, että lapsen huollosta ja tapaamisoikeudesta annetun lain 2 §:ssä tarkoitettu tapaamisoikeus toteutuu lapsen edun mukaisesti. Valvottu tapaaminen voi toteutua kolmessa eri muodossa: 1) valvottu tapaaminen, 2) tuettu tapaaminen ja 3) valvottu vaihto.

Hämeenlinnan kaupunki kutsuu asiasta kiinnostuneet lapsen ja vanhemman välisten tapaamisten valvonnan tuottajat kuulemaan asiasta ja kertomaan näkemyksiään palvelujen hankintaan liittyen. Tilaisuudessa esitellään valvottujen tapaamisten hankintaa ja palvelukuvausta. Tilaisuuden tavoitteena on keskustella valvottujen tapaamisten sisällöstä ja laatuvaatimuksista. Lisäksi markkinavuoropuhelutilaisuudessa on tarkoitus selvittää markkinoilla olevien yritysten nykyistä tarjontaa, erilaisia hinnoittelumalleja, resursseja sekä parasta toimintatapaa tulevassa kilpailutuksessa.

Tapaamispaikkatoiminnan kilpailutukseen liittyvä markkinavuoropuhelu järjestetään torstaina 29.8.2019 klo 9.30-12 Hämeenlinnan kaupungintalolla, osoitteessa Raatihuoneenkatu 9, 6. kerros (kaupunginhallituksen kokoushuone), Hämeenlinna. Vuoropuhelun aikana on tarkoitus keskustella hankinnasta ja tapaamispaikkatoimintaan liittyvästä palvelukuvauksesta. Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajia koko Etelä-Suomen alueelta.

Ilmoittautuminen tilaisuuteen


Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan palvelusihteeri Leena Parvelalle sähköpostilla osoitteeseen leena.parvela(at)hameenlinna.fi 20.8.2019 mennessä. Sähköpostiviestissä on ilmoitettava vähintään toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö yhteystietoineen. Sähköpostiin aiheeksi on laitettava Lapsen ja vanhemman välisten tapaamisten valvonta.

Tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntö / markkinakartoitus löytyy HILMAsta.

Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

keskiviikko 5. kesäkuuta 2019

Rautalankaohje tarjoajille #1


Julkisten hankintojen luonteen vuoksi on tärkeää, että tarjoajat ymmärtävät, miten julkiseen hankintaan tulee tarjota. Tästä syystä tässä blogissa kerrotaan tarjoajille rautalankaohjeita tarjoamiseen, yksi ohje kerrallaan. Vaikka nämä ohjeet tuntuvat itsestäänselvyyksiltä, ne eivät valitettavasti sitä ole; liian usein tarjouksia joudutaan sulkemaan pois tarjouskilpailuista syistä, jotka olisivat olleet vältettävissä rautalankaohjeilla. Pyyntö tarjoajille: toimikaa näiden ohjeiden mukaisesti, sillä se on kaikkien etu!

Vastaa niin kuin on kysytty!



Muistele kouluaikaasi. Jos sinun piti vastata kokeessa siihen, mitkä ovat Suomen yleisimmät kalalajit, mutta kun et niitä muistanut kerroit mitkä ovat Suomen yleisimmät kasvit, niin mahdoitko saada vastauksesta hyviä pisteitä. Tuskin.

Sama pätee julkisiin hankintoihin. Hankintayksikölle ei ole iloa siitä, jos vastaat asian vierestä eli jos et vastaa niin kuin on kysytty. Jos esimerkiksi hankintayksikkö haluaa tietää toimitusajan viikkoina yhtenä kokonaislukuna, niin se ei kysy sitä kiusallaan. Syy kysymykseen voi olla se, että on tiedettävä tarkka toimitusaika, jotta tiedetään, milloin viimeistään tilaus pitää tehdä. Ymmärrät itsekin, että jos vastaus on joitakin viikkoja, niin se ei oikeasti kerro yhtään mitään.

Kun tarjoat, vastaa niin kuin on kysytty. Jos vastaat muulla tavalla, niin voi olla, että hankintayksiköllä ei ole muuta mahdollisuutta kuin sulkea tarjouksesi pois tarjouskilpailusta. Ja jos et ymmärrä kysymystä, niin kysy mitä sillä tarkoitetaan, jotta tiedät mitä siihen pitää vastata. Älä tee oletuksia. Mutta tämä on jo myöhempien rautalankaohjeiden aihe.