maanantai 28. syyskuuta 2020

Terveiset Teemme yhdessä! -hankkeelta


Teemme yhdessä! Työllisyyden palveluiden ja hankintojen kehittämishanke käynnistyi helmikuussa 2020 vähän ennen poikkeustilaa. Erikoislaatuinen kevät ja kesä koettiin hankkeessa erityisenä haasteena ja hihat käärittiin työllisyyspalveluiden uuden dynaamisen pienhankintamallin käyttöönoton merkeissä motivoituneina ja ”taisteluvalmiina”.


Hankkeen ensimmäiset hetket käytimme aktiivisesti hankintamallin käytännön harjoitteluun yhdessä työllisyyspalveluiden asiakastyötä tekevien kollegoidemme kanssa. Samalla kehitimme uusia palvelupilotteja tiimityönä palveluntuottajiemme, sidosryhmiemme ja työyhteisömme voimin.

Saimme heti alussa useita uusia ja vanhoja, mutta erityisesti yhteistyöhön innostuvia ja joustavia palveluntuottajia työllisyyspalveluiden ostopalveluita rakentamaan ja tuottamaan. Tästä olemme erityisen kiitollisia! Monituottajamalli on saanut hyvää palautetta usealta suunnalta ja koemme, että asiakkaillamme on nyt mahdollisuus saada todella räätälöityä ja henkilökohtaista palvelua työllistymisen helpottamiseksi.

Olemme myös tiivistäneet yhteistyötä TE-toimiston ja ELY-keskuksen kanssa unohtamatta arvokkaita kumppaneitamme Hämeen Yrittäjiä sekä Hämeen ammattikorkeakoulua. Kuntakokeilu kolkuttelee jo ovella ja innolla jatkamme yhteistyötä kohti uusia haasteita ja kehittämismahdollisuuksia.


On ollut ilo tehdä työtä yhdessä positiivisen toimijajoukon kanssa yli organisaatiorajojen! Kiitokset kaikille jo mukana oleville ja tervetuloa joukkoomme, mikäli työllisyyspalveluiden tuottaminen on osa osaamissalkkuasi.

Hilkka Luukkonen
Hankinta-asiantuntija, Teemme yhdessä! -hanke

Kuvituskuvat ovat Teemme yhdessä! -hankkeen palveluntuottajaesittelystä syksyltä 2020. Kuvat: Hämeenlinnan kaupunki.

torstai 24. syyskuuta 2020

Kertaus on opintojen äiti – Mistä löydän tietoa Hämeenlinnan hankinnoista?


Paitsi että löydät tietoa Hämeenlinnan hankinnoista tästä blogista, löydät sitä myös monesta muusta paikasta. Tästä blogista löydät tietoa erityisesti tulossa olevista hankinnoista.

Keskellä Hämeenlinnan keskustaa on Sibeliuksen syntymäkoti, joka on yksi vierailemisen arvoisista paikoista Hämeenlinnassa. Kaupungin matkailutarjonnasta löydät tietoa Hämeenlinnan verkkosivuilta; kuten myös siitä, miksi yrityksesi kannattaa sijoittautua Hämeenlinnaan. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Käynnissä olevat tarjouskilpailut


HILMA-ilmoituskanavasta kaupungin hankintoja voi etsiä käyttämällä hakukentässä hakusanaa Hämeenlinna. Työllisyyspalveluiden dynaamiset pienhankinnat ovat TyöllisyysSampo-portaalissa ja muut pienhankinnat löytyvät Pienhankintapalvelu-portaalista. EU- ja kansalliset hankinnat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa.

Työllisyyspalveluiden hankintoihin liittyy Teemme yhdessä! Työllisyyden palveluiden ja hankintojen kehittämishanke (ESR).

www.hameenlinna.fi/hankinnat/


Kaupungin verkkosivuilla on yleistä tietoa hankinnoista, kuten hankintakategoriat yhteyshenkilöineen, Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje sekä linkit muutaman yhteishankintayksikön verkkosivuille.

Hämeenlinnassa ymmärretään, että hyvään hankintaan tarvitaan hyvät perustukset! Siksi kaupungin hankinnoissa panostetaan sopimuskauden lisäksi erityisesti hankinnan valmisteluun ja vuoropuheluun. Valmistelussa ja vuoropuhelussa tärkeä merkitys on yrityksillä, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Talousarvio ja hankintasuunnitelmat


Talousarviosta kannattaa etsiä erityisesti tulevia talonrakennusinvestointeja. Kaupunginhallituksessa ja lautakunnissa käsitellään vuosittain EU- ja kansallisia hankintoja koskevat hankintasuunnitelmat. Talousarvio ja hankintasuunnitelmat löytyvät ainakin poliittisten toimielinten pöytäkirjoista.

maanantai 14. syyskuuta 2020

Kiinteistöihin liittyvät tekniikka- ja turvallisuusjärjestelmät – Osallistu infotilaisuuteen!


Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee kiinteistöihin liittyvien tekniikka- ja turvallisuusjärjestelmien kilpailuttamista mahdollisesti vuonna 2021. Hankinta voi koostua esimerkiksi seuraavista osista:
  • Kulunvalvontajärjestelmä(t)
  • Kameravalvontajärjestelmä(t)
  • Ovi- ja porttipuhelinjärjestelmä(t)
  • Paloilmoitinjärjestelmä(t)
  • Rikosilmoitinjärjestelmä(t)
  • UPS-järjestelmä(t)
  • Äänentoisto- ja äänievakuointijärjestelmä(t)
  • Rakennusautomaatio
  • Kiinteistöjen yleiskaapelointijärjestelmä(t)
  • Kiinteistöjen sisäverkkokaapelointi em. järjestelmiin liittyen 

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteisiin jouko.rummukainen(at)hameenlinna.fi ja tiina.hemila(at)hameenlinna.fi 21.9.2020 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus, alla mainittuun infotilaisuuteen osallistuvien henkilöiden sähköpostiosoitteet sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Viestin aiheeksi pyydetään laittamaan TEKNIIKKA- JA TURVALLISUUSJÄRJESTELMÄT.

Hankintaa koskeva infotilaisuus järjestetään Teams-kokouksena torstaina 24.9.2020 klo 13.00 alkaen (tilaisuus kestää noin 1-2 tuntia).

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia eivätkä ne sido hankintayksikköä millään tavalla.

Sosiaali- ja terveystoimialalla kilpailutuksia tuki- ja asumispalveluista, tehostetusta palveluasumisesta sekä kotiin annettavista palveluista


Hämeenlinnan kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla on käynnissä viisi tarjouskilpailua, joista jokaiseen toivotaan tarjouksia toimijoilta, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Perheiden ja jälkihuollon tukipalveluiden hankinnan tarjousaika päättyy 8.10.2020 klo 10.00. Ikäihmisten tehostetun palveluasumisen ja välimuotoisten asumispalvelujen hankinnan tarjousaika päättyy 19.10.2020 klo 8.00. Vammaisten henkilöiden kotiin annettavien palveluiden, vammaisten henkilöiden asumispalveluiden ja kehitysvammaisten henkilöiden (myös autismin kirjo) asumispalveluiden hankintojen tarjousaika päättyy 27.10.2020 klo 12.00. Tarjousaika kannattaa tarkistaa vielä HILMA-ilmoituskanavasta.

keskiviikko 9. syyskuuta 2020

Tule kuuntelemaan Hämeenlinnan hankinta-aamua etäyhteydellä 17.9.


Hämeenlinnan hankinta-aamu järjestetään tällä kertaa etäyhteydellä, koronavirustilanteesta johtuen. Hämeen Yrittäjien järjestämässä tapahtumassa pääset kuulemaan neuvoja julkisiin hankintoihin osallistumisesta ja saat tietoa Hämeenlinnan kaupungin tulevista hankinnoista. Hankinta-aamuun 17.9. klo 8-9 voit ilmoittautua tämän linkin kautta 14.9. mennessä.

Hankinta-aamussa puhumassa Hämeenlinnan Yrittäjien puheenjohtaja, Hämeenlinnan kaupungin hankintapäällikkö ja Hämeen Yrittäjien hankintaneuvoja. Pääsetpä osallistumaan hankinta-aamuun tai et, kannattaa tutustua Suomen Yrittäjien Yritykselle bisnestä hankinnoista -oppaaseen ja Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohjeeseen.

Hankinta-aamussa keväällä 2019 kaupungin hankintapäällikkö kertoi, että hyvä hankinta ei synny ”neljän seinän sisällä”, kuten ei myöskään hyvä tarjous. Ole itse aktiivinen ja ota asioista selvää sekä seuraa säännöllisesti mm. Hankinnat ja Hämeenlinna -blogia, Tarjouspalvelu- ja Pienhankintapalvelu-portaaleita, HILMA-ilmoituskanavaa sekä kaupungin verkkosivuja. Kuvituskuva. Kuva: Aapo Korte.

Lähde:
Hämeen Yrittäjien verkkosivut (9.9.2020)

KEINO-osaamiskeskus sekä hankkijoiden että tarjoajien asialla


Vastuullisten/kestävien julkisten hankintojen toteuttaminen on osoittautunut Suomessa haastavaksi prosessiksi sekä hankkijoille että tarjoajille. Kestävät ja innovatiiviset hankinnat ovat tarkemmin hankintoja, joiden kautta edistetään ympäristötavoitteiden ja kestävyystavoitteiden toteutumista. Kyseisten hankintojen tavoitteita edistetään nimenomaan hankintoja tekevien hankintayksiköiden palvelu- ja tuotehankintojen sekä niihin määriteltyjen kriteerien kautta. Usein näihin hankintoihin otetaan mukaan myös innovatiivisuutta tukevia elementtejä, jolloin saadaan mahdollistettua usein uutta liiketoimintaa ja innovatiivisuutta edellyttävien, kestävyystavoitteiden toteutuminen. Hankinnoilla haetaan siis positiivisia vaikutuksia yhteiskuntaan.

Vuonna 2018 työ- ja elinkeinoministeriön rahoittamalla hankkeella käynnistettiin nk. KEINOn eli kestävien ja innovatiivisten hankintojen osaamiskeskuksen toiminta. Kyseessä on nimensä mukaisesti keskus, jossa on mukana useita asiantuntijaorganisaatioita: Motiva Oy, Suomen Kuntaliitto ry, Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy, Innovaatiorahoituskeskus Business Finland, Suomen ympäristökeskus SYKE sekä Hansel Oy. Kyseisten organisaatioiden edustajista on koottu asiantuntijoiden verkosto, joiden tehtävänä on edistää mm. useisiin kohtiin hallitusohjelmassa kirjattuja tavoitteita kestävien ja innovatiivisten julkisten hankintojen tekemisestä Suomessa.

Jarkko Koskinen, Kanta-Hämeen KEINO-muutosagentti, kirjoittaa KEINO-osaamiskeskuksesta ja sen toiminnasta. Osaamiskeskuksen verkkosivut ovat osoitteessa www.hankintakeino.fi. Kuva: KEINO-osaamiskeskus.

KEINOn toiminta on pääasiallisesti hankintayksiköiden informaatio- ja tukikanavana toimimista hankintojen strategisten linjausten, ympäristö- ja sosiaalisten linjausten sekä muiden vaikuttavuustoimien käytännön toimien toteuttamiseksi hankinnoissa. KEINO kokoaa osaamista tämäntyyppisten hankintojen tukemiseksi sekä kerää hankintayksiköiden tietoon hyviä toteuttamismalleja, esimerkkejä sekä käytäntöjä kestävistä ja innovatiivisista hankinnoista. Vaikka pääasiallisesti kyseessä onkin hankintayksiköiden tukitoiminto, niin missään nimessä ei olla unohdettu myöskään tarjoajapuolta ja markkinoita näiden tavoitteiden toteuttajakumppanina. Ilman toimivia tarjoajamarkkinoita, joilla on edellytykset ja kyky tarjota palveluita ja tuotteita, on turha määritellä hankinnoille kestäviä tai innovatiivisia hankintatavoitteita.

Jotta tällainen tavoitteiden ja toteutuskeinojen määrittely olisi toimivaa ja toteutuskelpoista, on KEINOn yhtenä toimintamuotona KEINOn koordinoimat hankkijoiden kehittäjäryhmät, joita on perustettu erilaisten kestävien ja innovatiivisten hankintojen teemojen ympärille. Kehittäjäryhmiä on koottu muun muassa rakentamisen ja infran hankintojen, liikenteen ja liikkumisen hankintojen ja sote-hankintojen ympärille. Kyseisissä kehittäjäryhmissä hankintoja tekevät ammattilaiset ja verkoston asiantuntijat kehittävät ensin yhdessä hankintakäytäntöjä ja -määrityksiä tuleviin hankintoihin. Ja tietysti, jotta nämä määritykset osuisivat yhteen myös markkinoilta löytyvien ratkaisujen kanssa, tai niiden ympärille voitaisiin kehittää innovaatiotoiminnan kautta ratkaisuja, pitää näiden kehittäjäryhmien avautua avoimeen keskusteluun myös markkinoilla toimivien yritysten kanssa. Näiden kehittäjäryhmien avautuminen markkinoiden suuntaan tullee tapahtumaan kunkin hankintakokonaisuuden tai erityisen uuden määrityksen ympärille järjestettävän markkinavuoropuhelutilaisuuden tai muunlaisen osallistumismahdollisuuden muodossa. Näitä eri muodoissa järjestettäviä markkinavuoropuheluja tullaan järjestämään (toivottavasti oikeastikin tavaten, mutta ainakin verkossa) ainakin jossain määrin vielä tulevana syksynä ja talvella.

KEINOn toimintaa on myös toiminnan kehittämisen aikana tuotu konkreettisesti lähemmäs maakunnan hankkijoita. Vuoden 2020 keväästä asti on myös Kanta-Hämeen alueella hankintatoimintaa tukemassa ja aktivoimassa ollut KEINO-osaamiskeskuksen paikallinen tuki, ns. hankintojen KEINO-muutosagentti. Suomessa toimii yhteensä 15 paikallista KEINO-osaamiskeskuksen muutosagenttia, joiden tehtävänä on edistää kestäviä ja innovatiivisia paikallisia hankintoja, kertoa maakunnan hankkijoiden ja tarjoajien yritysten tarpeista liittyen kestäviin ja innovatiivisiin hankintoihin myös KEINOn suuntaan ja toimia paikallisena, helposti lähestyttävänä, kontaktipisteenä kaikissa KEINOn edistämissä hankintatavoitteissa.

KEINOn Kanta-Hämeen muutosagenttina toimii allekirjoittanut. Minua saavat lähestyä kaikki alueen hankintoja suunnittelevat ja toteuttavat tahot – myös yritykset, joilla on kestävien ja innovatiivisten palveluiden tarjontaa, mistä olisi julkisen sektorin asiakkuuksissa mitattavaa hyötypotentiaalia. Olkaa rohkeasti yhteydessä; sekä hankkijat että toimittajat: tehdään yhdessä julkisten hankintojen avulla positiivinen vaikutus tulevaisuuteen!

Jarkko Koskinen

keskiviikko 2. syyskuuta 2020

Hämeenlinnan kaupunki mukana syyskuussa alkavassa KEINO-akatemiassa


Hämeenlinnan kaupunki ja 25 muuta organisaatiota on valittu syyskuussa 2020 alkavaan KEINO-akatemiaan. Kyseessä on hankintojen vaikuttavuuden johtamisen kehitysohjelma ja hankintojen strategisen johtamisen ohjelma. Akatemiaan osallistuminen on osa kaupungin hankintatoimen kehittämistyötä.

Ensimmäinen KEINO-akatemia järjestettiin 2019–2020, joten nyt on vuorossa toinen KEINO-akatemia. Kuva: KEINO-osaamiskeskus.

KEINO-osaamiskeskuksen verkkosivujen mukaan ”vaikuttavien hankintojen kehittämisohjelman tarkoituksena on auttaa julkisorganisaatiota tunnistamaan hankintojensa vaikutuksia ja suunnittelemaan sekä suuntaamaan niitä tehokkaammin organisaation oman strategian näkökulmasta”. Akatemiasta on tarkempaa tietoa verkko-osoitteessa www.hankintakeino.fi/akatemia.

Akatemiassa jokaisella organisaatiolla on kehittämistehtävä, joka Hämeenlinnan osalta on kaupungin hankintojen vaikuttavuuden ja uusien hankintatapojen kehittäminen. Tavoitteena on saada kaupungin hankintatoimeen uusia ideoita, ajatuksia ja työkaluja hankintojen kilpailuttamiseen vaikuttavasti. Lisäksi tavoitteena on kehittää kaupungille uusia hankintatapoja, erityisesti esimerkiksi sosiaali- ja terveyspalveluiden hankintoihin, joissa hankintamenettely kuvataan itse. Kehitystehtävän on tarkoitus hyödyttää koko kaupunkiorganisaatiota.

Ensimmäinen KEINO-akatemia järjestettiin 2019–2020. Toiseen akatemiaan on valittu Hämeenlinnan kaupungin lisäksi 19 muuta kuntaorganisaatiota (mm. Jyväskylän, Oulun, Vantaan ja Turun kaupungit sekä Lapin sairaanhoitopiiri) ja kuusi muuta organisaatiota (Business Finland, Eduskunta, Kirkkohallitus, Museovirasto, Ruokavirasto ja Hengitysliitto).

KEINO-osaamiskeskusta ohjaa ja rahoittaa Työ- ja elinkeinoministeriö. Kuva: KEINO-osaamiskeskus.

KEINO (www.hankintakeino.fi) on Kestävien ja innovatiivisten julkisten hankintojen verkostomainen osaamiskeskus, joka tukee ja auttaa julkisia hankkijoita kestävien ja innovatiivisten hankintojen kehittämisessä. KEINO-konsortioon kuuluvat Motiva, Suomen Kuntaliitto, VTT, Business Finland, Suomen ympäristökeskus, Hansel ja Sitra.

Lähde:
KEINO-osaamiskeskus: https://www.hankintakeino.fi -sivusto (28.8.2020)

tiistai 1. syyskuuta 2020

Asianhallintajärjestelmä kilpailutettaneen 2020


Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee asianhallintajärjestelmän kilpailuttamista. Tarjouskilpailu käydään mahdollisesti vielä vuoden 2020 aikana. Hankinta on todennäköisesti EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 15.9.2020 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Lisäksi hankintayksikkö toivoo lyhyttä kuvausta toimijan asianhallintajärjestelmästä. Viestin aiheeksi pyydetään laittamaan ASIANHALLINTAJÄRJESTELMÄ.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia eivätkä ne sido hankintayksikköä millään tavalla.