Julkisten hankintojen työpaja 21.5. oli menestys – Keskiössä yhteistyö ja keskustelu

Hämeenlinnassa järjestettiin 21. toukokuuta Julkisten hankintojen työpaja, jossa puhuttiin erityisesti yhteistyön ja keskustelun merkityksestä. Tekemällä yhteistyötä ja keskustelemalla asioista avoimesti (erityisesti hankintojen valmisteluvaiheessa) saavutetaan hyötyjä puolin ja toisin. Työpaja myös toivottavasti madalsi yrittäjien kynnystä osallistua julkisiin hankintoihin ja teki hankintayksikön edustajista helpommin lähestyttäviä. Osallistujia oli noin 50.

Ensimmäinen Julkisten hankintojen työpaja onnistui erinomaisesti. Osallistujia oli noin 50. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Työpaja järjestettiin yhteistyössä mm. Hämeenlinnan kaupungin, Linnan Kehityksen, Hämeenlinnan ja Hämeen Yrittäjien sekä TyöHämeen yrityskoordinaattorien kanssa.

Tilaisuuden avasi Linnan Kehityksen toimitusjohtaja Riku Heino, joka puhui hankinnoista ja elinvoimasta – julkisesta markkinasta kasvun lähteenä. Tuomi Logistiikan hankintajohtaja Tuure Markun aiheena oli toimijana julkisen sektorin hankinnoissa. Hämeenlinnan kaupungin hankintapäällikkö Aapo Korte kertoi, mitä tarkoittaa yhteistyössä tarjoaminen.

Hämeen Yrittäjien Sanna Meronen-Vilenius. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Osana työpajaa oli yritysten pyöreän pöydän keskustelu, jonka alusti ja jonka johti Hämeen Yrittäjistä HaTu-hankkeen (Hankintojen tulevaisuus Kanta-Hämeessä) vetäjä Sanna Meronen-Vilenius. Keskustelijoina olivat Merja Kristo (asiakkuuspäällikkö, Huoneistokeskus), Kristina Lamberg (yrittäjä, Konsultointi- ja työnohjauspalvelut Luovuus Oy), Manu Mesimäki (yrittäjä, Mesimäki Company Oy), Anssi Pesonen (myyntipäällikkö, Osuuskauppa Hämeenmaa / S-Business Oy) sekä Tapio Vekka (yrittäjä, Frank & Vekka Oy).

Pyöreän pöydän keskustelussa jokainen pääsi kertomaan omasta taustastaan ja siitä, mitä julkisesta hankinnasta tulee mieleen. Panelisteilta kysyttiin, miten he valmistautuvat hankintoihin, tekevätkö he muiden yritysten kanssa yhteistyötä julkisissa hankinnoissa, mitkä ovat yleisimpiä haasteita ja kipukohtia, miten he kokevat yritysten mahdollisuudet julkisissa hankinnoissa sekä minkälaisia tulevaisuuden toiveita ja kehitysehdotuksia heillä on erityisesti hankintayksiköiden suuntaan. Keskustelu oli vilkasta ja sekä hankintayksiköt että muut yrittäjät saivat hyviä neuvoja tulevaisuuden varalle.

Yritysten pyöreän pöydän keskustelijat (vasemmalta oikealle): Manu Mesimäki, Tapio Vekka, Kristina Lamberg, Anssi Pesonen ja Merja Kristo. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

HUOM! Ajankohtaa joudutaan siirtämään, uudesta ajankohdasta kerrotaan kesälomien jälkeen: Seuraava Julkisten hankintojen työpaja on keskiviikkona 17.9. klo 14-16. Tapahtumapaikkana on PARKKI Business Park (Tori-tila), Raatihuoneenkatu 21-23, 13100 Hämeenlinna. Lisätietoa on tulossa myöhemmin, mutta ajankohta kannattaa varata kalenteriin jo nyt.

Opetustarvikkeiden tarjouskilpailu käynnistynyt

Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailu opetustarvikkeista on käynnistynyt. Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät Tarjouspalvelu-portaalista. Tarjousten jättämisen määräaika on 1.9. klo 15.

Tarjouspyyntö koskee sellaisia opetustarvikkeita, joista Hämeenlinnan kaupungilla ei ole muuta sopimusta, kuten Sarastian yhteishankintasopimusta. Voit tehdä tarjouksen yhdestä tai useammasta osakokonaisuudesta. Osakokonaisuudet käyvät ilmi Tarjouspalvelu-portaalista.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Jos tarjouspyynnössämme on mikä tahansa kohta, joka sinua mietityttää, voit esittää asiasta meille kysymyksen, kunhan teet sen Tarjouspalvelu-portaalissa ilmoitettuun määräaikaan (4.8. klo 15) mennessä. Portaalissa on oma kohtansa, josta voit kysymyksiä lähettää. Samasta paikasta löydät myös kysymyksiin antamamme vastaukset.

Infotilaisuus

Pidämme aluksi infotilaisuuden, johon kannattaa ehdottomasti osallistua, jos haluaa jättää tarjouksen. Infotilaisuus järjestetään Teams-yhteydellä 10.6. klo 12-13.30. Teams-linkki on tarjouspyynnön linkeissä. Infotilaisuuteen osallistuminen ei ole pakollista, mutta sitä suositellaan.

Muuta hankinnasta

Tarjoajien on hyvä huomioida seuraavat seikat tätä tarjouskilpailua koskien:

• Varsinaista tarjousvertailua ei suoriteta, vaan toimittajiksi pääsevät kaikki hyväksyttävissä olevan tarjouksen jättäneet tarjoajat.
• Tarjouksen voi tehdä, vaikka tarjoajalla olisi suppea tuotevalikoima. Tarkoitus on saada monta toimittajaa jokaiseen osakokonaisuuteen, jolloin toimittajien valikoimat osittain täydentävät toisiaan.
• Tarjousta ei kannata jättää tekemättä sopimus- ja viivästyssakkojen takia, koska ne eivät ole ensisijainen keino puuttua virheisiin. Kaupungilla pitää olla kuitenkin tarvittaessa oikeus sakkoihin esimerkiksi tilanteessa, jossa virhe on merkittävä tai jossa virheet ovat toistuvia.

Hankinnan tavoitteena on puitejärjestely, jossa on edulliset hinnat, riittävän monta toimittajaa jokaisessa osakokonaisuudessa ja riittävä valikoima.

Oletko kiinnostunut tehtävästä julkisten hankintojen ja hankkeiden näköalapaikalla? – Hae meille hankinta- ja kehittämisasiantuntijaksi!

Haemme hankintapalvelujen tiimiimme hankinta- ja kehittämisasiantuntijaa. Tehtävä on vakituinen ja se on hankintapalvelujen ja elinvoimapalvelujen yhteinen. Aloitus on 1.9.2025 tai sopimuksen mukaan.

Hankinta- ja kehittämisasiantuntijana keskeisiä tehtäviäsi ovat Hämeenlinnan kaupungin hankintatoimen kehittäminen, hankintojen valmistelu ja toteuttaminen, sopimushallinta sekä elinvoimapalvelujen hankkeiden koordinointi. Hanketyön tarkoitus on koota hajallaan oleva elinvoimaan liittyvä hankeosaaminen selkeäksi kokonaisuudeksi sekä koordinoida näihin liittyvää verkostoitumista. Hankinta- ja kehittämisasiantuntija toimii hankintapäällikön sijaisena.

Hämeenlinnan väen toimintakulttuurissa arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja teemme töitä yhdenvertaisuuden eteen. Meillä jokainen saa olla oma itsensä. Toivomme hakijoita erilaisista taustoista, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia sekä eri väestö-, kieli- ja -kulttuuriryhmien edustajia. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Olet suorittanut korkeakoulututkinnon ja sinulla on kokemusta hankintatehtävistä ja mielellään myös hanketehtävistä. Hankintatehtävissä painottuu julkisten hankintojen osaaminen.

Tule osaksi kaupungin hankintojen ydintiimiä, jossa pääset tuomaan ammattitaitosi ja näkemyksesi hankintatoimen tueksi. Samalla pääset edistämään kaupungin elinvoimaa myös hanketyön kautta.

Jos tunnistit itsesi etsimämme henkilön kuvauksesta, jätä hakemuksesi viimeistään 2.6.2025 kello 15 mennessä. Hakuilmoituksemme löydät täältä.

Osallistu ajoneuvojen (henkilö- ja pakettiautot) dynaamiseen hankintajärjestelmään!

Autoliikkeet voivat nyt osallistua Hämeenlinnan kaupungin ajoneuvojen (henkilö- ja pakettiautot) dynaamiseen hankintajärjestelmään, josta käytetään myös nimitystä DPS. Sen kautta kilpailutetaan ainakin uusia henkilö- ja pakettiautoja.

Osallistumispyyntöasiakirjat löytyvät Tarjouspalvelu-portaalista.

Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksen milloin tahansa sen voimassaolon aikana. Hankintajärjestelmä koostuu ns. perustamisvaiheesta ja ns. hankintavaiheesta. Perustamisvaiheessa otetaan vastaan osallistumishakemuksia, mutta ei vielä järjestetä hankintajärjestelmän sisäisiä tarjouskilpailuja. Hankintavaiheessa otetaan vastaan osallistumishakemuksia ja järjestetään tarvittaessa hankintajärjestelmän sisäisiä tarjouskilpailuja.

Perustamisvaihe päättyy 31.8.2025. Hankintavaihe kestää mahdollisesti 31.12.2029 saakka.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset ja muut vaatimukset täyttävät ehdokkaat. Hankintajärjestelmän sisällä tehtävät hankinnat kilpailutetaan mukana olevien toimijoiden kesken; kilpailutus voi olla esimerkiksi ajoneuvokohtainen tai useampaa ajoneuvoa koskeva. Kilpailutuksessa voidaan vertailla pelkkää hintaa tai hintaa ja laatua, kuten ajoneuvon teknisiä ja muita ominaisuuksia, ajoneuvon takuuta, huolto- ja korjauspalvelun saatavuutta ja/tai vähäpäästöisyyttä; kilpailutus voidaan tehdä myös ns. käänteisenä, jolloin hinta asetetaan etukäteen ja vertaillaan pelkkää laatua.

Onnistumisia hankinnoissa: Muuttopalveluilla työllistetty ainakin 8 vuoden edestä

Hämeenlinnan kaupunki kilpailutti muuttopalveluiden puitejärjestelyn vuonna 2022. Sopimuskausi alkoi joulukuussa 2022. Palveluntuottajat ovat Hämeen Laatumuutot Oy, Muuttohaukat Oy, Muuttopalvelu Forsman Oy, Niemi Palvelut Oy sekä Tarjousyhteenliittymä Martela Oyj ja Muuttopalvelu Grundell Oy.

Osana tarjousvertailua (15 % kokonaispisteistä) oli työllistämisehto, jonka tuli täyttyä kahden ensimmäisen sopimusvuoden aikana. Vertailussa oli mahdollista olla sitoutumatta työllistämisehtoon, jolloin sen osalta olisi saanut nolla pistettä. Kaikki palveluntuottajat sitoutuivat työllistämisehtoon (kolme erilaista ehtoa).

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspyynnössä oli kerrottu ehdosta muun muassa seuraavasti: ”Työllistettävän henkilön tehtävien ei tarvitse välttämättä liittyä muuttopalveluihin. Suositeltavaa on työllistää hämeenlinnalaisia. Työllistettävän henkilön tulee olla pitkäaikaistyötön, osatyökykyinen, maahanmuuttaja tai nuori. Työllistämiseksi katsotaan palkkasuhteeseen työllistäminen, oppisopimustyöllistäminen, työkokeilu taikka työssäoppiminen tai työharjoittelu. Työllistämiseksi ei katsota sellaista työllistämistä, jolla tarjoaja täyttää jonkin muun julkisen hankinnan työllistämisehdon.”

Työllistämisehto on toteutunut vähintään seuraavasti: kaksi palveluntuottajaa on työllistänyt 4 henkilöä 6 kuukauden ajaksi tai 2 henkilöä 12 kuukauden ajaksi, kaksi palveluntuottajaa on työllistänyt 3 henkilöä 6 kuukauden ajaksi, ja yksi palveluntuottaja on työllistänyt 2 henkilöä 6 kuukauden ajaksi tai 1 henkilön 12 kuukauden ajaksi.

Näin ollen työllistämistä on tapahtunut yhteensä vähintään 96 kuukautta eli ainakin 8 vuoden edestä.