Kysy Hämeenlinnan kaupungin hankintapäälliköltä – varaa aika Teams-tapaamiseen 28.9.

Onko sinulla kysyttävää julkisista hankinnoista tai haluatko keskustella Hämeenlinnan kaupungin hankintapäällikön kanssa? Kaupungin hankintapäällikkö Aapo Korte vastaa kysymyksiin ja keskustelee mielellään yrittäjien ja yritysten kanssa keskiviikkona 28.9. klo 12-15 Teamsissa.

Voit varata ajan Teams-tapaamiseen tästä.

Olet tervetullut keskustelemaan Hämeenlinnan kaupungin hankintapäällikön kanssa! Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Oletko kiinnostunut tehtävästä julkisten hankintojen näköalapaikalla? – Hae meille hankintasihteeriksi!

Oletko kiinnostunut tehtävästä julkisten hankintojen näköalapaikalla, jossa pääset tekemään yhteistyötä koko kaupunkiorganisaation kanssa? Haluatko olla rakentamassa Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa? Hienoa, sillä meillä on töitä juuri sinulle!

Etsimme hankintasihteeriä toimimaan hankintapäällikön ja hankinta-asiantuntijan tukena Hämeenlinnan kaupungin hankintaorganisaation rakentamisessa ja kehittämistehtävissä. Hämeenlinnan hankintatoimen kehittäminen on jatkuvaa ja palkittua.

Esimerkiksi kirjaston kirjat kilpailutetaan julkisena hankintana. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankintasihteerin tehtäviin kuuluvat mm. hankintoihin liittyvä asianhallinta, hankintaan liittyvien järjestelmien pääkäyttäjyys, viestintä, hankintatoimeen liittyvä neuvonta ja konsultointi sekä hankintojen raportointiin liittyvät tehtävät. Hankintasihteeri toimii kaupungin hankintatoimen yhteyshenkilönä ja ylläpitää/kehittää erilaisia hankintoihin liittyviä ohjeistuksia sekä dokumentaatiota.

Jos kaipaat monipuolisia haasteita…

Tarjoamme haastavan ja mielenkiintoisen työpaikan kehittyvässä ympäristössä sekä mainion oppimisen tuen. Olet mukana seuraamassa ja kehittämässä sekä julkisen että yksityisen sektorin prosesseja eri toimialojen näkökulmasta.

Olet suorittanut soveltuvan amk-tutkinnon. Voit olla vastavalmistunut, kokenut konkari tai siltä väliltä – tiimissämme on tilaa monenlaiselle osaamiselle. Työkokemusta tärkeämpänä pidämme rohkeaa ja ennakkoluulotonta asennetta. Työotteesi on aktiivinen ja innokas. Uskallat kehittää omaa osaamistasi ja verkostoitua rohkeasti muiden kanssa.

Saat energiaa ja intoa omaan työhösi tekemällä yhteistyötä muiden kanssa. Yhteistyökyvyn lisäksi hankintasihteeriltä edellytetään oma-aloitteisuutta ja neuvottelutaitoja sekä kokemusta verkosto-osaamisesta. Lisäksi tehtävässä tarvitaan erittäin hyvää toimisto-ohjelmistojen osaamista (MS Word, Excel ja PowerPoint). Eduksi katsotaan kokemus julkisista hankinnoista tai vastaavista tehtävistä. Myös viestintään liittyvä osaaminen on eduksi.

Tiesitkö, että esimerkiksi Hämeenlinnan Raatihuoneen ravintolapalvelut on kilpailutettu? Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Palkkaus on KVTES:n mukainen ja koeaika on kuusi kuukautta. Kyseessä on kokoaikainen päivätyö.

Jos innostuit ja tunnistit itsesi etsimämme henkilön kuvauksesta, jätä hakemuksesi viimeistään 12.9.2022 (klo 15), niin katsotaan, sopisimmeko yhteen!

Miten haet?

Voit hakea sähköisen rekrytointijärjestelmän (www.sarastiarekry.fi) kautta. Tallenna järjestelmään myös opinto- ja työkokemustietosi. Järjestelmän käyttöön liittyvät kysymykset: 03 621 3915, asiakaspalvelu(at)sarastiarekry.fi. Vaihtoehtoisesti hakemuksen voi toimittaa: Sarastia Rekry Oy, Palokunnankatu 26, 13100 Hämeenlinna. Tällöin hakemuksen tiedot talletetaan rekrytointijärjestelmään Sarastia Rekryn toimesta.

Kutsumme sopivat hakijat haastatteluihin, joiden pohjalta pyrimme tekemään rekrytointipäätöksen lokakuun aikana. Toivomme, että pääsisit aloittamaan meillä viimeistään joulukuun alussa, mutta aloituksen ajankohta on neuvoteltavissa.

Jos haluat jutella tehtävästä tarkemmin, hankintapäällikkömme Aapo Korte vastaa kysymyksiisi mielellään 31.8. klo 13-15 tai 7.9. klo 10-12 (puh. 050 464 3637 tai aapo.korte(at)hameenlinna.fi).

Hämeenlinna on historiaansa arvostava aktiivinen 68 000 asukkaan maakuntakeskus Suomen parhaimmalla paikalla. Täällä on kaunis luonto, loistavat harrastusmahdollisuudet, lyhyet työmatkat ja hyvät henkilöstöedut. Hämeenlinnan kaupunki on savuton työpaikka.

Hämeenlinnan pääkirjaston kahvila- ja ravintolapalveluiden sopimuskumppaniksi Kabul Kitchen Oy

Hämeenlinnan kaupunki kilpailutti Hämeenlinnan pääkirjaston kahvila- ja ravintolapalveluiden palveluntuottajan. Sopimuskumppaniksi valittiin Kabul Kitchen Oy.

Hämeenlinnan pääkirjaston kahvila-ravintola sijaitsee pääsisäänkäynnistä katsottuna vasemmalla. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Sopimuskausi alkoi heinäkuussa 2022. Sopimuskausi kestää viisi vuotta. Pääkirjaston lisäksi Hämeenlinnassa toimii kuusi lähikirjastoa ja kaksi kirjastoautoa.

Työnohjauspalvelujen palveluntuottajaksi Hämeenlinnan kaupungille – dynaaminen pienhankintamalli tarjoaa mahdollisuuksia niin pienille kuin suurille toimijoille

Kuvituskuva. Kuva: Hilkka Luukkonen.

Hämeenlinnan kaupunki ostaa tulevien vuosien työnohjauspalvelut työyhteisöilleen ja työntekijöilleen dynaamisen pienhankinnan avulla. Hankintapalvelut julkaisi kesäkuun lopulla osallistumisilmoituksen HankintaSampo-palvelussa, jonka kautta palveluntuottajien on mahdollista ilmoittautua tuottamaan työnohjauspalveluja kaupungille. Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa monipuolisten, räätälöitävien ja kaupungin eri yksiköiden tarpeisiin sopivien työnohjauspalvelujen tarjoaminen ja ostaminen, työllisyyspalveluissa koetellun ja hyväksi todetun, dynaamisen pienhankinnan avulla. Tilattavia palveluja voivat olla eri työnohjausmuodot, ratkaisukeskeinen coaching tai luennot. Palveluntuottajat kuvaavat palveluitaan esitteellä, joiden perusteella kaupungin yksiköt voivat eri tuottajiin tulevaisuudessa tutustua. Palvelun tarkka sisältö määräytyy tilaavan yksikön tarpeiden mukaisesti ja sovitaan palveluntuottajan kanssa erikseen kunkin tilauksen yhteydessä.

Osallistumisilmoitus löytyy osoitteesta https://hankintasampo.fi/tyollisyyspalvelut/. Osallistumishakemuksen voi jättää rekisteröitymällä palveluun ja liittämällä hakemukselle pyydetyt liitedokumentit. Jokaisen hyväksytyn palveluntuottajan kanssa tehdään erillinen sopimus, jonka myötä varsinainen työnohjauspalvelujen tilaus mahdollistuu. Tilauksia tehdään tarpeen ilmetessä, työyhteisöjen tilanteeseen pohjautuen (palveluntuottajaksi hyväksyminen ei tarkoita automaattisesti tilausten saamista). Ennen osallistumishakemuksen jättämistä kannattaa tutustua osallistumisilmoituksen liitteenä oleviin hankintaa koskeviin dokumentteihin huolella.

Ensimmäiset osallistumishakemukset on jo vastaanotettu ja pian pääsemme näitä hakemuksia myös käsittelemään. Hankintapalvelut vastaa aiheeseen liittyviin kysymyksiin, jotka toivotaan lähetettävän suoraan HankintaSampon kautta.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Dynaaminen pienhankintamalli/-järjestelmä mahdollistaa sen, että osallistumishakemuksia voi jättää koko sen ajan, jonka järjestelmä on avoinna (näillä näkymin 31.8.2024 klo 16 saakka). Päätös uusista palveluntuottajista pyritään tekemään vähintään kerran kuukaudessa. Ensimmäiset hakemukset otetaan käsittelyyn syyskuussa 2022.

Nyt voit tarjota muuttopalveluita tai pikatulkkauspalvelua – useita muitakin kilpailutuksia käynnissä

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia muuttopalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-6 tarjoajaa (jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän, voidaan valita 1-2 tarjoajaa). Kyseessä on puitejärjestely, jossa sopimuskausi on neljä vuotta.

Muuttopalveluiden hankinnan tavoitteena on riittävä määrä ammattitaitoisia muuttopalveluiden sopimuskumppaneita, jotta jokainen muutto pystytään toteuttamaan edullisesti ja luotettavasti sekä muuton erityispiirteet huomioiden.

Yksi viime vuosien isoimmista muutoista oli Hämeenlinnan pääkirjaston muutto, joka liittyi pääkirjaston peruskorjaukseen. Kuvassa vietetään uuden pääkirjaston avajaisia. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia myös pikatulkkauspalvelusta pikatulkkaussovelluksen kautta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-4 tarjoajaa (jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän, voidaan valita 1-2 tarjoajaa). Kyseessä on puitejärjestely, jossa sopimuskausi on neljä vuotta.

Pikatulkkauspalvelun hankinnan tavoitteena on saada tilaajan käyttöön pikatulkkaussovellus, joka on helppokäyttöinen, tietoturvallinen ja luotettava. Hankinnan tavoitteena on myös se, että pikatulkkauspalvelu palvelee nopeasti ja luotettavasti pikatulkkausta vaativissa tilanteissa ja että pikatulkkauspalvelu palvelee vähintään niillä kielillä, joita tilaaja eniten tarvitsee.

Kummankin hankinnan tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa, jota kautta tarjoukset jätetään.

Portaalissa on käynnissä myös muita kilpailutuksia, kuten polannemurskain (laite), lumilinko, aura kuorma-autoon, mielenterveyskuntoutujien asumispalvelut, Verkatehtaan Radiotalon vesikaton peruskorjaus, Hämeenlinnan ruutukaavakeskustan alueurakka ja varavoimalaite.