perjantai 16. marraskuuta 2018

Miten jätän tarjouksen Tarjouspalvelu-portaalissa?


Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailuissa käytetään viimeistään 1.1.2019 alkaen sähköistä kilpailutusjärjestelmää. EU- ja kansallisten hankintojen tarjouskilpailut julkaistaan HILMA-ilmoituskanavan lisäksi Tarjouspalvelu-portaalissa, josta löytyvät hankinta-asiakirjat.

Tarjouspalvelu-portaali on osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna. Seuraavassa on ns. rautalankaohje tarjouksen tekemisestä portaalissa:
  1. Tarjoaja rekisteröityy portaaliin, minkä jälkeen tarjoaja pääsee kirjautumaan sisälle portaaliin
  2. Tarjoaja valitsee tarjouspyynnön, johon aikoo jättää tarjouksen
  3. Tarjouspyynnön tiivistelmä -välilehdellä tarjoaja näkee tiivistelmän tarjouspyynnöstä
  4. Koko tarjouspyyntö ja liitteet -välilehdellä tarjoaja näkee koko tarjouspyynnön ja kaikki tarjouspyynnön liitteet (tarjoajan vastuulla on lukea kaikki asiakirjat huolellisesti läpi)
  5. Kysymykset ja vastaukset -välilehdeltä tarjoajat näkevät tarjouskilpailusta esitetyt kysymykset vastauksineen siltä osin kuin hankintayksikkö on niihin vastannut (tarjoajan vastuulla on lukea kaikki kysymykset ja vastaukset huolellisesti läpi)
  6. Tarjoaja täyttää Soveltuvuusvaatimukset-välilehden ja lataa mahdollisesti vaaditut asiakirjat (EU-hankinnoissa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehti)
  7. Tarjoaja täyttää Hankinnan kohteen tietojen syöttö -välilehden ja lataa mahdollisesti vaaditut asiakirjat
  8. Tarjoaja lähettää tarjouksen Tarjouksen lähetys -välilehdeltä (lähetetty tarjous sitoo tarjoajaa tarjousten avaamisen jälkeen) 

Tarjouspalvelu-portaaliin tarvitsee rekisteröityä vain kerran. Samalla käyttäjätunnuksella pystyy jättämään tarjouksia sekä Hämeenlinnan kaupungille että muille hankintayksiköille. Kuvakaappaus julkaistu Cloudia Oy:n luvalla.

HUOM! Muista lähettää tarjous ennen tarjousten jättämisen määräajan umpeutumista. Jos et ole täyttänyt kaikkia pakollisia tietoja, et pääse lähettämään tarjousta. Huolehdi, että saat portaalista kuittauksen tarjouksen lähettämisestä.

Tarjousta voi korjata niin kauan kuin tarjousaikaa on jäljellä! Jos et ole lähettänyt tarjousta, on se yhtä kuin myöhästynyt tarjous. Huomioi tarjousta laatiessasi Kysymykset ja vastaukset -välilehdellä ilmoitetut tiedot.

Tarjouspyyntö kiinteistönvälityspalveluista


Tarjouspyyntö kiinteistönvälityspalveluista on julkaistu. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna. Kansallinen hankintailmoitus on HILMA-ilmoituskanavassa täällä.

Kuva: Hämeenlinnan kuvapankki

Hämeenlinnan kaupunki pyrkii luopumaan sellaisista kiinteistöistä, jotka eivät olennaisesti kuulu uuden palvelurakenteen pohjalta kaupungin ydinpalveluihin. Hankinnan tavoitteena on löytää asiantunteva ja osaava kiinteistönvälityspalveluiden tuottaja, jonka avulla kaupunki saavuttaa pyrkimyksensä siten, että kiinteistöistä saadaan kaupungin näkökulmasta riittävä kauppahinta.

maanantai 12. marraskuuta 2018

Hämeenlinnan kaupunki ottanut käyttöön sähköisen kilpailutusjärjestelmän


Hämeenlinnan kaupunki on ottanut käyttöön sähköisen kilpailutusjärjestelmän, jolla kaupungin tarjouskilpailut toteutetaan viimeistään 1.1.2019 alkaen. Järjestelmätoimittaja on Cloudia Oy. Kilpailutusjärjestelmän avulla mm. yhtenäistetään kaupungin kilpailutusprosessia ja hankinta-asiakirjoja sekä helpotetaan tarjouksen tekemistä kaupungille.

EU- ja kansallisten hankintojen tarjouskilpailut tulevat löytymään Tarjouspalvelu-portaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna.

Tarjouspalvelu-portaalissa on julkaistu jo yksi kaupungin tarjouspyyntö. Ohjeet ja käyttövinkit -kohdasta avautuu tarjoajille paljon hyödyllistä tietoa portaalin käytöstä. Kuvakaappaus julkaistu Cloudia Oy:n luvalla.

Pienhankintojen tarjouskilpailut tulevat löytymään Pienhankintapalvelu-portaalista osoitteesta https://pienhankintapalvelu.fi/hameenlinna.

Pienhankintapalvelu-portaalissa ovat ne tarjouskilpailut, joihin ei sovelleta hankintalainsäädäntöä. Ohjeet ja käyttövinkit -kohdasta avautuu tarjoajille paljon hyödyllistä tietoa portaalin käytöstä; Lue pikaohjeet -kohdasta löytyy ytimekäs ohje portaalin käytöstä. Kuvakaappaus julkaistu Cloudia Oy:n luvalla.

Jos yrityksellä on jo käyttäjätunnus Tarjouspalvelu- tai Pienhankintapalvelu-portaaliin, niin sama tunnus käy tarjousten tekemiseen sekä Hämeenlinnan kaupungille että muille hankintayksiköille. Jos yrityksellä ei ole vielä käyttäjätunnusta kumpaankaan portaaliin, niin yrityksen pitää ensin rekisteröityä palveluun (rekisteröityminen on veloituksetonta).

Tarjouspyyntö Toivu Työssä Liikkuen -hyvinvointivalmennuksesta


Tarjouspyyntö Toivu Työssä Liikkuen -hyvinvointivalmennuksesta on julkaistu. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna. Kansallinen hankintailmoitus on HILMA-ilmoituskanavassa täällä.

Kuva: Hämeenlinnan kuvapankki

Hankinnan tavoitteena on löytää osaava ja ammattitaitoinen sopimuskumppani, jonka avulla hyvinvointivalmennuksen tavoitteeseen päästään ja joka tekee tiivistä ja aktiivista yhteistyötä Hämeenlinnan kaupungin henkilöstöpalveluiden kanssa. Toivu Työssä Liikkuen -hyvinvointivalmennuksen tavoitteena on Hämeenlinnan kaupungin työntekijöiden kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin lisääminen sekä sairauspoissaolojen vähentäminen, sairauksien ennaltaehkäiseminen ja työurien pidentäminen.

Kaasut – Kaupunki mukana KL-Kuntahankintojen yhteishankintakilpailutuksessa


Hämeenlinnan kaupunki on mukana KL-Kuntahankinnat Oy:n seuraavassa yhteishankintakilpailutuksessa: kaasut 2018–2021.

Yhteishankintakilpailutuksen hankintailmoitus on HILMA-ilmoituskanavassa: www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-022911.


tiistai 9. lokakuuta 2018

Parempia paikallisia – Yrittäjät ja viranhaltijat kohtaavat Hämeenlinnassa 28.11.


Älä missaa tätä! Nyt sinulla on loistava tilaisuus kohdata Hämeenlinnan viranhaltijoita ja kuulla kaupungin hankinnoista.

Hämeenlinnan kaupunki ja Seesam Hankintapalvelut järjestävät yhteistyössä Parempia paikallisia -tapahtuman 28.11.2018 klo 17.30 alkaen Seminaarin koululla. Tapahtumassa kohtaavat yrittäjät ja kaupungin viranhaltijat. Tapahtumasta on kerrottu tarkemmin oheisessa mainoksessa, jonka saa näkymään suurempana klikkaamalla mainosta.

Ilmoittautumiset tapahtumaan 19.11.2018 mennessä tämän linkin kautta.


maanantai 8. lokakuuta 2018

Tarjouspyyntö tilintarkastuspalveluista


Tarjouspyyntö Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalveluista on julkaistu. Tarjouspyyntöasiakirjat ja linkki hankintailmoitukseen ovat kaupungin verkkosivuilla täällä.

Hankinnan kohteena ovat tilintarkastuspalvelut Hämeenlinnan kaupungille ja sen konserniin kuuluville tytäryhteisöille, kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden. Sopimuskausi käsittää tilivuodet 2019–2022 ja optiona tilivuodet 2023–2024. Tilaaja päättää erikseen kirjallisesti optiokauden käytöstä tai käyttämättä jättämisestä. Tilaajalla on oikeus tarkistaa sopimusta sote- ja maakuntauudistuksen toteutuessa siltä osin kuin se vaikuttaa tilattavien palvelujen määrään. Kuvassa Hämeenlinnan kaupungintalo. Kuva: Aapo Korte.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on lähetettävä 29.10.2018 klo 9.00 mennessä sähköpostilla osoitteisiin hankinnat(at)hameenlinna.fi JA paivi.salmen(at)hameenlinna.fi. Kysymysviestin aiheeksi tai otsikoksi on laitettava Tilintarkastuspalveluita koskevat kysymykset.

Tarjous liitteineen tulee jättää 16.11.2018 klo 9.00 mennessä sähköpostilla osoitteisiin hankinnat(at)hameenlinna.fi JA paivi.salmen(at)hameenlinna.fi. Tarjousviestin aiheeksi tai otsikoksi on laitettava Tilintarkastuspalveluiden tarjous.