Neljä keskeistä ohjetta tarjoajille – Niiden avulla pääset jo pitkälle!

Hämeenlinnan kaupunki on laatinut sekä paikallisia että muita tarjoajia varten Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohjeen, joka löytyy verkkosivulta www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Koska luovuuden kukkiminen saattaa johtaa tarjouksen sulkemiseen pois tarjouskilpailusta, kannattaa luovuuden antaa kukkia muualla kuin tarjoamisessa julkisiin hankintoihin.

Ohje kannattaa lukea huolellisesti läpi ennen tarjouksen tekemistä. Paina ohjeesta mieleesi vähintään neljä keskeistä ohjetta, jotka ovat:

Kannattaa lukea hankinta-asiakirjat läpi sanasta sanaan. Jos jokin kohta on epäselvä, esitä asiasta kysymys hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Hankinta-asiakirjoilla tarkoitetaan tarjouskilpailun kaikkia asiakirjoja, kuten tarjouspyyntöä ja sen liitteitä.

Kun laadit tarjousta, ole tarkkana. Tarkista tarjouksesi ennen sen jättämistä. Tarkista, että tarjouksesi liitteinä ovat kaikki hankintayksikön (esimerkiksi Hämeenlinnan kaupunki on hankintayksikkö) vaatimat asiakirjat.

Vastaa vain siihen mitä kysytään ja niin kuin kysytään. Esimerkiksi jos tarjouspyynnössä ei vaadita, että tarjouksessa tulee ilmoittaa maksuehto (tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että maksuehto on 21 päivää), et voi ilmoittaa, että maksuehto on lyhyempi kuin 21 päivää. Esimerkiksi jos tarjouspyynnössä vaaditaan ilmoittamaan toimitusaika viikkoina yhtenä kokonaislukuna, et voi ilmoittaa, että toimitusaika on 2-4 viikkoa, muutamia viikkoja, 20-30 arkipäivää, tms.

Älä jätä tarjouksen laatimista ja jättämistä viime hetkeen. Tarjouksen toimittaminen perille määräajassa on tarjoajan vastuulla. Lisäksi tarjousportaalit eivät salli tarjousten lähettämistä myöhässä.

Tarjouksen pääseminen mukaan tarjousvertailuun tai tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta voi olla pienestä kiinni. Usein hankintayksikön ”kädet ovat sidotut”, jolloin tarjoajalta ei voi pyytää tarkennusta, vaan tarjous on suoraan hylättävä. Siksi ei kannata antaa tässä asiassa luovuuden kukkia, vaan noudattaa yllä lueteltuja ohjeita. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Jos olet ylipäänsä kiinnostunut julkisista hankinnoista, kannattaa ehdottomasti osallistua Julkisten hankintojen työpajaan 17. marraskuuta. Voit lukea pajasta lisää aiemmasta blogitekstistä.

Julkiset hankinnat esillä Hämeenlinnan Yrittäjien uusimmassa Hyrrä-lehdessä

Hämeenlinnan Yrittäjät yhteistyössä Hämeen Sanomien kanssa julkaisee Hyrrä-nimistä lehteä. Uusin lehti (3/2026) ilmestyi 8. syyskuuta.

Uusimmassa Hyrrä-lehdessä on kerrottu aukeaman verran julkisista hankinnoista. Ääneen ovat päässeet Oma Hämeen hankintapäällikkö Mikko Tuomas, Hämeenlinnan kaupungin hankintapäällikkö Aapo Korte ja Hämeen Yrittäjien hankintaneuvoja Sanna Meronen-Vilenius.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapäällikkö Aapo Korte. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Uusinta Hyrrä-lehteä pääsee lukemaan Hämeenlinnan Yrittäjien verkkosivuilta.

Katso videolta, mitä yritys ajattelee kaupungin hankinnoista, ja lähde rohkeasti mukaan!

Hämeenlinnan kaupungin hankinnoista on julkaistu kaksi videota, joista ensimmäisestä on kerrottu aiemmassa blogitekstissä. Toisella uunituoreella videolla Accepta Oy:n myyntipäällikkö Pasi Rulamo kertoo, mitä yritys ajattelee kaupungin hankinnoista.

Rulamo kertoo yrityksen näkökulman seuraaviin asioihin:

• Minkälaisia kokemuksia sinulla on hankintakilpailutuksista?
• Oliko kilpailutukseen helppo osallistua?
• Kohtasitteko haasteita kilpailutuksessa?
• Miten yhteydenpito hankintayksikön kanssa sujuu?

Moni voi yllättyä siitä, mitä kaikkea yksittäinen kunta hankkii. Voisi sanoa, että tavaroita, palveluita ja urakoita melkeinpä laidasta laitaan. Kunta hankkii muun muassa kuorma-autoja leikkikuorma-autoista aina oikeisiin kuorma-autoihin. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Lähde rohkeasti mukaan julkisiin hankintoihin!

Julkisten hankintojen työpaja tulee taas! Teamsilla 17.11.

Tänä syksynä Julkisten hankintojen työpaja järjestetään Teamsilla tiistaina 17.11. klo 9-11.

Ilmoittaudu työpajaan tästä. Ilmoittautuminen on auki 10.11. saakka. Kun olet ilmoittautunut, saat Teams-linkin automaattisesti sähköpostilla. Jos et saa viestiä, lähetä sähköpostia osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi.

Klikkaamalla kuvaa sen saa näkymään suurempana.

Työpajan aiheet tarkentuvat syksyn aikana. Ohjelma lähetetään ilmoittautuneille ennen tapahtumaa.

Työpajan järjestävät yhteistyössä Hämeenlinnan kaupunki, Oma Häme, TyöHäme, Linnan Kehitys, Hämeen Yrittäjät, Hämeenlinnan Yrittäjät ja Hämeen kauppakamari.

Tervetuloa kuuntelemaan tärkeää asiaa julkisista hankinnoista ja osallistumaan keskusteluun!

Työpajailemme myös ensi vuonna. Laita päivät nyt jo muistiin: 12.5.2027 klo 16-18 (paikan päällä, paikka tarkentuu myöhemmin) ja 23.11.2027 klo 9-11 (Teams).

Katso video kaupungin hankinnoista ja lähde rohkeasti mukaan!

Oletko miettinyt seuraavia asioita julkisten hankintojen osalta:

• Mitä on hankintakilpailutus pähkinänkuoressa?
• Mitä vinkkejä on tarjouskilpailuun osallistumiseen?
• Miten hankinnat jaotellaan?
• Minkälaisia yllätyksiä voi tulla vastaan?
• Missä tarjouskilpailut julkaistaan?
• Miten kilpailuihin pääsee parhaiten mukaan?
• Mistä saa lisätietoa?
• Mitä yritys saa julkiseen hankintakilpailuun osallistumisesta?

Näistä kerrotaan, osittain Hämeenlinnan kaupungin näkökulmasta, uunituoreella videolla, jolla hankintapäällikkö Aapo Korte avaa julkisten hankintojen maailmaa.

Moni voi yllättyä siitä, mitä kaikkea yksittäinen kunta hankkii. Voisi sanoa, että tavaroita, palveluita ja urakoita melkeinpä laidasta laitaan. Kunta hankkii muun muassa lautapelejä. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Lähde rohkeasti mukaan julkisiin hankintoihin!

Kilpailut kuuluvat kesään – myös julkisissa hankinnoissa kilpaillaan

Myös kesällä on käynnissä julkisten hankintojen tarjouskilpailuja, joihin on jätettävä tarjous ajallaan, vaikka osa tarjoajan henkilöstöstä olisi kesälomaa viettämässä. Hämeenlinnan kaupungin hankinnoissa pyritään siihen, että tarjouskilpailuja ei käytäisi keskellä kesää tai että niissä jättöaika jatkuu riittävän pitkälle elo- tai syyskuuhun.

Tämän blogin oikeasta laidasta löytyvät linkit Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailuihin ja myös muita hyödyllisiä linkkejä, kuten Kanta-Hämeen muita hankintayksiköitä ja muita tarjouskilpailuja koskevia linkkejä. Lisäksi kannattaa käydä kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.hameenlinna.fi/hankinnat/, josta löytyy muun muassa hyödyllinen ohje tarjouksen tekemisestä.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspalvelu-portaalissa on käynnissä tarjouskilpailut hävikkiruoan kuljetus- ja varastointipalvelun hankinnasta (päättyy 2.7. klo 15), kiviaineksista toimitettuna (päättyy 7.7. klo 12) ja Hämeenlinnan kaupungin tehostetun talvikunnossapidon palveluhankinnasta (päättyy 7.8. klo 12) sekä dynaamiset hankintajärjestelmät ajoneuvoista (henkilö- ja pakettiautot), henkilökuljetuksista (ns. ylivuotoajoneuvot) ja Hämeenlinnan kaupungin esiopetuspalveluiden hankinnasta.

TyöllisyysSampo-portaalista löytyvät ainakin kuljettajan ammattipätevyyden jatkokoulutukset verkko-opetuksena, tuettu työkokeilu, tulosperusteinen työhönvalmennus, Teema-työnhakuvalmennus sekä muutosturvakoulutus TyöHäme.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalvelut toivottaa aurinkoista kesää 2026 kaikille!

Julkisten hankintojen työpaja 27.5. – Assin lisäksi puhetta kuntabarometristä, pienhankinnoista ja vastuullisuudesta

Hämeenlinnassa uudessa Assi-sairaalassa järjestettiin Julkisten hankintojen työpaja, jossa oli hyvä ja innostunut tunnelma. Työpaja toivottavasti madalsi yrittäjien kynnystä osallistua julkisiin hankintoihin ja teki hankintayksiköiden edustajista helpommin lähestyttäviä.

Paneelikeskustelun osallistujat vasemmalta Mira Sillanpää, Antti Wennström, Pauliina Kostiainen, Antti Pirttimäki ja Erika Aallonvuori. Oikealla keskustelua johtanut Riku Heino. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki / Niina Leino.

Työpaja järjestettiin yhteistyössä Oma Hämeen, Hämeenlinnan kaupungin, TyöHämeen, Linnan Kehityksen, Hämeenlinnan ja Hämeen Yrittäjien sekä Hämeen kauppakamarin kanssa.

Pauliina Kostiainen piti Hämeen Yrittäjien puheenvuoron. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki / Niina Leino.

Tilaisuuden avasi hyvinvointialueen hankinta- ja laadunhallintajohtaja Jouni Sakomaa. Hämeen Yrittäjien puheenvuoron piti kehittämis- ja viestintäpäällikkö Pauliina Kostiainen keskittyen erityisesti kuntabarometrin 2026 tuloksiin. Hyvinvointialueen hankintapäällikkö Mikko Tuomas kertoi Assista ja varsinkin siihen liittyvistä hankinnoista.

Tea Roine (vasemmalla) ja Tuula Kinnunen kertomassa dynaamisista pienhankinnoista. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki / Niina Leino.

Hämeenlinnan kaupungin ja TyöHämeen hankinta-asiantuntijat Tea Roine ja Tuula Kinnunen keskittyivät dynaamisiin pienhankintoihin ja niissä käytettävään HankintaSampo-järjestelmään, josta käytetään myös nimeä TyöllisyysSampo. Työpajassa oli myös HankintaSampon ohjevideon ensi-ilta.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapäällikkö Aapo Korte kertoi omassa esityksessään hankintojen työllistämisehdosta.

Mikko Tuomas esitteli Assia ja sitä koskevia hankintoja. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki / Niina Leino.

Työllistämisehdosta siirryttiin luontevasti muuhunkin vastuullisuuteen hankinnoissa, joka oli paneelikeskustelun aiheena. Paneelin veti Linnan Kehityksen toimitusjohtaja Riku Heino ja keskustelemassa olivat Hämeen Yrittäjien Pauliina Kostiainen, Hämeenlinnan Yrittäjien varapuheenjohtaja ja Asbestihanskan yrittäjä Antti Wennström, Pilke päiväkotien strategiajohtaja Antti Pirttimäki, Terveystalon hankinta-, toimitila- ja teknologiajohtaja Erika Aallonvuori sekä Hämeenlinnan kaupungin työllisyysjohtaja Mira Sillanpää.

Aapo Korte kertomassa hankintojen työllistämisehdosta. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki / Niina Leino.

Hämeenlinna toinen suurten kuntien hankinnoissa Yrittäjien kuntabarometrissä 2026

Yrittäjien kuntabarometri on joka toinen vuosi toteuttava kysely, jossa kysytään yrittäjien näkemyksiä kotikuntansa toiminnasta, kuten kunnan päätöksenteon yrityslähtöisyydestä, yrityspalveluista, elinkeinopolitiikan asemasta kunnassa, infrastruktuurista, koulutuksesta ja osaamisesta sekä työllisyyspolitiikan asemasta kunnassa. Osa kysymyksistä koskee hankintoja.

Kyselyssä kunnat jaetaan kolmeen kokoluokkaan: yli 50 000 asukkaan kunnat, 10 000 - 50 000 asukkaan kunnat ja alle 10 000 asukkaan kunnat. Hämeenlinnan kaupunki kuuluu suuriin eli yli 50 000 asukkaan kuntiin.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kokonaisrankingissa Hämeenlinna oli suurten kuntien ykkönen keskiarvolla 3,40 (kaikkien suurten kuntien keskiarvo oli 2,93).

Hankintojen osalta Hämeenlinna oli toinen heti Kouvolan jälkeen. Hämeenlinna sai hankinnoista keskiarvon 3,22 kaikkien suurten kuntien hankintojen keskiarvon oltua 2,79.

Lähde:

Suomen Yrittäjät: https://www.yrittajat.fi/ajankohtaista/tutkimukset/kuntabarometri-2026/ (25.5.2026)

Julkisten hankintojen työpaja ASSI-sairaalalla 27.5.2026 – Vielä ehtii ilmoittautua!

Näe ASSI ja lisää tietojasi hankinnoista! Nyt sinulla on loistava mahdollisuus kuulla Oma Hämeen, Hämeenlinnan kaupungin ja myös TyöHämeen hankinnoista, tavata muita yrittäjiä sekä nähdä upouusi ASSI-sairaala 27.5. klo 16.30 alkaen.

Ilmoittaudu tilaisuuteen tästä! Ilmoittautuminen päättyy 20.5. klo 12. Lähetämme ilmoittautuneille tarkemman ohjelman ja saapumisohjeet lähempänä työpajaa.

Julkisten hankintojen työpaja järjestetään ASSI-sairaalan tiloissa, E2 Harju-luentosalissa (os. Sairaalakatu 3B, 13530 Hämeenlinna) keskiviikkona 27.5.2026 klo 16.30-18.30. Työpajan aiheina ovat muun muassa ASSI-sairaala hankintojen näkökulmasta, pienhankinnat, työllistämisehto hankinnoissa sekä vastuullisuus hankinnoissa (paneelikeskustelu).

Klikkaamalla kuvaa sen saa näkymään suurempana.

Työpajan järjestävät yhteistyössä Hämeenlinnan kaupunki, TyöHäme, Oma Häme, Linnan Kehitys, Hämeen Yrittäjät, Hämeenlinnan Yrittäjät ja Hämeen kauppakamari.

Tervetuloa kuuntelemaan tärkeää asiaa julkisista hankinnoista ja osallistumaan keskusteluun!

Kiinnostavatko yritystäsi Hämeenlinnan ja TyöHämeen hankinnat? Näin pääset tekemään yritysesittelyn!

Tehdään Hämeenlinnasta Suomen paras julkinen hankkija yhteistyössä yritysten kanssa!

Haluamme lisätä etenkin paikallisten yritysten näkyvyyttä toimialojemme hankintaprosesseissa. Toivomme Hämeenlinnan kaupungin ja TyöHämeen työllisyysalueen hankinnoista kiinnostuneiden yritysten lisäävän yritysesittelynsä haluamilleen toimialoille.

Näin tapahtuu yritysesittelyn tekeminen

Yritysesittelyn lisääminen tehdään Tavata-alustalla. Jotta pääsette lisäämään esittelyn, teidän tulee tilata linkki kumppanikortille osoitteesta hankinnat(at)hameenlinna.fi (ilmoittakaa yrityksenne nimi, yhteyshenkilönne sähköpostiosoite ja toimiala, jonka hankinnoista olette kiinnostuneet).

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Omalle kumppanikortillenne pääsette lisäämään yrityksenne logon tai oman kuvanne, kuvauksen palvelustanne, linkit haluamiinne kohteisiin, somelinkkejä, videoklippejä, esitteenne ja chattimahdollisuuden.

Tavata-alustalle esittelynsä lisänneet yritykset pyritään huomioimaan mm. hankintojen tiedotuksessa, viestinnässä ja markkinakartoituksissa. Tällä hetkellä yritysesittelyjä on vielä turhan vähän, joten niitä kaivataan lisää. Esittely ei tarkoita pääsemistä sopimuskumppaniksi, vaan hankinnat kilpailutetaan hankintalainsäädännön ja kaupungin Hankintaohjeen mukaisesti.

Esittelyn lisäämättä jättäminen ei estä tarjouskilpailuihin osallistumista eikä vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinna ja TyöHäme eivät maksa korvausta Tavata-alustan käyttämisestä.

Muuta hyödyllistä tietoa yrityksille

Tästä blogista löydätte myös muuta hyödyllistä tietoa julkisista hankinnoista, kuten yleisiä ohjeita ja ennakkotietoa tulevista kaupungin hankinnoista. Seuraavassa on esimerkkinä muutama blogiteksti, joihin kannattaa tutustua:

• Julkisten hankintojen työpaja ASSI-sairaalalla 27.5.2026
• Markkinakartoitukset ja vastaavat alustavat ilmoitukset
• HILMAn kilpailutussuunnitelmat

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.