keskiviikko 22. syyskuuta 2021

Onko yrityksellänne tarjota sähköisen allekirjoituksen järjestelmä?


Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään.

Hankinnan alustava kuvaus


Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee sähköisen allekirjoituksen järjestelmän kilpailuttamista vuonna 2022.

Kaupungilla on tällä hetkellä käytössä Visma X-Sign (arvio sähköisten allekirjoitusten määrästä vuodessa on noin 2500-3500). Lisäksi kaupungilla on käytössä Cloudia Kilpailutus- ja Cloudia Sopimus -järjestelmissä sähköinen allekirjoitus, jota tuleva kilpailutus ei koske. Tuleva kilpailutus ei myöskään koske viranhaltijapäätösten sähköistä allekirjoitusta.

Hankinnan alustavat tavoitteet


Hankinnan tavoitteena on monipuolinen ja Hämeenlinnan kaupungin tarpeet mahdollisimman hyvin täyttävä sähköisen allekirjoituksen järjestelmä, joka on myös hinnaltaan kilpailukykyinen.

Ilmoittautuminen


Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle Tarjouspalvelu-portaalin (https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna) kautta 6.10.2021 mennessä täyttämällä pyydetyt tiedot.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Muun muassa tietopyyntöjä koskeva tietosuojaseloste löytyy kaupungin tietosuojaselosteiden joukosta.

Muut tiedot


Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

tiistai 7. syyskuuta 2021

Kanta-Hämeen liikennöinnin täydentävä tarjouskilpailu käynnissä


Hämeenlinnan kaupunki kilpailuttaa parhaillaan Kanta-Hämeen liikennöintiä täydentävänä tarjouskilpailuna. Kuljetukset ovat muun muassa kuntien SHL- ja VPL-kuljetuksia. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa (https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna), jota kautta tarjoukset jätetään. Tarjousaika päättyy 6.10.2021 klo 9.00.

Hämeenlinnan kaupunki kilpailuttaa hankinnan myös muita tilaajaosapuolia koskien. Hankinnan tilaajaosapuolet ovat Hämeenlinnan kaupungin lisäksi Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, Hattulan kunta, Hausjärven kunta, Janakkalan kunta, Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Lopen kunta, Riihimäen kaupunki ja Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Sopimuskumppaneiksi valitaan kaikki hyväksyttävissä olevan tarjouksen tehneet tarjoajat. Sopimuskauden kesto on 30.6.2022 saakka. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman (tavoite 1.11.2021).

HUOM! Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

perjantai 27. elokuuta 2021

Neljä keskeistä ohjetta tarjoajille – Näillä pärjäät jo pitkälle!


Hämeenlinnan kaupunki on laatinut sekä paikallisia että muita tarjoajia varten Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohjeen, joka löytyy verkkosivulta www.hameenlinna.fi/hankinnat/.

Ohje kannattaa lukea huolellisesti läpi ennen tarjouksen tekemistä. Paina ohjeesta mieleesi vähintään neljä keskeistä ohjetta, jotka ovat:

Lue hankinta-asiakirjat heti läpi sanasta sanaan!
  • Jos et ymmärtänyt jotain kohtaa, esitä asiasta kysymys hankinta-asiakirjojen mukaisesti
  • Hankinta-asiakirjoilla tarkoitetaan tarjouskilpailun kaikkia asiakirjoja, kuten tarjouspyyntöä ja sen liitteitä

Ole erittäin huolellinen tarjouksen laatimisessa!
  • Tarkista tarjouksesi monta kertaa ennen sen jättämistä
  • Tarkista, että tarjouksesi liitteinä ovat kaikki hankintayksikön (esimerkiksi Hämeenlinnan kaupunki on hankintayksikkö) vaatimat asiakirjat

Vastaa vain siihen mitä kysytään ja niin kuin kysytään!

Älä jätä tarjouksen laatimista ja jättämistä viime hetkeen!

Tarjouksen pääseminen mukaan tarjousvertailuun tai tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta voi olla pienestä kiinni. Usein hankintayksikön ”kädet ovat sidotut”, jolloin tarjoajalta ei voi pyytää tarkennusta, vaan tarjous on suoraan hylättävä.

torstai 24. kesäkuuta 2021

Kilpailut kuuluvat kesään – osittain myös julkisissa hankinnoissa


Yksi kesällä auki olevista tarjouskilpailuista koskee Ahveniston hyppyrimäen alastulorinteen purku-urakkaa. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Myös kesällä on käynnissä julkisten hankintojen tarjouskilpailuja, joihin on jätettävä tarjous ajallaan, vaikka osa tarjoajan henkilöstöstä olisi kesälomaa viettämässä. Hämeenlinnan kaupungin hankinnoissa pyritään siihen, että tarjouskilpailuja ei käytäisi keskellä kesää.

Tämän blogin oikeasta laidasta löytyvät linkit Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailuihin. Lisäksi kannattaa käydä kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.hameenlinna.fi/hankinnat/, josta löytyy mm. hyödyllinen ohje tarjouksen tekemisestä.

Hämeenlinnan kaupungin Hankintapalvelut-yksikkö toivottaa aurinkoista kesää kaikille!

keskiviikko 23. kesäkuuta 2021

Kiinteistönhoitopalveluiden ja ulkoalueiden hoidon kilpailutuksia valmistellaan


Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään.

Hankinnan alustava kuvaus


Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee Hämeenlinnan kaupungin kiinteistönhoitopalveluiden ja ulkoalueiden hoidon kilpailuttamista vuonna 2021/2022. Kilpailutuksia tulee olemaan kaksi.

Hankinta koskee tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistönhoitoa ja -huoltoa sekä ulkoalueiden hoitoa. Hankintaan sisältyy päivystys ja hälytysvalvomopalvelut. Hankintaan sisältyvät myös talotekniset määräaikaishuollot ja -tarkastukset sekä pienkorjaukset.

Kohteet ovat pääosin kouluja, päiväkoteja, kirjastoja, ym. julkisia kiinteistöjä. Kiinteistöjä on noin 260 kpl, noin 290 000 bm2, noin 1 150 000 m3.

Alustava aikataulu on, että hankintailmoitukset julkaistaisiin joulukuussa 2021 ja helmikuussa 2022. Sopimuskaudet alkaisivat 1.6.2022 ja 1.9.2022. Hankinta on todennäköisesti EU-kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Sopimuskausi tulee olemaan 4 vuotta + 4 optiovuotta.

Hankinnan alustavat tavoitteet


Kiinteistönhoitopalveluiden tavoitteena on, että kiinteistöt ovat energiatehokkaita, olosuhteiltaan terveitä ja käyttötarkoitukseensa soveltuvia. Palvelutoiminnassa tärkeää ovat kustannustehokkuus, optimoitu laatutaso ja hyvä loppuasiakastyytyväisyys. Tavoiteltu toimintamalli tulee rakentumaan yhteistyössä palveluntuottajan kanssa kumppanuusperiaatteilla siten, että toiminta on jatkuvasti kehittyvää, toiminnan tulokset ovat läpinäkyviä ja palveluntuottajan henkilöstö viihtyy työssään.

Yksi tunnetuimmista Hämeenlinnan kaupungin kiinteistöistä on Raatihuone, joka on tässä kuvattuna Palokunnankadulta päin. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Ilmoittautuminen


Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen marika.kyrklund(at)hameenlinna.fi 15.8.2021 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Toimija voi lisäksi toimittaa kuvauksen palvelutarjonnastaan ja muuta tietoa tulevaa kilpailutusta ajatellen. Viestin aiheeksi pyydetään laittamaan KIINTEISTÖNHOITOPALVELUT 2022.

Muun muassa tietopyyntöjä koskeva tietosuojaseloste löytyy kaupungin tietosuojaselosteiden joukosta.

Muut tiedot


Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

keskiviikko 2. kesäkuuta 2021

Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluiden seuraavien alueiden kilpailutuksia valmistellaan


Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Kalvolan ja Rengon ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut kilpailutettiin tänä vuonna. Nyt valmisteluun ovat tulossa seuraavien alueiden kilpailutukset, joihin tämä tietopyyntö liittyy. Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään.

Hankinnan alustava kuvaus


Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee Hauhon, Lammin ja Tuuloksen sekä osan kantakaupungista (mahdollisesti noin kolmasosa kanta-Hämeenlinnasta) ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluiden sekä mahdollisten muiden palveluiden kilpailuttamista vuonna 2022. Kilpailutuksia tullee olemaan yksi tai kaksi (jos yksi, niin se jaettaneen kahteen osakokonaisuuteen).

Alustava aikataulu on, että hankintailmoitus julkaistaisiin tammikuussa 2022 ja että sopimuskausi alkaisi elokuussa 2022. Hankinta on todennäköisesti kansallisen kynnysarvon ylittävä muun erityisen palvelun hankinta. Hämeenlinnan kaupunginhallitus tulee käsittelemään hankintaa loppuvuodesta 2021.

Hankinnan alustavat tavoitteet


Ateriapalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen maistuva ja ravitseva ruoka siten, että ruokailijat saadaan syömään hyvin ja hävikkiä on mahdollisimman vähän. Ruokailijat, esimerkiksi ikäihmiset, saavat välillä syödä toiveruokiaan.

Siivous- ja käyttäjäpalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen toimiva ja riittävä palvelu.

Tavoitteena on, että palvelua tuottavan henkilöstön perehdytykseen ja työmotivaatioon panostetaan. Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on suositeltavaa. Lisäksi korostetaan terveyttä edistäviä ravitsemussuosituksia ja Hiilineutraali Hämeenlinna -ohjelman tavoitteita.

Hankinnalla tavoitellaan vaikuttavuutta, kustannustehokkaasti tuotettavia palveluita ja taloudellisia säästöjä tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. Sopimuskaudella palveluita voidaan yhteisesti sopien kehittää ja tehdä tarvittaessa myös lyhytaikaisia kokeiluja.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Ilmoittautuminen


Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 15.8.2021 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Toimija voi lisäksi toimittaa kuvauksen palvelutarjonnastaan ja muuta tietoa tulevaa kilpailutusta ajatellen. Viestin aiheeksi pyydetään laittamaan ATERIA- JA SIIVOUSPALVELUT 2022.

Muun muassa tietopyyntöjä koskeva tietosuojaseloste löytyy kaupungin tietosuojaselosteiden joukosta.

Muut tiedot


Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

tiistai 1. kesäkuuta 2021

Muuttopalveluiden puitejärjestely tulossa kilpailutukseen


Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään.

Hankinnan alustava kuvaus


Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee muuttopalveluiden puitejärjestelyn kilpailuttamista nykyisen puitejärjestelyn päättyessä toukokuussa 2022.

Alustava aikataulu on, että hankintailmoitus julkaistaisiin tammikuussa 2022 ja että sopimuskausi alkaisi kesäkuussa 2022. Hankinta on mahdollisesti EU-kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta.

Hankinnan alustavat tavoitteet


Hankinnan tavoitteena on riittävä määrä muuttopalveluiden palveluntuottajia siten, että jokainen muutto saadaan toteutettua tarkoituksenmukaisesti ja kilpailukykyisellä hinnalla.

Yksi isoista viime vuosien muutoista oli Hämeenlinnan pääkirjaston muutto. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Ilmoittautuminen


Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 15.8.2021 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Toimija voi lisäksi toimittaa kuvauksen muuttopalvelustaan ja muuta tietoa tulevaa kilpailutusta ajatellen. Viestin aiheeksi pyydetään laittamaan MUUTTOPALVELUT 2022.

Muun muassa tietopyyntöjä koskeva tietosuojaseloste löytyy kaupungin tietosuojaselosteiden joukosta.

Muut tiedot


Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.