perjantai 27. elokuuta 2021

Neljä keskeistä ohjetta tarjoajille – Näillä pärjäät jo pitkälle!


Hämeenlinnan kaupunki on laatinut sekä paikallisia että muita tarjoajia varten Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohjeen, joka löytyy verkkosivulta www.hameenlinna.fi/hankinnat/.

Ohje kannattaa lukea huolellisesti läpi ennen tarjouksen tekemistä. Paina ohjeesta mieleesi vähintään neljä keskeistä ohjetta, jotka ovat:

Lue hankinta-asiakirjat heti läpi sanasta sanaan!
  • Jos et ymmärtänyt jotain kohtaa, esitä asiasta kysymys hankinta-asiakirjojen mukaisesti
  • Hankinta-asiakirjoilla tarkoitetaan tarjouskilpailun kaikkia asiakirjoja, kuten tarjouspyyntöä ja sen liitteitä

Ole erittäin huolellinen tarjouksen laatimisessa!
  • Tarkista tarjouksesi monta kertaa ennen sen jättämistä
  • Tarkista, että tarjouksesi liitteinä ovat kaikki hankintayksikön (esimerkiksi Hämeenlinnan kaupunki on hankintayksikkö) vaatimat asiakirjat

Vastaa vain siihen mitä kysytään ja niin kuin kysytään!

Älä jätä tarjouksen laatimista ja jättämistä viime hetkeen!

Tarjouksen pääseminen mukaan tarjousvertailuun tai tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta voi olla pienestä kiinni. Usein hankintayksikön ”kädet ovat sidotut”, jolloin tarjoajalta ei voi pyytää tarkennusta, vaan tarjous on suoraan hylättävä.