Ohje kannattaa lukea huolellisesti läpi ennen tarjouksen tekemistä. Paina ohjeesta mieleesi vähintään neljä keskeistä ohjetta, jotka ovat:
Kannattaa lukea hankinta-asiakirjat läpi sanasta sanaan. Jos jokin kohta on epäselvä, esitä asiasta kysymys hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Hankinta-asiakirjoilla tarkoitetaan tarjouskilpailun kaikkia asiakirjoja, kuten tarjouspyyntöä ja sen liitteitä.
Kun laadit tarjousta, ole tarkkana. Tarkista tarjouksesi ennen sen jättämistä. Tarkista, että tarjouksesi liitteinä ovat kaikki hankintayksikön (esimerkiksi Hämeenlinnan kaupunki on hankintayksikkö) vaatimat asiakirjat.
Vastaa vain siihen mitä kysytään ja niin kuin kysytään. Esimerkiksi jos tarjouspyynnössä ei vaadita, että tarjouksessa tulee ilmoittaa maksuehto (tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että maksuehto on 21 päivää), et voi ilmoittaa, että maksuehto on lyhyempi kuin 21 päivää. Esimerkiksi jos tarjouspyynnössä vaaditaan ilmoittamaan toimitusaika viikkoina yhtenä kokonaislukuna, et voi ilmoittaa, että toimitusaika on 2-4 viikkoa, muutamia viikkoja, 20-30 arkipäivää, tms.
Älä jätä tarjouksen laatimista ja jättämistä viime hetkeen. Tarjouksen toimittaminen perille määräajassa on tarjoajan vastuulla. Lisäksi tarjousportaalit eivät salli tarjousten lähettämistä myöhässä.
Tarjouksen pääseminen mukaan tarjousvertailuun tai tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta voi olla pienestä kiinni. Usein hankintayksikön ”kädet ovat sidotut”, jolloin tarjoajalta ei voi pyytää tarkennusta, vaan tarjous on suoraan hylättävä. Siksi ei kannata antaa tässä asiassa luovuuden kukkia, vaan noudattaa yllä lueteltuja ohjeita. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.
Jos olet ylipäänsä kiinnostunut julkisista hankinnoista, kannattaa ehdottomasti osallistua Julkisten hankintojen työpajaan 17. marraskuuta. Voit lukea pajasta lisää aiemmasta blogitekstistä.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti