Tarjoa ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluita Kalvolaan ja Renkoon!

Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö koskien Kalvolan ja Rengon ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluita on nyt julkaistu. Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät Tarjouspalvelu-portaalista. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa elokuussa 2021 ja sen pituus on neljä vuotta + optiokausi neljä vuotta.

Hankintaa koskevat tutustumiskierrokset Kalvolassa ja Rengossa järjestetään 2.-3.3.2021 tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti. Mahdolliset kysymykset tarjouspyynnöstä tulee esittää Tarjouspalvelu-portaalin kautta 8.3.2021 klo 12 mennessä. Tarjousten jättämisen määräaika on 24.3.2021 klo 12. Tarjoajien on tarvittaessa tarkistettava ajankohdat hankintailmoituksesta ja tarjouspyyntöasiakirjoista.

Kalvolan osalta kilpailutus koskee mm. Iittalan yhtenäiskoulua. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankinnan tavoitteet

Ateriapalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen maistuva ja ravitseva ruoka siten, että ruokailijat saadaan syömään hyvin ja hävikkiä on mahdollisimman vähän. Ruokailijat, esimerkiksi ikäihmiset, saavat välillä syödä toiveruokiaan.

Siivous- ja käyttäjäpalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen toimiva ja riittävä palvelu.

Tavoitteena on, että palvelua tuottavan henkilöstön perehdytykseen ja työmotivaatioon panostetaan. Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on suositeltavaa. Lisäksi korostetaan terveyttä edistäviä ravitsemussuosituksia ja Hiilineutraali Hämeenlinna -ohjelman tavoitteita.

Hankinnalla tavoitellaan tarjouspyyntöasiakirjoissa eriteltyä vaikuttavuutta, kustannustehokkaasti tuotettavia palveluita ja taloudellisia säästöjä tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. Sopimuskaudella palveluita voidaan yhteisesti sopien kehittää ja tehdä tarvittaessa myös lyhytaikaisia kokeiluja.

Hankinnassa olevat maksimihinnat ovat perusteltuja siksi, että hankintayksikkö ei joudu hyväksymään liian kalliita tarjouksia. Tavoitteena on kuitenkin saada edullisempia tarjouksia kuin maksimihinnat, koska hankinnan tavoitteina ovat mm. kustannustehokkaasti tuotettavat palvelut ja taloudelliset säästöt tilaajalle.

Rengon osalta kilpailutus koskee mm. Rengon koulua. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

HUOM!

Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Tietopyyntö Kanta-Hämeen maakunnan kokonaisvastuullisesta kuljetuspalvelusta – infotilaisuus 18.3.

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia eivätkä muita kuntia ja kuntayhtymiä mitenkään.

Hankinnan alustava kuvaus

Kanta-Hämeen kunnat ja kuntayhtymät hakevat palveluntuottajaa toteuttamaan maakunnallista kokonaisvastuullista kuljetuspalvelua, joka vastaa vammaispalvelulain, sosiaalihuoltolain sekä terveyskeskusten kiireettömien kuljetusten tuottamisesta kokonaisuudessaan. Sopimuksen palvelukokonaisuus sisältää henkilökuljetusten tilausten vastaanoton, yhdistelyn, välityksen, kuljetuspalvelujen järjestämisen ja valvonnan sekä maksuliikenteen ja raportoinnin alueella, jossa osapuolina ovat Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, Hattulan kunta, Hausjärven kunta, Hämeenlinnan kaupunki, Janakkalan kunta, Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Lopen kunta, Riihimäen kaupunki ja Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä. Hämeenlinnan kaupunki toimii yhteistoimintasopimuksen mukaisesti hankinnan vastuukuntana mukana olevien kuntien ja kuntayhtymien puolesta. Tarjouksen voi tehdä yksittäinen yritys, yritysten muodostama ryhmittymä taikka yritys tai ryhmittymä, joka käyttää alihankkijoita.

Alustava aikataulu on, että hankintailmoitus julkaistaan maalis-huhtikuun vaihteessa 2021 ja sopimuskausi alkaisi 1.7.2022. Tarkoitus on, että palveluntuottaja olisi selvillä ennen vuodenvaihdetta.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen petteri.saarti(at)hameenlinna.fi 15.3.2021 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Viestissä pyydetään myös ilmoittamaan osallistumisesta infotilaisuuteen, josta on tietoa alempana. Viestin aiheeksi pyydetään laittamaan MAKUPA 2022.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Hankinta tulee mahdollisesti olemaan kansallisen kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimuksen hankinta. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia eikä muita osapuolia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa eivätkä muut osapuolet maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Infotilaisuus

Hankinnasta kiinnostuneille toimijoille järjestetään yhteinen infotilaisuus. Infotilaisuus järjestetään etäyhteydellä (Teams) torstaina 18.3.2021 klo 9.00 alkaen (kestäen korkeintaan kaksi tuntia). Infotilaisuudessa esitetty materiaali lähetetään jälkikäteen sähköpostilla tietopyyntöön vastanneille.

Esittelytilaisuus urakoitsijoille Hämeenlinnan kantakaupungin pohjoisen osan alueurakasta

Kaupunkirakennetoimiala järjestää urakoitsijoille esittelytilaisuuden Hämeenlinnan kantakaupungin pohjoisen osan alueurakasta 24.2.2021 klo 14 alkaen. Alueurakka sisältää kaupungin vastuulla olevien katu- ja viheralueiden hoidon ja kunnossapidon.

Tarkempaa tietoa esittelytilaisuudesta ja ilmoittautumislinkki tilaisuuteen on kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.hameenlinna.fi/kunnossapidonalueurakka. Samalla sivulla on myös kerrottu, kuinka hankinnasta kiinnostuneet yritykset pääsevät kommentoimaan tarjouspyyntöasiakirjaluonnoksia.

Hämeenlinnan kaupungin hankinnoista on hyvin tietoa saatavilla, mm. tietopyyntöjen ja esittelytilaisuuksien muodossa. Kun yritykselle annetaan mahdollisuus olla mukana hankinnan valmistelussa, kannattaa tämä mahdollisuus ehdottomasti hyödyntää! Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankintasuunnitelmien 2021 yhteenveto saatavilla

Hämeenlinnan kaupunginhallitus ja lautakunnat hyväksyvät vuosittain hankintasuunnitelman, jossa on vähintään EU- ja kansalliset hankinnat. Kaikki hankintasuunnitelmissa olevat hankinnat eivät välttämättä toteudu vuonna 2021 tai ollenkaan.

Yhteenveto hankintasuunnitelmista 2021 on kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Yhteenvedossa hankinnat on jaettu hankintakategorioittain. Hankintasuunnitelmat ovat olleet ennenkin saatavilla, mutta nyt ne on koottu yhteen tiedostoon ja paikkaan, josta ne löytyvät helpommin.

Hankintasuunnitelmassa yhtenä hankintana on Kalvolan ja Rengon ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut, jotka kilpailutettaneen tämän kevään aikana. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hämeenlinnan hankinnoista saa tietoa – Hankintatoimen viestinnän kehittäminen lisää myös avoimuutta

Hämeenlinnan kaupungin hankinnoista on merkittävästi tietoa saatavilla, koska kaupungin hankintatoimen viestintä on jatkuvan kehittämisen kohteena. Keskeinen osa hankintojen viestintää on tämä kolme vuotta täyttävä Hankinnat ja Hämeenlinna -blogi, jossa kerrotaan ennen kaikkea valmisteilla olevista tarjouskilpailuista ja josta löydät tärkeää tietoa muun muassa tarjouksen tekemisestä. Tämän blogin oikeassa laidassa on monia hyödyllisiä linkkejä. Kannattaa myös seurata Hämeenlinnan hankintapäällikköä Twitterissä: @AapoKorte.

www.hameenlinna.fi/hankinnat/ -sivulta löydät koosteen Hämeenlinnan kaupungin hankintasopimuksista ja muista kaupunkia koskevista hankintasopimuksista. Hankintasopimuskoosteen lisäksi löydät ko. sivulta muun muassa luettelon Hämeenlinnan hankintakategorioista ja niiden yhteyshenkilöistä sekä ohjeen tarjouksen tekemisestä. Ko. sivulle on myöhemmin tulossa myös yhteenveto vuoden 2021 hankintasuunnitelmista.

Moni ei tule ajatelleeksi, että kunnissa hankittavien tavaroiden ja palvelujen sekä urakoiden skaala on laaja. Esimerkiksi tavaroita hankitaan pienistä toimistotarvikkeista suureen kalustoon saakka. Koska hankintojen kohteiden kirjo on runsas, kannattaa yritysten olla itse aktiivisia hankintayksikön suuntaan; muun muassa tätä yhteydenpitoa helpottaakseen Hämeenlinna on julkaissut luettelon hankintakategorioista yhteyshenkilöineen. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Edellä mainitulta verkkosivulta, kuten myös tämän blogin oikeasta laidasta, löytyvät myös linkit tarjousportaaleihin, joista näet Hämeenlinnan käynnissä olevat tarjouskilpailut. Tarjousportaalit ovat EU- ja kansallisia hankintoja sisältävä Tarjouspalvelu-portaali (https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna), pienhankintojen Pienhankintapalvelu-portaali (https://pienhankintapalvelu.fi/hameenlinna) sekä työllisyyspalvelujen dynaamisten pienhankintojen TyöllisyysSampo (https://hankintasampo.fi/tyollisyyspalvelut/). Huomioinet, että Tarjouspalvelu-portaalissa on myös jälki-ilmoituksia, joilla kerrotaan sopimuksen tekemisestä, eli jälki-ilmoituksen perusteella ei voi tehdä tarjousta.

Tarjouskilpailuja kannattaa etsiä lisäksi HILMA-ilmoituskanavasta (www.hankintailmoitukset.fi) esimerkiksi käyttämällä hakusanaa Hämeenlinna. Ko. haulla löytyi aamupäivällä 4.1.2021 yli 60 ilmoitusta.

Rauhallista joulua ja onnellista uutta vuotta 2021!

Hämeenlinnan kaupungin joulutervehdyksen myötä kaupungin hankintapalvelut toivottaa sopimuskumppaneille, muille yrityksille ja yhteisöille, yhteistyökumppaneille sekä kaikille muille Hankinnat ja Hämeenlinna -blogia seuraaville: Rauhallista joulua ja onnellista uutta vuotta 2021!

Nyt on tietoa tarjolla! – Hankintasopimuskooste on julkaistu

Hämeenlinnan kaupungin hankintasopimuksista ja muista kaupunkia koskevista hankintasopimuksista on laadittu kooste, joka löytyy osoitteesta www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Kooste ei ole vielä täydellinen, mutta se on merkittävä askel Hämeenlinnan hankintojen avoimuuden lisäämisessä ja hankintojen viestinnän kehittämisessä.

Hankintasopimuskoostetta pyritään päivittämään kahdesti vuodessa. Koosteeseen ei ole sisällytetty ns. kertahankintoja, kuten rakennusurakoita. Niiden osalta tietoa on mm. kaupungin vuosittaisissa hankintasuunnitelmissa.

Hankintasopimuskoosteesta löytyy hankinta- ja alakategorioittain jokaisesta hankintasopimuksesta sopimuksen kohde, sopimuskumppanin nimi ja sopimuskausi. Jos sopimuskumppaneita on paljon, voi tietona olla useita palveluntuottajia tms. Lisäksi koosteessa on erikseen kerrottu, jos kyseessä on yhteishankinta tai sidosyksikköhankinta.

Koosteessa ei ole kerrottu kaupungin yhteyshenkilöitä, koska hankintakategoriakohtaiset yhteyshenkilöt ovat Hankintakategoriat-asiakirjassa, joka myös löytyy osoitteesta www.hameenlinna.fi/hankinnat/.

Kaupungin hankintakategoriat noudattavat pitkälti organisaatiorakennetta siten, että pääkategoriat 1-3 koskevat sivistys- ja hyvinvointitoimialaa, pääkategoriat 4-7 koskevat kaupunkirakennetoimialaa, pääkategoriat 8-11 koskevat sosiaali- ja terveystoimialaa sekä pääkategoria 12 koskee Kanta-Hämeen pelastuslaitosta. Konsernipalveluita ja useampaa toimialaa koskevat hankinnat ovat pääkategoriassa 13 ja pääkategoria 14 on luotu varmuuden vuoksi.

Hankintasopimuskoosteessa on lueteltu mm. joukkoliikenteen hankintasopimukset. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kaikki kaupungin hankinnat jaotellaan hankintakategorioihin riippumatta siitä, onko kyseessä esimerkiksi kaupungin oma hankinta, maakunnallinen yhteishankinta taikka Sarastia Oy:n tai Hansel Oy:n yhteishankinta.

Viestintää työllisyyspalveluna – Vielä viikko aikaa tarjota

Hämeenlinnan seudun työllisyysohjelman päätavoitteena on, että työnhakijan työttömyyden kesto on Hämeenlinnan seudulla lyhin Suomessa. Visiona on, että työnhakijalla ja työnantajalla on Suomen ketterimmät työllisyyspalvelut Hämeenlinnan seudulla.

Hämeenlinnan kaupungin työllisyyspalvelut hakee palveluntuottajaa monipuoliseen työllisyyspalveluun vuosiksi 2021–2023, jonka tehtävät koostuvat viestinnän kokonaisuuksista. Hankinnan kohteena oleva työllisyyspalvelu on ohjaus- ja neuvontapalvelua, jossa asiakaskohderyhmän työttömät työnhakijat osallistuvat työllistymistä edistävään palveluun, jossa perehdytään erilaisiin viestinnällisiin tehtäviin.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Asiakaskohderyhmänä ovat yli 300 päivää työmarkkinatuella olevat sekä haastavassa työmarkkina-asemassa olevat Hämeenlinnan kaupungin työllisyyspalveluiden asiakkaat, nuoret, koulupudokkaat ja yli 30-vuotiaat, jotka tarvitsevat henkilökohtaista tukea ja ohjausta työhön paluun tueksi. Kokonaisuuden tuottamiseen osallistuvat henkilöt osallistuvat toteutukseen osana työelämään valmentavaa työtoimintaa, työkokeilua tai palkkatukityötä.

Viestintään liittyviä tehtäviä hankinnan kohteena olevassa työllisyyspalvelussa ovat muun muassa:

1. Asukaslehtijutut (yksi juttu per lehti), lehti ilmestyy kolme kertaa vuodessa
2. Somekampanjat vähintään kerran kuukaudessa
3. Videoklipit
4. Tiedotteet eri teemoihin liittyen vähintään kerran kuukaudessa
5. Työllistymisen tarinallistaminen: viikoittaiset uutiset, työpaikkojen markkinointi, viestinnällinen etsivätyö
6. Työllisyydenhoidon etärekryjen ja tapahtumien tuottaminen (tapahtumatuotannon tekninen toteutus)
7. Teemme yhdessä! -hankkeen someviestintä 

Tarjouspyyntömme löytyy osoitteesta https://pienhankintapalvelu.fi/kantahame.

Lisätietoja: mira.sillanpaa(at)hameenlinna.fi.

#200 ja 20 000 kertaa kiitos!

Tämä on Hankinnat ja Hämeenlinna -blogin 200. teksti. Samalla blogin näyttökertojen määrä on ylittänyt 20 000:n rajan. Kiitos teille kaikille, jotka olette löytäneet tämän blogin!

Blogi perustettiin tammikuun lopulla 2018 eli melkein kolme vuotta sitten. Näin ollen blogissa on ollut keskimäärin noin 600 näyttökertaa kuukaudessa.

Tunnisteiden perusteella blogissa on käsitelty eniten seuraavia aiheita (suluissa se, kuinka monta kertaa aihe on ollut tunnisteena blogiteksteissä): tarjouskilpailu (73), julkiset hankinnat (52), valmistelu (48), kaupunkirakennetoimiala (46), tietopyyntö (38), markkinakartoitus (36), sosiaali- ja terveystoimiala (30) sekä ohje (23).

Tehdään Hämeenlinnasta Suomen paras julkinen hankkija yhteistyössä yritysten kanssa! Kuva: Hämeenlinnan kaupunki / viestintä.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalvelut-yksikön toiveena on, että varsinkin paikalliset pk-yritykset löytävät blogin, koska se on yksi merkittävä tapa lisätä viestintää hankinnoista yritysten suuntaan. Kerro Hankinnat ja Hämeenlinna -blogista muillekin.

Kiitos 20 000 kertaa!

Infraurakoista 2021 avoin esittelytilaisuus – Nyt on tietoa tarjolla!

Hämeenlinnan kaupunki järjestää avoimen urakoitsijatilaisuuden koskien infraurakoita, jotka toteutetaan vuoden 2021 aikana.

Tilaisuus järjestetään 7.12.2020 Wetterin auditoriossa, Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinna. Tilaisuutta on mahdollista seurata myös etänä Teams -live -tapahtumassa.

Tietopyynnön määräajat koskevat vain tietopyynnön näkyvyyttä, eikä tilaisuuteen osallistujien tarvitse tehdä Tarjouspalvelussa mitään toimenpiteitä. Sen sijaan paikan päälle saapuvia osallistujia pyydetään ilmoittautumaan etukäteen kaupungin verkkosivuilta löytyvällä ilmoittautumislinkillä.

Tilaisuuden ilmoittautuminen, live -tapahtuman liittymislinkki, sekä tilaisuuden julkaistava materiaali ovat nähtävillä Hämeenlinnan kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.hameenlinna.fi/infranrakentaminen.

Tilaisuudessa esitellään urakoiden alustava sisältö, toteutusajankohta ja urakkamuoto. Lisäksi esitellään kaupungin tarjousportaali ja infraurakoiden rakennuttamisessa ja rakentamisessa noudatettavia yleisiä toimintatapoja.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tilaisuudessa annettavat tiedot ovat alustavia, eivätkä ne sido myöhemmin tilaajaa. Tarkat kohdekohtaiset tiedot annetaan myöhemmin julkaistavissa erillisissä hankintailmoituksissa.

Tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaisia hankintoja. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.