#300

Tämä on Hankinnat ja Hämeenlinna -blogin 300. teksti. Kiitos teille kaikille, jotka olette löytäneet tämän blogin!

Hankinnat ja Hämeenlinna -blogissa on nyt vierailtu jo yli 53 000 kertaa (sivun näytöt yhteensä). Blogi perustettiin tammikuun lopulla 2018 eli yli viisi ja puoli vuotta sitten. Näin ollen blogissa on vierailtu keskimäärin noin 800 kertaa kuukaudessa.

Tunnisteiden perusteella blogissa on käsitelty eniten seuraavia aiheita (suluissa se, kuinka monta kertaa aihe on ollut tunnisteena blogiteksteissä ennen tätä tekstiä): tarjouskilpailu (105), valmistelu (77), julkiset hankinnat (76), tietopyyntö (65), markkinakartoitus (63), kaupunkirakennetoimiala (59), sosiaali- ja terveystoimiala (42), ohje (34), Hämeenlinnan kaupunki (30), pienhankinta (27), yhteishankinta (21) sekä hankintasopimus (20).

Tehdään Hämeenlinnasta Suomen paras julkinen hankkija yhteistyössä yritysten kanssa! Kuva: Hämeenlinnan kaupunki / viestintä.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalvelut-yksikön toiveena on, että varsinkin paikalliset pk-yritykset löytävät blogin, koska se on yksi merkittävä tapa lisätä viestintää hankinnoista yritysten suuntaan. Kerro Hankinnat ja Hämeenlinna -blogista muillekin.

Ahveniston moottoriradan käyttöoikeussopimuksen sopimuskumppani 16.10.2023 alkaen valittu

Hämeenlinnan kaupunki kilpailutti Ahveniston moottoriradan käyttöoikeussopimuksen palveluntuottajan. Sopimuskumppaniksi valittiin Ahvenisto Race Circuit Oy. Sopimuskausi alkaa 16.10.2023 ja kestää kymmenen vuotta.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspyynnössä kerrottiin mm. seuraavaa:

Legendaarinen Ahveniston moottorirata on yksi Suomen vanhimmista moottoriurheilun areenoista, joka tunnetaan hyvin Suomessa ja maailmalla. Moottoriradan sijainti on täysin poikkeuksellinen, koska se sijaitsee keskellä kaupunkia vain neljä kilometriä keskustasta. Moottorirata on valmistunut vuonna 1967 vanhalle soranottoalueelle Ahveniston harjun juurelle. Vuosien saatossa radalla on kisattu niin autoilla, formuloilla kuin moottoripyörilläkin. Nykyisin Etelä-Suomessa on Ahveniston lisäksi vain pari moottorirataa.

Hämeenlinnan kaupungin tahtotila on, että moottoriurheilu säilyy ja alue kehittyy tarjoamalla monipuolisemmin palveluita ja tapahtumia ympäri vuoden. Hiihto liikuttaa kuntalaisia ja tuo väkeä myös muualta, tämän vuoksi hiihto tulee pysymään talvikaudella osana moottorirata-alueen toimintaa ja kaupunki takaa tämän talviurheilumahdollisuuden asukkaille. Ahveniston moottoriradan hiihto-olosuhteet ovat ainoat kilpahiihtoon ja sen treenaamiseen soveltuvat. Ahveniston moottorirata-alueelle toivotaan tulevaisuudessa entistä monipuolisemmin eri urheilulajeja ja aktiviteetteja ympäri vuoden.

Yhteistyö kaupungin, sidosryhmien ja muiden alueen yrittäjien kanssa on tärkeää. Tapahtumien kehittäminen ja kisojen palvelutarjonnan edistäminen yhdessä toimijoiden kanssa on tärkeää alueen elinvoimaisuudelle. Nykyisin moottoriradalla käy kesäkaudella noin 50 000 - 60 000 kävijää ja tapahtumien määrää kasvattamalla ja monipuolisella palvelutarjonnalla tavoitellaan kävijämäärien nousua. Vastuullisuuden ja moottoriurheilun kehittymisen ympäristöystävällisempään suuntaan tulee olla tärkeässä osassa tulevaisuuden moottoriratatoiminnassa. Ympäristön huomioiminen ja vaaliminen sekä myös lähialueen asukkaiden huomioiminen tulee olla osana toimijan toimintaa.

Ahveniston moottorirata on tärkeä osa Hämeenlinnan matkailua ja edistää tapahtumien kautta myös Hämeenlinnan näkyvyyttä. Tapahtumat, matkailupalvelut ja myös moottoriurheilu kehittyvät yhä elämyksellisempään suuntaan. Verkostot ja niiden tuoma laaja palvelutarjonta on myös tärkeä vierailukokemuksen kannalta.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Mikä on yhteishankintayksikkö ja miten se liittyy Hämeenlinnan kaupungin hankintoihin?

Hämeenlinnan kaupunki ei kilpailuta kaikkia julkisia hankintojaan itse, koska tietyissä hankinnoissa on tarkoituksenmukaisempaa olla mukana useamman hankintayksikön yhteisessä kilpailutuksessa. Usein tällainen kilpailutus tarkoittaa yhteishankintayksikön toteuttamaa kilpailutusta.

Yhteishankintayksiköllä tarkoitetaan sellaista hankintayksikköä, joka on keskittynyt julkisten hankintojen kilpailuttamiseen yhteishankintoina. Käytännössä yhteishankintayksikkö kilpailuttaa erilaisia tavaroita ja palveluita suorille ja välillisille omistajilleen sekä mahdollisille muille hankintayksiköille, joille on erikseen annettu oikeus olla tietyn yhteishankintayksikön yhteishankinnoissa mukana.

Kuntakentän yhteishankintayksiköitä ovat esimerkiksi Sarastia Oy, Hansel Oy, Tuomi Logistiikka Oy ja Kuntien Tiera Oy, joista Kuntien Tiera on keskittynyt ICT- ja järjestelmähankintoihin. Toki muitakin yhteishankintayksiköitä Suomessa on.

Paikallisten yritysten kannattaa seurata Hämeenlinnan kaupungin tulevien hankintojen lisäksi myös yhteishankintayksiköiden valmistelussa olevia hankintoja. Usein kyseiset hankinnat mielletään valtakunnallisiksi hankinnoiksi, mutta asia ei suinkaan ole aina niin. Yhteishankinnoissa voi olla esimerkiksi seudullisia tai maakunnallisia osakokonaisuuksia.

Esimerkiksi liikennemerkkihankintoihin yhteishankintayksiköiden kilpailutukset sopivat hyvin, koska yhteishankinnan suurella volyymillä saavutetaan mm. edullisemmat hinnat ja koska liikennemerkkien toimittajat ovat yleensä valtakunnallisia toimijoita. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Yhteishankintakilpailutuksiin lähdetään mukaan yleensä siksi, että siten säästetään kilpailutuksen aiheuttamissa prosessikustannuksissa ja saadaan yhteishankinnan tuottama volyymietu. Volyymietu voi näkyä esimerkiksi halvempina hintoina, parempana laatuna tai siinä, että yhteishankinnassa mukana olevilla hankintayksiköillä on parempi neuvotteluasema toimittajiin nähden kuin niillä olisi yksinään; parhaimmassa tapauksessa nämä kaikki toteutuvat.

Hämeenlinnan kaupunki arvioi tapauskohtaisesti sen, kannattaako olla mukana yhteishankintayksikön kilpailutuksessa vai kilpailuttaa hankinta esimerkiksi itse. Arviointiin vaikuttaa mm. paikallinen näkökulma, hankinnan kohde ja yhteishankintakilpailutuksella saavutettavissa oleva volyymietu.

Kilpailut kuuluvat kesään – osittain myös julkisissa hankinnoissa, joissa kannattaa hyödyntää ohjettamme

Myös kesällä on käynnissä julkisten hankintojen tarjouskilpailuja, joihin on jätettävä tarjous ajallaan, vaikka osa tarjoajan henkilöstöstä olisi kesälomaa viettämässä. Hämeenlinnan kaupungin hankinnoissa pyritään siihen, että tarjouskilpailuja ei käytäisi keskellä kesää tai että niissä jättöaika jatkuu riittävän pitkälle elo- tai syyskuuhun.

Tämän blogin oikeasta laidasta löytyvät linkit Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailuihin. Lisäksi kannattaa käydä kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.hameenlinna.fi/hankinnat/, josta löytyy mm. hyödyllinen ohje tarjouksen tekemisestä.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspalvelu-portaalissa on käynnissä esimerkiksi tarjouskilpailut kiinteistöhallintajärjestelmästä, viestinnällisestä työllisyyspalvelusta ja vakuutusmeklaripalveluista. TyöllisyysSampo-portaalista löytyvät esimerkiksi video- ja valokuvauspalveluiden sekä työnohjauspalveluiden dynaamiset pienhankinnat.

Tämän blogin lisäksi kannattaa seurata myös Julkiset hankinnat Häme -sivustoa (https://julkisethankinnathame.fi).

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalvelut toivottaa aurinkoista kesää kaikille!

Video- ja valokuvauskeikkaa kaupungilla

Hämeenlinnan kaupunki, viestintäpalveluiden johdolla, on julkaissut osallistumispyynnön video- ja valokuvauspalveluista HankintaSampo-järjestelmässä.

Kaupunki kutsuu alan osaajat jättämään osallistumishakemuksensa palveluntuottajaksi dynaamiseen pienhankintajärjestelyyn, jonka kautta kaupungin yksiköt voivat tilata tarpeisiinsa video- ja valokuvauspalveluja keikkaluontoisesti. Hankintakausi jatkuu aina vuoden 2025 loppuun asti ja ostopalveluna toteutettavat video- ja valokuvauspalvelut tullaan hankinta-aikana tilaamaan tämän dynaamisen pienhankintajärjestelyn kautta.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Olisitko sinä kiinnostunut valo- ja videokuvauskeikoista kaupungin erilaisissa tapahtumissa ja tilaisuuksissa? Jätä hakemuksesi palveluntuottajaksi HankintaSampossa.

50 000 kertaa kiitos!

Hankinnat ja Hämeenlinna -blogissa on nyt vierailtu jo yli 50 000 kertaa (sivun näytöt yhteensä). Blogi perustettiin tammikuun lopulla 2018 eli alle viisi ja puoli vuotta sitten. Näin ollen blogissa on vierailtu keskimäärin yli 750 kertaa kuukaudessa.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalvelut-yksikön toiveena on, että varsinkin paikalliset pk-yritykset löytävät blogin, koska se on yksi merkittävä tapa lisätä viestintää hankinnoista yritysten suuntaan. Kerro Hankinnat ja Hämeenlinna -blogista muillekin.

Kiitos 50 000 kertaa!

Tehdään Hämeenlinnasta Suomen paras julkinen hankkija yhteistyössä yritysten kanssa! Kuva: Hämeenlinnan kaupunki / viestintä.

Muistathan, että Hämeenlinnan kaupungilla on hankintakategoriakohtaiset yhteyshenkilöt!

Hämeenlinnan kaupungilla on käytössä hankintakategoriat. Hankintakategoriat koostuvat pääkategorioista (esimerkiksi Yhdyskuntarakentaminen ja kunnossapito) ja alakategorioista (esimerkiksi em. pääkategorian alakategoriat ovat Tavarat, Palvelut ja Rakennusurakat).

Eri hankintakategorioille on nimetty yhteyshenkilöt, joihin kannattaa olla ensisijaisesti yhteydessä ko. hankintakategoriaa koskevissa asioissa. Hankintakategoriat ja niiden yhteyshenkilöt löytyvät Hankintakategoriat-asiakirjasta seuraavalta verkkosivulta: www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Asiakirjassa on myös kerrottu, mikä on hankintatoimen ohjausryhmä ja ketkä siihen kuuluvat.

Leikkivälineiden hankinnat kuuluvat kategorian 1 (Opetus, nuoriso ja lastenkulttuuri) alakategoriaan 1.1 (Tavarat). Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kaupungin hankintakategoriat noudattavat pitkälti organisaatiorakennetta siten, että pääkategoriat 1-3 koskevat sivistys- ja hyvinvointitoimialaa ja pääkategoriat 4-7 koskevat kaupunkirakennetoimialaa. Konsernipalveluita ja useampaa toimialaa koskevat hankinnat ovat pääkategoriassa 8.

Kaikki kaupungin hankinnat jaotellaan hankintakategorioihin riippumatta siitä, onko kyseessä esimerkiksi kaupungin oma hankinta, maakunnallinen yhteishankinta taikka Sarastia Oy:n, Hansel Oy:n tai muun yhteishankintayksikön yhteishankinta.

Rakennusurakoita on kahdessa eri hankintakategoriassa. Esimerkiksi talonrakennusinvestoinnit kuuluvat kategorian 7 (Tilapalvelut (kiinteistöt)) alakategoriaan 7.4 (Rakennusurakat). Esimerkiksi katujen rakennus-, muutos- ja parannustyöt kuuluvat kategorian 5 (Yhdyskuntarakentaminen ja kunnossapito) alakategoriaan 5.3 (Rakennusurakat). Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kirjastojen painetut lehdet ja e-lehdet

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tilausajopalvelut 1.6.2024 alkaen

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Muistathan, mistä Hämeenlinnan kaupungin pienhankinnat löytyvät?

Nykyään Hämeenlinnan kaupungin pienhankinnat löytyvät kahdesta paikasta: dynaamiset pienhankinnat TyöllisyysSamposta ja muut pienhankinnat Tarjouspalvelu-portaalista.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Muita Kanta-Hämeen avoimia pienhankintoja voi olla esimerkiksi Julkiset hankinnat Häme -sivustolla.