Kuva: Hämeenlinnan kuvapankki
Kenenkään etu ei ole se, että tarjous joudutaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta (on sama asia kuin tarjouksen hylkääminen). Se ei ole tarjoajan etu eikä hankintayksikön etu. On kuitenkin tilanteita, jolloin hankintayksikön ainoaksi vaihtoehdoksi jää tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta. Tästä syystä tarjoajan on syytä muistaa seuraavat ohjeet aina tarjousta tehdessään:
Heti tarjouspyynnön saatuasi lue se läpi sanasta sanaan!
- Jos et ymmärtänyt jotain, esitä asiasta kysymys tarjouspyynnön ohjeiden mukaisesti
Ole erittäin huolellinen laatiessasi tarjousta!
- Tarkista tarjouksesi monta kertaa ennen sen jättämistä
- Vaikka puutteelliset tiedot eivät johtaisi tarjouksen hylkäämiseen, ne voivat aiheuttaa sen, että tarjoaja ei pärjää tarjousvertailussa
Älä missään tapauksessa jätä tarjouksen laatimista ja jättämistä viime tinkaan!
- Tarjouksen saapuminen perille määräajassa ja vaaditussa muodossa on yleensä aina tarjoajan vastuulla
Muitakin hyödyllisiä ohjeita tarjoajille on kerrottu Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohjeessa, joka löytyy täältä.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti