Kalvolan ja Rengon ateria-, puhtaanapito- ja kiinteistöpalvelut kilpailutettaneen 2021

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee Kalvolan ja Rengon alueiden ateria-, puhtaanapito- ja kiinteistöpalveluiden sekä mahdollisten muiden palveluiden kilpailuttamista vuonna 2021. Alustava aikataulu on, että hankintailmoitus julkaistaisiin tammikuussa 2021 ja että sopimuskausi alkaisi elokuussa 2021. Hankinta on todennäköisesti EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hämeenlinnan kaupunginhallitus tulee käsittelemään hankintaa loppuvuodesta 2020.

Hankinnan alustavina tavoitteina ovat vaikuttavuus, laadukkaasti ja kustannustehokkaasti tuotettavat palvelut sekä taloudelliset säästöt tilaajalle.

Kalvola tiedetään erityisesti Iittalan kylästä, joka on suosittu matkailukohde. Noin 20 kilometrin päässä Hämeenlinnan kantakaupungista sijaitsevaan Iittalaan pääsee myös junalla. Kylän junapysäkki tunnetaan Suomen ensimmäisenä taideasemana. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 6.9.2020 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Lisäksi hankintayksikkö toivoo yksityiskohtaista tietoa em. palveluiden vaikuttavuuden mittaamisesta ja siihen liittyvistä mittareista. Viestin aiheeksi pyydetään laittamaan KALVOLA JA RENKO. HUOM! Jos toimija on ilmoittautunut hankintayksikölle jo keväällä 2020, jolloin julkaistiin ateria-, puhtaanapito- ja kiinteistöpalveluiden hankintoja yleisesti koskeva tietopyyntö, ei toimijan tarvitse ilmoittautua uudestaan.

Hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kannattaa tutustua myös Tarjouspalvelu-portaalista löytyviin tietoihin.

Alustavana ajatuksena on valita sopimuskumppaniksi/-kumppaneiksi joko yksi kokonaistarjouksen tekijä tai yksi tarjoaja jokaiseen osakokonaisuuteen. Osakokonaisuudet ovat mahdollisesti seuraavat:

1. Kokonaistarjous / Kalvola ja Renko
2. Ateriapalvelut / Kalvola ja Renko
3. Puhtaanapitopalvelut / Kalvola
4. Puhtaanapitopalvelut / Renko
5. Kiinteistöpalvelut / Kalvola
6. Kiinteistöpalvelut / Renko
7. Käyttäjäpalvelut / Kalvola
8. Käyttäjäpalvelut / Renko 

Infotilaisuus ateria-, puhtaanapito- ja kiinteistöpalveluiden hankinnoista yleisesti pidettiin huhtikuussa 2020. Infotilaisuuden esitysmateriaali on tämän tietopyynnön liitteenä Tarjouspalvelu-portaalissa.

Rengosta on matkaa Hämeenlinnan kantakaupunkiin noin 15 kilometriä. Yksi Suomen vanhimmista historiallisista teistä, Hämeen Härkätie, mutkittelee pitkin Renkoa. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Kaikki tässä tietopyynnössä ja sen mahdollisissa liitteissä olevat tiedot ovat alustavia eivätkä ne sido hankintayksikköä millään tavalla.