Tilausajopalveluiden tarjouspyyntö julkaistu

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia tilausajopalveluista. Hankinnassa on tilaajana myös Janakkalan kunta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa.

Tilausajopalveluiden kilpailutus ei ota kantaa siihen, matkustetaanko linja-autolla, junalla vai muulla kulkuvälineellä; tarkoituksenmukainen kulkuväline ratkaistaan matkakohtaisesti. Tarjouskilpailussa pyritään saamaan riittävä määrä liikennöitsijöitä eri maantieteellisille alueille. Puitejärjestelyn sisällä jokainen tilausajo kilpailutetaan erikseen käyttämällä valmista ja yksinkertaista kilpailutuspohjaa, jolloin järjestely on mahdollisimman joustava sekä tilausajojen tilaajien että liikennöitsijöiden kannalta ja jolloin tilaaja saa aina jokaiseen tilausajoon edullisen hinnan. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankinta on jaettu neljään osaan, jotka ovat korkeintaan 19-paikkaiset linja-autot, 20-35 -paikkaiset linja-autot, 36-50 -paikkaiset linja-autot sekä yli 50-paikkaiset linja-autot. Jokainen osa käsittää viisi aluetta, jotka ovat Hämeenlinnan kantakaupunki, Kalvola, Renko, Janakkala sekä Hauho, Lammi ja Tuulos.

Tarjouskilpailussa vertailuperusteina ovat hinnan lisäksi Euro-luokka (vähimmäisvaatimuksena Euro III) ja käyttövoimana uusiutuva diesel. Hintakomponenttien osalta on asetettu minimi- ja maksimihinnat, joilla pyritään siihen, ettei ali- tai ylihintaisia tarjouksia tarvitse hyväksyä.

Hankinnan tavoitteena on saada sopimuskumppaneiksi riittävä määrä laadukkaita liikennöitsijöitä siten, että tilaajan tilausajoja tarvitsevat yksiköt pystyvät kilpailuttamaan kunkin tilausajon joustavasti ja tarpeitansa vastaavasti.

Hämeenlinnan kaupunginvaltuuston kokousten videoinnin sopimuskumppaniksi Stremia

Hämeenlinnan kaupunki kilpailutti Hämeenlinnan kaupunginvaltuuston kokousten videoinnin. Sopimuskumppaniksi valittiin Stremia Oy.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Sopimuskausi alkaa 1.1.2020 ja se on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintasopimuksessa on optiona muut videolähetykset.

Tilausajopalveluiden hankinta-asiakirjaluonnokset saatavilla

Hämeenlinnan kaupunki tullee kilpailuttamaan tilausajopalvelut siten, että hankintailmoitus julkaistaan ennen joulua 2019. Kilpailutusta koskevat hankinta-asiakirjaluonnokset ovat nyt saatavilla niiden kommentointia varten.

Hankinta-asiakirjaluonnoksia voi tiedustella sähköpostilla osoitteesta hankinnat(at)hameenlinna.fi. Kommentointiaika päättyy 16.12. klo 8.

Tarjouskilpailussa pyritään saamaan riittävä määrä liikennöitsijöitä eri maantieteellisille alueille. Puitejärjestelyn sisällä jokainen tilausajo kilpailutetaan erikseen käyttämällä valmista ja yksinkertaista kilpailutuspohjaa, jolloin järjestely on mahdollisimman joustava sekä tilausajojen tilaajien että liikennöitsijöiden kannalta ja jolloin tilaaja saa aina jokaiseen tilausajoon edullisen hinnan.

Hankintojen EU-kynnysarvot muuttuvat 1.1.2020

Sekä hankintalain että erityisalojen hankintalain EU-kynnysarvot muuttuvat 1.1.2020. EU-kynnysarvot vahvistetaan kahden vuoden välein. Kansalliset kynnysarvot eivät muutu.

Hankintalain alaisissa hankinnoissa tavara- ja palveluhankintojen sekä suunnittelukilpailujen EU-kynnysarvo laskee 221 000 eurosta 214 000 euroon. Rakennusurakoiden EU-kynnysarvo laskee 5,548 miljoonasta eurosta 5,35 miljoonaan euroon.

Hankintalain ja erityisalojen hankintalain EU-kynnysarvot 1.1.2020 alkaen.

Erityisalojen hankintalain alaisissa hankinnoissa tavara- ja palveluhankintojen sekä suunnittelukilpailujen EU-kynnysarvo laskee 443 000 eurosta 428 000 euroon. Rakennusurakoiden ja käyttöoikeussopimusten EU-kynnysarvo laskee 5,548 miljoonasta eurosta 5,35 miljoonaan euroon. Erityisalojen hankintalaki on laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista.

Lähde:

Julkisten hankintojen neuvontayksikkö: https://www.hankinnat.fi -sivusto (2.12.2019)

Kuntien Tieran tietopyyntö tiedolla johtamisen ratkaisuista

Kuntien Tiera Oy on julkaissut HILMA-ilmoituskanavassa tietopyynnön tiedolla johtamisen ratkaisuista. Hämeenlinnan kaupunki on tiiviisti mukana kyseisen hankinnan valmistelussa eli tulevalla tarjouskilpailulla on tarkoitus löytää ratkaisu erityisesti Hämeenlinnan tarpeisiin. Tietopyyntö ei sido Kuntien Tieraa eikä Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään.

Vastaukset tietopyyntöön on toimitettava Kuntien Tieralle viimeistään 24.11.2019 klo 16 mennessä. Hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kannattaa tutustua tämän linkin kautta löytyvään tietopyyntöön sekä Kuntien Tieran Tarjouspalvelu-portaalissa oleviin asiakirjaluonnoksiin (linkki portaaliin on tietopyynnössä).

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspyyntö Hämeensaari-hankkeen taloudellisten vaikutusten arvioinnista

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia Hämeensaari-hankkeen taloudellisten vaikutusten arvioinnista. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Pienhankintapalvelu-portaalissa. Portaalissa on kerrottu hankinnasta tarkemmin ja tarjoukset jätetään sitä kautta.

Yksityinen kehittäjäryhmä suunnittelee Hämeenlinnan keskusta-alueelle kaupunkikehityshanketta, joka sisältää mm. uuden monitoimiareenan, asumista, liiketilaa, toimistoja sekä liikunta- ja ravintolatiloja. Kohdealue sijoittuu Hämeenlinnan ruutukaavakeskustan, moottoritien ja Vanajaveden välittömään läheisyyteen.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kaupunki haluaa riippumattoman toimijan arvion Hämeensaari-hankkeen taloudellisista vaikutuksista. Taloudellisten vaikutusten arviointi vastaa tunnistettuun tiedontarpeeseen ja sillä pyritään edistämään parhaaseen ja monipuoliseen tietoon perustuvaa päätöksentekoa ja kaavoitusta kaupungissa. Lopputuloksena syntyy sähköinen raportti, jossa taloudellisia vaikutuksia havainnollistetaan tekstin lisäksi kaavioin, kuvin ja kartoin. Selvitys liitetään Hämeensaaren kaavoituksen valmisteluaineistoksi.

Työn tuottajalta edellytetään asiantuntemusta ja kokemusta vastaavista selvityksistä. Työhön osallistuvilla henkilöillä tulee olla työn vaativuuden edellyttämä soveltuva koulutus ja riittävästi kokemusta vastaavista työtehtävistä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta eli ns. pienhankinta. Hankinnassa käytetään Hämeenlinnan kaupungin Hankinta- ja sopimusohjeen mukaista avointa pienhankintamenettelyä.

Liikennöitsijä, nyt voit vaikuttaa! – Tietopyyntö tilausajopalveluista

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee tilausajopalveluiden kilpailuttamista. Alustava aikataulu on, että hankintailmoitus julkaistaisiin ennen joulua 2019 ja että sopimuskausi alkaisi 1.4.2020. Hankinta mahdollisesti ylittää EU-kynnysarvon.

Hankinnan alustavana tavoitteena on saada sopimuskumppaneiksi riittävä määrä laadukkaita liikennöitsijöitä siten, että kaupungin tilausajoja tarvitsevat yksiköt pystyvät tilaamaan ja tarvittaessa kilpailuttamaan kunkin tilausajon joustavasti ja tarpeitansa vastaavasti.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita (liikennöitsijöitä) pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 17.11.2019 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Sähköpostiviestin liitteenä pyydetään toimittamaan tietopyynnön liitteenä oleva lomake täytettynä. Viestin aiheeksi pyydetään laittamaan TILAUSAJOPALVELUT.

Varsinainen tietopyyntö on HILMA-ilmoituskanavassa. Tietopyynnön liite on Tarjouspalvelu-portaalissa. Tarvittaessa tietopyynnön liitettä voi tiedustella sähköpostilla osoitteesta hankinnat(at)hameenlinna.fi.

Hankinnasta kiinnostuneille liikennöitsijöille järjestetään yhteinen infotilaisuus. Infotilaisuus järjestetään Hämeenlinnan Raatihuoneen (Raatihuoneenkatu 15) valtuustosalissa maanantaina 25.11.2019 klo 9.00 alkaen (kestäen korkeintaan kaksi tuntia). Tilaisuuteen pyydetään ilmoittautumaan (hankinnat(at)hameenlinna.fi) 20.11.2019 mennessä ilmoittamalla yritys ja osallistuvien henkilöiden sähköpostiosoitteet. Ilmoittautumisviestin aiheeksi pyydetään laittamaan TILAUSAJOPALVELUIDEN INFOTILAISUUS. Infotilaisuudessa esitetty materiaali lähetetään jälkikäteen sähköpostilla tilaisuuteen ilmoittautuneille sekä tietopyyntöön muuten vastanneille.

Tilausajopalveluilla tarkoitetaan sellaisia pääsääntöisesti linja-autoilla tehtäviä henkilökuljetuksia, jotka eivät sisälly Hämeenlinnan kaupungin muihin hankintasopimuksiin. Tällaisia kuljetuksia ovat esimerkiksi kaupungin yksiköiden kouluttautumis- ja tutustumismatkat Hämeenlinnan ulkopuolelle sekä koululuokkien opetukseen kuuluvat matkat Hämeenlinnan ulkopuolelle. Hankinta ei koskisi esimerkiksi vanhempainyhdistysten kustantamia matkoja. Tilausajopalveluissa on tyypillisesti kyse muista kuin säännöllisistä kuljetuksista eli kyse on satunnaisista kuljetuksista.

Esimerkiksi joukkoliikennepalvelut eivät ole tilausajopalveluita, vaan kaupunki kilpailuttaa joukkoliikenteen erikseen. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Alustavasti hankinta on suunniteltu jaettavan kolmeen osakokonaisuuteen: (1) Hämeenlinnan kantakaupunki, (2) Kalvola ja Renko sekä (3) Hauho, Lammi ja Tuulos. Sen, mihin osakokonaisuuteen tilausajo kuuluisi, ratkaisisi tilausajon lähtöpaikka.

Hankintaa valmisteltaessa kartoitetaan mm. se, voisiko kyseessä olla Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan yhteishankinta. Jos yhteishankintaan päädyttäisiin, olisivat tällöin Hattula ja Janakkala todennäköisesti omina osakokonaisuuksinaan.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tiedon julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Tietopyyntö Hämeensaari-hankkeen taloudellisten vaikutusten arvioinnista

Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta ja pyydetään tietoa ja mahdollisten palveluntuottajien kommentteja hankittavan palvelun suunnitteluun, toteutukseen ja käytännön järjestelyihin liittyen, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Taloudellisten vaikutusten arviointi koskee Hämeensaari-hanketta, joka sisältää mm. uuden monitoimiareenan, asumista, liiketilaa, toimistoja sekä liikunta- ja ravintolatiloja. Arviointityö sisältää hankkeen kuvauksen, mitoituksen ja katsauksen suunnittelutilanteeseen. Työssä eritellään selkeästi arvioinnin rajaukset, pääoletukset, rajoitukset ja laskentaperusteet. Vaikutusten arviointi koskee vaikutuksia elinkeinotoimintaan ja sen edellytyksiin, tuotantoon ja työllisyyteen, sekä kaupungin taloudelle. Työssä arvioidaan hankkeen sopivuutta Hämeenlinnan kaupungin tavoitteisiin sekä esitetään johtopäätökset ja suositukset. Kaupungin tavoitteita on esitelty keskustavisio 2035 -julkaisussa sekä kaupungin strategiassa.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Hankinta tullaan suorittamaan avoimena kilpailutuksena. Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon eli kyseessä on pienhankinta. Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaaminen ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle.

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa palvelun markkinoita sekä selvittää tehtävään hankintaan liittyviä kysymyksiä: työn mahdollinen toteutusaikataulu, suuntaa antava hinta-arvio ja erityisesti tarjouspyynnön sisältö. Tietopyynnön tavoitteena on saada mahdollisimman kattavasti asiaa koskevaa tietoa, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Vastaukset tietopyyntöön on toimitettava hankintayksikölle viimeistään 30.10.2019 klo 16: eetu.niemi(at)hameenlinna.fi.

Päätökset hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden olla vastaamatta esitettyihin kommentteihin ja tiedusteluihin. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Hankintayksikkö ei sitoudu tässä tietopyynnössä oleviin tietoihin. Markkinakartoituksen jälkeen tarjouspyyntöluonnos käytetään kaikilla yhteyttä ottaneilla toimijoilla sähköpostikommenttikierroksella. Tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun.

Varsinainen tietopyyntö löytyy HILMA-ilmoituskanavasta.

Kutsu markkinavuoropuheluun: Koululaisten näöntutkimukset

Hämeenlinnan kaupunki on kilpailuttanut koululaisten näöntutkimukset ja sopimus päättyy 31.12.2019. Nykyisessä sopimuksessa näön tutkimuksen suorittaa silmälääkäri.

THL:n uuden ohjeistuksen mukaan silmälääkärille lähettämisen tarvetta arvioidessaan kouluterveydenhuolto voi taittovikaepäilyissä tehdä yhteistyötä rajatun lääkkeenmääräämisoikeuden omaavan laillistetun optikon kanssa silloin, kun oppilas on vähintään toisella luokalla ja täyttänyt kahdeksan vuotta. Kouluterveydenhuollon tulee saada palaute tutkimuksista sekä huolehtia silmälääkärille lähettämisestä, jos esille tulee muuta kuin taittovika. Tästä yhteistyöstä ei saa syntyä kustannuksia asiakkaalle. Muissa silmäoireissa oppilas ohjataan suoraan silmälääkärille.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki järjestää yhteisen keskustelun palveluntuottajien kanssa koululaisten näöntutkimusten tulevasta hankinnasta tavoitteena löytää asiakkaiden tarpeita vastaava kustannustehokas hankintatapa.

Kutsumme teidät markkinavuoropuheluun keskiviikkona 30.10.2019 klo 10.30-12.00. Paikkana on kaupungintalo (Raatihuoneenkatu 9), kaupunginhallituksen kokoushuone 6. kerroksessa.

Pyydämme ennakkoilmoittautumista 28.10. mennessä Sari Tuomivaaralle: sari.tuomivaara(at)hameenlinna.fi. Mukana tilaisuudessa on neuvola- ja koululääkäri Anu Mähönen, palveluesimies Sari Tuomivaara sekä asiakasohjaus- ja ostopalvelujohtaja Leena Harjula.

Lammin hyvinvointikeskuksen kokonaisurakan urakoitsijaksi Varte

Hämeenlinnan Vanhusten Asuntosäätiö kilpailutti yhteistyössä Hämeenlinnan kaupungin kanssa Lammin hyvinvointikeskuksen kokonaisurakan. Urakoitsijaksi valittiin Varte Oy.

Hämeenlinnan Lammille rakennetaan uudisrakennuksena hyvinvointikeskus, johon sijoittuu vanhusten asuntoja 42 kappaletta, kunnan vanhuksia palvelevia tiloja ja valmistuskeittiö huoltotiloineen.

Lammi on yksi Hämeenlinnan pitäjistä. Vuonna 1374 perustetusta pitäjästä on matkaa kantakaupunkiin noin 37 kilometriä. Kuvassa Lammin kirjasto. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hämeenlinnan Vanhusten Asuntosäätiö vuokraa omistamiaan ja hallitsemiaan asuntoja 60 vuotta täyttäneille hämeenlinnalaisille. Säätiö kuuluu Hämeenlinnan kaupunkikonserniin. Säätiön verkkosivut ovat osoitteessa www.hvas.fi.