Dynaaminen pienhankinta osana kaupungin skenaariotyötä

Hämeenlinnan kaupungilla on käynnissä skenaariotyön prosessi, jonka avulla rakennetaan pohjaa kaupungin strategialle 2022–2025. Kutsumme paikalliset yrittäjät ja yhteisöt osallistumaan skenaariotyöhön uudella tavalla ja kehittämään tulevaisuuden palveluita Hämeenlinnalle ja hämeenlinnalaisille.

Tätä varten käynnistämme dynaamisen pienhankintajärjestelmän, jonka sisällä Hämeenlinnan kaupunki tekee asiakaskohtaisia tilauksia Tulevaisuuden palveluista. Asiakkaat valitsevat itselleen sopivat palvelut sekä palveluntuottajat. Palveluja ostetaan pilottiluontoisesti kevään ja kesän 2021 aikana.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Palveluja tullaan ostamaan testiperheille, jotka toimivat kaupungin ja yksityisten palveluntuottajien palvelujen testaajina ja antavat palveluista palautetta, jota hyödynnetään kaupungin skenaariotyössä. Testiperheet voivat olla yhden hengen talouksia, lapsiperheitä, erilaisia pienyhteisöjä, tms. Kullekin testiperheelle on varattu 300 euron budjetti yksityisten palveluntuottajien palvelujen ostoon.

Tavoitteena on tuottaa tietoa ja asiakaskokemuksia Hämeenlinnan kaupungin skenaariotyön ja tulevaisuuden Hämeenlinnan rakentamiseksi. Samalla avautuu tilaisuus hämeenlinnalaisille palveluntuottajille kehittää ja testata omia palveluitaan kuntalaisista koostuvien testiperheiden avulla. Skenaariotyön lisäksi Tulevaisuuden palveluilla on tavoitteena edistää hämeenlinnalaisten yritysten elinvoimaisuutta ja mahdollistaa näiden osallistuminen skenaario- ja strategiatyön eri vaiheisiin.

Dynaaminen pienhankinta mahdollistaa testiperhetoiminnan käynnistämisen joustavasti ja ketterästi ja palvelujen hankinnan testiperhekohtaisesti ilman laajaa kilpailutusjärjestelyä. Tulevaisuuden palvelut ja testiperhetoiminta tuovat alueen asukkaat, yrittäjät, palveluntuottajat ja kaupungin hallinnon yhteen kehittämään tulevaisuuden Hämeenlinnaa.

Yrittäjä, jätä hakemuksesi palveluntuottajaksi HankintaSampossa ja lähde rakentamaan Hämeenlinnaan Tulevaisuuden palveluita!

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kuntalaiset pääsevät myös pian ilmoittautumaan testiperheiksi, tästä lisätietoa tulossa pian!

Sijaistyövoiman hankinta ikäihmisten palveluihin

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hämeenlinnan kaupunki hakee ikäihmisten palveluihin vuokratyövoimaa sijaisiksi erityisesti kesän ajalle. Tarjouksen voi jättää, vaikka tarjolla olisi vain yksittäisiä päiviä tai vuoroja. Tarjous tulee jättää Pienhankintapalvelu-portaalin kautta 3.5.2021 klo 9.00 mennessä.

Videovälitteiset käynnit/etähoivapalvelut ikäihmisten palveluissa – Vastaa tietopyyntöön!

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Olemme hankkimassa ikäihmisten palveluihin helppokäyttöistä järjestelmää, jonka avulla voimme toteuttaa kotikäyntejä virtuaalisesti. Haluamme kartoittaa tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella alalla olevia toimijoita ja tarjolla olevia järjestelmiä. Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään.

Hämeenlinnan kaupunki järjestää kotihoidon palveluja noin tuhannelle asiakkaalle ja kaupungilla on ennestään kokemusta videovälitteisten käyntien toteuttamisesta. Tavoitteena on tarjota etäkäyntejä kaikille kotihoidon asiakkaille, joille ne soveltuvat ja joiden kohdalla ne vähentävät kotihoidon henkilöstön tekemiä fyysisiä käyntejä. Nykyinen sopimus päättyy 31.12.2021.

Vaatimukset järjestelmälle

Mitä halutaan: Ikääntyneiden palveluihin soveltuva, toimintavarma ja tietoturvallinen virtuaalihoivajärjestelmä. Järjestelmä on sekä asiakkaan että organisaation käyttäjän kannalta helppokäyttöinen ja sujuva. Videovälitteinen palvelu, jolla voidaan korvata fyysisiä asiakaskäyntejä. Järjestelmä toimii sekä mobiili- että selainpohjaisena. Etäkäynti voidaan toteuttaa paikasta riippumatta. Järjestelmän hinnoittelu on selkeä ja kilpailukykyinen.

Asiakasnäkökulma: Helppo- ja sujuvakäyttöinen. Mahdollistaa ryhmämuotoiset toiminnat sekä asiakkaan ja läheisten yhteydenpidon.

Organisaationäkökulma: Tietoturvallinen ja helppokäyttöinen järjestelmä, joka toimii sekä mobiili- että selainpohjaisena.

Resurssinäkökulma: Palvelulla voi korvata fyysisiä asiakaskäyntejä. Etäkäynti on toteutettavissa paikasta riippumatta.

Hinta: Selkeä hinnoittelu, kilpailukykyinen hinta.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen sanna.ristolainen(at)hameenlinna.fi 15.4.2021 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Sähköpostiin pyydetään liittämään lyhyt esittely tarjolla olevasta järjestelmästä. Esittelyn toivotaan vastaavan em. tilaajan järjestelmälle asettamiin vaatimuksiin. Sähköpostin aiheeksi tulee laittaa HML ETÄHOIVA.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Tilaaja voi pyytää tarvittaessa palveluntuottajilta myös järjestelmän esittelyä etäyhteydellä.

Tietopyyntö työnohjauspalveluista – infotilaisuus 22.4.

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään. Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee työnohjauspalveluiden kilpailuttamista. Alustava aikataulu on, että tarjouspyyntö julkaistaisiin elokuussa ja että sopimuskausi alkaisi 1.1.2022.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita (työnohjaajia) pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 18.4.2021 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen ja tieto työnohjauksen muodosta (yhteisö, ryhmä vai yksilö) ja kohteesta (esimerkiksi sosiaali- ja terveysala). Viestissä pyydetään myös ilmoittamaan osallistumisesta infotilaisuuteen, josta on tietoa alempana. Viestin aiheeksi pyydetään laittamaan TYÖNOHJAUSPALVELUT.

Hankinnasta kiinnostuneille toimijoille järjestetään yhteinen infotilaisuus. Infotilaisuus järjestetään etäyhteydellä (Teams) torstaina 22.4.2021 klo 12.00 alkaen (kestäen korkeintaan kaksi tuntia). Infotilaisuudessa esitetty materiaali lähetetään jälkikäteen sähköpostilla tietopyyntöön vastanneille.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Hämeenlinnan esitys Hämeenlinnan seudun hankintatreffeillä

Hämeenlinnan seudun hankintatreffit järjestettiin webinaarina 23.3. Alla on hankintatreffeillä pidetty Hämeenlinnan kaupungin esitys kuvina (kuvaa klikkaamalla saat sen näkymään suurempana).

Hämeenlinnan seudun hankintatreffit verkossa 23.3.

Hankintatreffien tavoitteena on nostaa seutukunnallisesti kuntien tärkeitä hankintoja esille sekä jakaa tietoa julkisista hankinnoista. Hankintatreffejä järjestetään Kanta-Hämeen alueella kolme tilaisuutta, joissa on vaihtuva alustaja puhumassa hankinnoista omasta näkökulmastaan ja lopuksi kuullaan vielä käytännön vinkkejä ja tietoa julkisista hankinnoista.

Hankintatreffeille voi ehdottomasti osallistua, vaikka ei kyseisellä seutukunnalla yritäkään. Tilaisuudet ovat avoimia kaikille!

Hämeenlinnan seudun hankintatreffit järjestetään tiistaina 23.3. klo 8-10 webinaarina. Ilmoittaudu mukaan viimeistään 20.3. mennessä Hämeen Yrittäjien verkkosivujen kautta. Hämeen Yrittäjät toimittaa osallistumislinkin sähköpostilla edellisenä päivänä. Osallistumislinkki löytyy myös ilmoittautumisen vahvistusviestistä.

Ohjelma

Klo 8.00 Tervetuloa Hämeenlinnan seudun hankintatreffeille (puheenjohtaja Minna Nissilä, Hämeen Yrittäjät)

Klo 8.05 Tiedolla johtaminen, haaste ja iso mahdollisuus (hankinta-asiamies, Handata-palvelun projektipäällikkö Jorma Saariketo)

Klo 8.35 Kuntien julkiset hankinnat; klo 8.35-8.45 Hämeenlinnan kaupunki, klo 8.50-9.00 Janakkalan kunta, klo 9.00-9.10 Hattulan kunta

Klo 9.20 Tietoisku ja käytännön vinkit (toimitusjohtaja Juha Haukka, Hämeen Yrittäjät)

Klo 9.40 Kiitoksia ja hyvää päivän jatkoa!

Lähde ja teksti:

Hämeen Yrittäjien verkkosivut (16.3.2021)

Kuva:

Hämeen Yrittäjät

Puistovarusteiden ja -kalusteiden kilpailutus valmisteilla

Hämeenlinnan kaupunki valmistelee puitejärjestelykilpailutusta puistojen ja yleisten alueiden kalusteiden, varusteiden, leikkivälineiden, liikuntavälineiden, turva-alustojen ja tekonurmien toimituksista. Tarkempaa tietoa siitä, kuinka pääset osallistumaan hankinnan markkinavuoropuheluun, on kaupungin verkkosivuilla.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan tarjouspyyntö julkaistu

Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö koskien koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa on nyt julkaistu. Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät Tarjouspalvelu-portaalista. Hankinta on jaettu neljään osakokonaisuuteen.

Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja jokaiseen osakokonaisuuteen ja korkeintaan yksi tarjoaja varalle jokaiseen osakokonaisuuteen. Tarjoaja voi tarjota korkeintaan kahta eri osakokonaisuutta ja tarjoaja voi tulla valituksi palveluntuottajaksi korkeintaan kahdessa eri osakokonaisuudessa.

Mahdolliset kysymykset tarjouspyynnöstä tulee esittää Tarjouspalvelu-portaalin kautta 18.3.2021 klo 12 mennessä. Tarjousten jättämisen määräaika on 1.4.2021 klo 12. Tarjoajien on tarvittaessa tarkistettava ajankohdat hankintailmoituksesta ja tarjouspyyntöasiakirjoista.

Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan kilpailutus on jaettu neljään osaan, jotka ovat keskustan alue, itäinen alue, läntinen alue ja ruotsinkielinen ryhmä. Miemalan koulu kuuluu keskustan alueeseen. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

HUOM!

Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Tarjoa ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluita Kalvolaan ja Renkoon!

Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö koskien Kalvolan ja Rengon ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluita on nyt julkaistu. Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät Tarjouspalvelu-portaalista. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa elokuussa 2021 ja sen pituus on neljä vuotta + optiokausi neljä vuotta.

Hankintaa koskevat tutustumiskierrokset Kalvolassa ja Rengossa järjestetään 2.-3.3.2021 tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti. Mahdolliset kysymykset tarjouspyynnöstä tulee esittää Tarjouspalvelu-portaalin kautta 8.3.2021 klo 12 mennessä. Tarjousten jättämisen määräaika on 24.3.2021 klo 12. Tarjoajien on tarvittaessa tarkistettava ajankohdat hankintailmoituksesta ja tarjouspyyntöasiakirjoista.

Kalvolan osalta kilpailutus koskee mm. Iittalan yhtenäiskoulua. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankinnan tavoitteet

Ateriapalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen maistuva ja ravitseva ruoka siten, että ruokailijat saadaan syömään hyvin ja hävikkiä on mahdollisimman vähän. Ruokailijat, esimerkiksi ikäihmiset, saavat välillä syödä toiveruokiaan.

Siivous- ja käyttäjäpalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen toimiva ja riittävä palvelu.

Tavoitteena on, että palvelua tuottavan henkilöstön perehdytykseen ja työmotivaatioon panostetaan. Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on suositeltavaa. Lisäksi korostetaan terveyttä edistäviä ravitsemussuosituksia ja Hiilineutraali Hämeenlinna -ohjelman tavoitteita.

Hankinnalla tavoitellaan tarjouspyyntöasiakirjoissa eriteltyä vaikuttavuutta, kustannustehokkaasti tuotettavia palveluita ja taloudellisia säästöjä tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. Sopimuskaudella palveluita voidaan yhteisesti sopien kehittää ja tehdä tarvittaessa myös lyhytaikaisia kokeiluja.

Hankinnassa olevat maksimihinnat ovat perusteltuja siksi, että hankintayksikkö ei joudu hyväksymään liian kalliita tarjouksia. Tavoitteena on kuitenkin saada edullisempia tarjouksia kuin maksimihinnat, koska hankinnan tavoitteina ovat mm. kustannustehokkaasti tuotettavat palvelut ja taloudelliset säästöt tilaajalle.

Rengon osalta kilpailutus koskee mm. Rengon koulua. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

HUOM!

Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Tietopyyntö Kanta-Hämeen maakunnan kokonaisvastuullisesta kuljetuspalvelusta – infotilaisuus 18.3.

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia eivätkä muita kuntia ja kuntayhtymiä mitenkään.

Hankinnan alustava kuvaus

Kanta-Hämeen kunnat ja kuntayhtymät hakevat palveluntuottajaa toteuttamaan maakunnallista kokonaisvastuullista kuljetuspalvelua, joka vastaa vammaispalvelulain, sosiaalihuoltolain sekä terveyskeskusten kiireettömien kuljetusten tuottamisesta kokonaisuudessaan. Sopimuksen palvelukokonaisuus sisältää henkilökuljetusten tilausten vastaanoton, yhdistelyn, välityksen, kuljetuspalvelujen järjestämisen ja valvonnan sekä maksuliikenteen ja raportoinnin alueella, jossa osapuolina ovat Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, Hattulan kunta, Hausjärven kunta, Hämeenlinnan kaupunki, Janakkalan kunta, Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Lopen kunta, Riihimäen kaupunki ja Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä. Hämeenlinnan kaupunki toimii yhteistoimintasopimuksen mukaisesti hankinnan vastuukuntana mukana olevien kuntien ja kuntayhtymien puolesta. Tarjouksen voi tehdä yksittäinen yritys, yritysten muodostama ryhmittymä taikka yritys tai ryhmittymä, joka käyttää alihankkijoita.

Alustava aikataulu on, että hankintailmoitus julkaistaan maalis-huhtikuun vaihteessa 2021 ja sopimuskausi alkaisi 1.7.2022. Tarkoitus on, että palveluntuottaja olisi selvillä ennen vuodenvaihdetta.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen petteri.saarti(at)hameenlinna.fi 15.3.2021 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Viestissä pyydetään myös ilmoittamaan osallistumisesta infotilaisuuteen, josta on tietoa alempana. Viestin aiheeksi pyydetään laittamaan MAKUPA 2022.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Hankinta tulee mahdollisesti olemaan kansallisen kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimuksen hankinta. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia eikä muita osapuolia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa eivätkä muut osapuolet maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Infotilaisuus

Hankinnasta kiinnostuneille toimijoille järjestetään yhteinen infotilaisuus. Infotilaisuus järjestetään etäyhteydellä (Teams) torstaina 18.3.2021 klo 9.00 alkaen (kestäen korkeintaan kaksi tuntia). Infotilaisuudessa esitetty materiaali lähetetään jälkikäteen sähköpostilla tietopyyntöön vastanneille.