Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan markkinavuoropuhelu

Hämeenlinnan kaupunki valmistelee perusopetuksen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan kilpailuttamista (toteutus loppuvuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 aikana). Uuden sopimuskauden on tarkoitus alkaa kesäkuussa 2025 ja toiminta itsessään käynnistyy syyslukukauden alkaessa elokuussa 2025. Hämeenlinnan kaupunki järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa omana toimintana sekä kilpailutettavana ostopalveluna. Ostopalveluhankinta koskee 13 kaupungin kouluyksikköä, jotka ovat enimmäkseen kantakaupungin alueella, mutta myös pitäjissä.

Aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan kaikille 1.-2. vuosiluokan oppilaille sekä 3.-9. vuosiluokan oppilaille, joilla on erityisen tuen päätös. Hämeenlinnassa perusopetuslain mukaista koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan 760 tuntia lukuvuodessa (keskimäärin 4 tuntia/päivä). Toimintaa järjestetään arkikoulupäivinä klo 7-17 välisenä aikana, ja yleisin järjestämisaika ajoittuu klo 11-17 välille. Toiminnan järjestämisen edellytyksenä on, että toimintapistettä kohden ilmoittautuu hakuaikana vähintään seitsemän lasta.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kilpailutukseen liittyen järjestämme markkinavuoropuhelun kiinnostuneiden tarjoajien kanssa maanantaina 11.11. klo 10-11 Teams-tapaamisena. Vuoropuhelun tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevien palveluntuottajien halukkuudesta osallistua kilpailutukseen, selvittää samalla hankinnan toteuttamista ja kerätä tietoa hankintaa varten.

Markkinavuoropuheluun pystytte osallistumaan tästä linkistä.

Ennakkokysymyksiä hankintaan tai markkinavuoropuhelutilaisuuteen liittyen voitte lähettää sähköpostitse osoitteeseen: Laura Waulu, aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinaattori, laura.waulu(at)hameenlinna.fi; Hanna Helin, palvelusuunnittelija, hanna.helin(at)hameenlinna.fi.

Lisää tietoa on HILMA-ilmoituskanavassa olevassa kansallisessa ennakkoilmoituksessa / markkinakartoituksessa.

Infotilaisuus Hämeenlinnan alueen oppilaskuljetuksista ja Kyläpussista

Hämeenlinnan kaupunki on valmistelemassa hankintaa koskien Hämeenlinnan alueen henkilökuljetuksia. Alkuvuoden 2025 aikana kilpailutetaan mahdollisesti seuraavat kuljetukset: Lammin alueen koulukuljetukset ja Kyläpussi, Hauhon alueen koulukuljetukset, Kalvolan koulukuljetukset ja Kyläpussi sekä Hämeenlinnan kantakaupungin koulukuljetukset.

Hämeenlinnan kaupunki on valmistelemassa kilpailutusta yllä mainituista palveluista, minkä vuoksi järjestetään markkinavuoropuhelu/infotilaisuus keskiviikkona 23.10.2024 klo 10-11.30 Teams-sovelluksella. Tilaisuutta ei nauhoiteta.

Ennakkokysymyksiä hankintaan liittyen voitte lähettää sähköpostitse osoitteeseen koulukuljetukset(at)hameenlinna.fi.

Markkinavuoropuheluun pystytte osallistumaan tästä linkistä.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun/infotilaisuuteen. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja saada tietoa, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.

Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido palveluntuottajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä ole myöskään sen edellytys. Kaikki markkinavuoropuhelun aikana esitetyt suunnitteilla olevaa hankintaa koskevat tiedot ja vaatimukset ovat vielä alustavia ja ne voivat muuttua. Hankinnan kohdetta ja/tai aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua.

Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Työkohteittain tilattavat ajoneuvot ja työkoneet sekä muita tarjouspyyntöjä

Työkohteittain tilattavista ajoneuvoista ja työkoneista on julkaistu hiljattain tarjouspyyntö, johon alan toimijoiden kannattaa heti tutustua. Tarjousaika päättyy 30.9. klo 16.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspyyntö löytyy Tarjouspalvelu-portaalista, jossa on myös muita tarjouspyyntöjä, kuten julkisten hankintojen konsultointi sekä maahanmuuttajien kotoutumiskoulutusten puitejärjestelyt 2025–2026.

Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalvelut

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Jos olet julkisten hankintojen asiantuntija, niin katso tarjouspyyntömme julkisten hankintojen konsultoinnista

Hämeenlinnan kaupunki kilpailuttaa julkisten hankintojen konsultointia siten, että hankinta on jaettu neljään osakokonaisuuteen:

1. ICT- ja tietojärjestelmähankinnat
2. Rakennus- ja käyttöoikeusurakat
3. Kaupunkirakenteen suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden hankinnat
4. Muut julkiset hankinnat

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa.

Puitejärjestelyn tarkoitus on toimia ns. täydentävänä palveluna silloin kun yksittäisessä hankinnassa nähdään syystä tai toisesta tarve käyttää jotain puitejärjestelyyn valittua palveluntuottajaa.

Kilpailut kuuluvat kesään – välillä myös julkisissa hankinnoissa

Myös kesällä on käynnissä julkisten hankintojen tarjouskilpailuja, joihin on jätettävä tarjous ajallaan, vaikka osa tarjoajan henkilöstöstä olisi kesälomaa viettämässä. Hämeenlinnan kaupungin hankinnoissa pyritään siihen, että tarjouskilpailuja ei käytäisi keskellä kesää tai että niissä jättöaika jatkuu riittävän pitkälle elo- tai syyskuuhun.

Tämän blogin oikeasta laidasta löytyvät linkit Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailuihin. Lisäksi kannattaa käydä kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.hameenlinna.fi/hankinnat/, josta löytyy mm. hyödyllinen ohje tarjouksen tekemisestä.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspalvelu-portaalissa on käynnissä esimerkiksi tarjouskilpailut Aleksis Kiven rannan venelaiturista, siirrettävästä varavoimakoneesta, itäisen kantakaupungin ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista sekä metsänhoitotöistä. Portaalissa on myös tietopyyntöjä/markkinakartoituksia, joihin hankinnasta kiinnostuneen toimijan kannattaa vastata.

TyöllisyysSampo-portaalista löytyvät esimerkiksi Yrittäjän asenteen 2024–2025, Työnhaun tehotreenin 2024–2025, video- ja valokuvauspalveluiden sekä työnohjauspalveluiden dynaamiset pienhankinnat.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalvelut toivottaa aurinkoista kesää 2024 kaikille!

Työvoimakoulutusten puitejärjestely 2025–2026

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintaan osallistumisesta Tarjouspalvelu-portaalin kautta (linkki löytyy em. ilmoituksesta). Ilmoittautumiset tulee tehdä 9.8.2024 klo 23.00 mennessä.

Koulutuksia järjestetään TyöHämeen alueella. Lähtökohtaisesti koulutukset järjestetään joko Hämeenlinnassa tai Forssassa (hankinta jaetaan kahteen osaan aluekohtaisesti). Tarjoaja sitoutuu järjestämään koulutuksia osa-alueen mukaisessa kaupungissa (Hämeenlinna/Forssa) sekä mahdollisesti yksittäisiä koulutuksia erillisten neuvottelujen perusteella muissa alueen kunnissa. Hämeenlinnan alueeseen kuuluu Hattula, Forssan alueeseen kuuluvat Tammela, Jokioinen, Humppila sekä Ypäjä. Koulutuksen järjestämismahdollisuudesta ja järjestämisestä sovitaan aina erikseen ja voi olla, että tarvetta näiden yksittäisten koulutusten hankinnasta ei tule.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouksen tulee sisältää seuraavien ammatillisten alojen ei-tutkintotavoitteisia koulutuksia: sosiaali- ja terveysala, ravintola- ja cateringala, puhtaus- ja kiinteistöpalveluala, myynti- ja markkinointiala, asiakaspalvelu- ja kaupanala, matkailuala, toimisto/liiketoiminta-ala, tieto- ja viestintätekniikka, elintarvikeala, kone- ja tuotantotekniikka, pintakäsittely, rakennusala, talotekniikka, kiinteistönhuolto, logistiikka-ala sekä sähkö- ja automaatiotekniikka. Lisäksi kaikki koulutusalojen työtehtävissä tarvittavat lupa- ja korttikoulutukset, koulutuksiin mahdollisesti kytkeytyvät valmennuspalvelut kuten työnhauntuki, työelämässä toimiminen, osaamisen kartoittaminen, ja koulutuksen oheen liitettävä suomenkielenvalmennus.

Koulutuksen ensisijaisena tavoitteena on opiskelijoiden työllistyminen koulutuksen aikana tai heti sen jälkeen. Koulutuksessa opiskelijat suorittavat henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman mukaisesti ammatillisia ei-tutkintotavoitteisia lisä- ja/tai täydennyskoulutuksia.

Kotoutumiskoulutusten hankinta käynnistyy syksyllä 2024, vaikuta hankintaan ja palvelun sisältöön

Työllisyysalueuudistus etenee Hämeenlinnan ja Forssan seuduilla. Hämeenlinnan, Hattulan, Forssan, Tammelan, Jokioisten, Ypäjän ja Humppilan muodostama TyöHämeen työllisyysalue tulee uudistuksen myötä käynnistämään syksyllä 2024 useita työllisyyteen liittyviä palveluhankintoja. Ensimmäisenä julkaistaan kotoutumiskoulutusten tarjouspyyntö, joka on tällä erää valmisteluvaiheessa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankinta-asiakirjaluonnoksia voit kysyä 27.6. mennessä osoitteesta hankinnat(at)hameenlinna.fi.

Jotta pystymme tulevaisuudessa tarjoamaan asiakkaillemme parasta mahdollista tukea kotoutumiseen, suomen kielen oppimiseen sekä työllistymiseen, toivomme teidän tutustuvan kilpailutusmateriaaleihin, joissa olemme pyrkineet kuvaamaan tavoitteena olevaa kotoutumiskoulutusta palvelukuvauksineen ja prosesseineen. Ajatuksianne, palautettanne ja kommenttejanne toivomme sähköisen kyselyn kautta 6.8. mennessä.

Paikallinen yrittäjä: Ethän nuku onnesi ohi?

Hankintayksiköt, kuten Hämeenlinnan kaupunki, julkaisevat tietopyyntöjä ja markkinakartoituksia tulevista hankinnoistaan. Niistä käytetään myös muita nimityksiä, kuten markkinavuoropuhelukutsu. HILMA-ilmoituskanavasta löydät niitä esimerkiksi valitsemalla ilmoitustyypiksi ”Ennakkoilmoitus / markkinakartoitus”.

Miksi minun pitäisi vastata tietopyyntöön, koska sehän ei ole varsinainen tarjouspyyntö?

Siksi, että sillä tavalla ensinnäkin kerrot hankintayksikölle yrityksesi olemassaolosta ja toisekseen siksi, että siten saatat päästä vaikuttamaan tulevan hankinnan sisältöön.

Asioita kannattaa välillä katsoa uudesta perspektiivistä. Siksi me Hämeenlinnan kaupungin hankintatoimessa haluamme kuulla erityisesti paikallisten yritysten ajatuksia. Mutta huolehdithan, että vastaat tietopyyntöön, jos olet kiinnostunut jostain hankinnasta? Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankintayksiköt eivät välttämättä ehdi käyttää aikaa googlatakseen tietyn toimialan yrityksiä. Ja vaikka googlaisivat, niin voi olla, että yrityksesi ei tule näkyviin ensimmäisissä hakutuloksissa. Siksi on tärkeää, että tuot hankintayksikön tietoon yrityksesi olemassaolon. Tietopyyntöjä ja vastaavia käytetään juuri siksi, että saadaan selville, mitä yrityksiä kyseinen hankinta kiinnostaa.

Toki hankintayksikkö viime kädessä päättää hankinnan ehdoista, kuten soveltuvuusvaatimuksista ja sopimusehdoista, mutta miten hankintayksikkö voisi edes tietää yrityksesi mielipiteistä, jos et tuo niitä esille. Esimerkiksi markkinavuoropuhelussa voit tuoda esille sen, jos soveltuvuusvaatimukset mielestäsi rajaavat liikaa tarjoajia kilpailun ulkopuolelle. Tai jos sinulla on esittää uudenlainen tapa toteuttaa hankinta, se saattaa hyvinkin kiinnostaa kilpailuttajaa.

Löytöeläinten tilapäisen hoidon järjestäminen

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Maankäytön suunnittelun ja infran suunnittelun asiantuntijapalvelut

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kysy Hämeenlinnan kaupungin hankintapäälliköltä – varaa aika Teams-tapaamiseen 8.5.

Onko sinulla kysyttävää julkisista hankinnoista tai haluatko keskustella Hämeenlinnan kaupungin hankintapäällikön kanssa? Kaupungin hankintapäällikkö Aapo Korte vastaa kysymyksiin ja keskustelee mielellään yrittäjien ja yritysten kanssa keskiviikkona 8.5. klo 9-14 Teamsissa.

Voit varata ajan Teams-tapaamiseen tästä.

Olet tervetullut keskustelemaan Hämeenlinnan kaupungin hankintapäällikön kanssa! Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Työkoneiden vuokraus ja kuljetuspalvelu infran rakennuttamiseen ja kunnossapitoon

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Opetustarvikkeet

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Ajoneuvojen huolto- ja korjauspalvelut

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Henkilökuljetusten (ns. ylivuotoajoneuvot) dynaamiseen hankintajärjestelmään kaivataan lisää liikenteenharjoittajia

Henkilökuljetusten (ns. ylivuotoajoneuvot) dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS) on tähän mennessä hyväksytty seuraavat ehdokkaat: HämeBus Oy, Masan Inva- ja paaritaksi, Mustat Autot Oy, Taksi Hannu Hiisilä, Tervakosken Taksi tmi, Triviabus, Tuulan Taksi sekä Vekka Group Oy. Sopimuksia tehdään vasta DPS:n sisäisten kilpailutusten perusteella.

Hankintajärjestelmään kaivataan lisää liikenteenharjoittajia, koska tiedetään, että Hämeenlinnassa ja lähialueella on paljon enemmän takseja ja linja-autoyrityksiä. Mitä jos jättäisit osallistumishakemuksen vielä ennen pääsiäistä?

Huomioithan, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiseen kilpailutukseen voivat osallistua vain hyväksytyt ehdokkaat. Näin ollen, jos haluaisit mukaan DPS:ään, sinun täytyy jättää osallistumishakemus.

Dynaamisen hankintajärjestelmän etuja puitejärjestelyyn verrattuna on muun muassa, että järjestelmään pääsee mukaan uusia toimijoita periaatteessa milloin tahansa ja että järjestelmä voi olla pidempikestoisempi kuin neljä vuotta. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Dynaamisesta hankintajärjestelmästä löydät tarkempaa tietoa Tarjouspalvelu-portaalista. Sitä kautta pystyt jättämään osallistumishakemuksen.

Hankintaslangi tutuksi – soveltuvuusvaatimuksista valinta- ja vertailuperusteisiin

SOVELTUVUUSVAATIMUKSET

Soveltuvuusvaatimukset ovat vaatimuksia, jotka liittyvät tarjoajan yleiseen kelpoisuuteen, eli niistä käytetään myös nimitystä kelpoisuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimuksia ovat esimerkiksi tilaaja-vastuulain mukaiset vaatimukset, taloudellinen tilanne, vastuuvakuutus ja referenssit. Soveltuvuus-vaatimuksia ei saa sekoittaa valinta- ja vertailuperusteisiin.

SUORAHANKINTA / SUORAHANKINTARAJA

Hankinta, joka tehdään ilman kilpailutusta. EU- ja kansallisissa hankinnoissa edellytykset suorahankinnalle ovat hankintalainsäädännössä ja edellytyksiä tulkitaan tiukasti. Pienhankinnoissa edellytykset suorahankinnalle ovat hankintayksikön omassa hankintaohjeessa. Hankintayksiköllä voi olla oma suorahankintaraja, jonka alle jäävät hankinnat voi tehdä kilpailuttamatta.

Hankintalain mukaan suorahankinta on mahdollinen esimerkiksi silloin, jos hankinnan tarkoituksena on ainutkertaisen taideteoksen tai taiteellisen esityksen luominen tai hankkiminen. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

SUUNNITTELUKILPAILU

Menettely, jossa tuomaristo valitsee kilpailulla suunnitelman tai hankkeen, jonka hankintayksikkö voi hankkia. Kilpailuehdotuksia arvioidaan nimettömästi. Kilpailussa voidaan antaa palkintoja. Tyypillisesti arkkitehtuurikilpailu.

TARJOAJA

Yritys tai muu yhteisö, joka jättää tarjouksen tarjouskilpailuun.

TAVARAHANKINTA

Hankinta, jonka ennakoidusta arvosta yli puolet on tavaraa.

VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET

Valintaperuste on se, että tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ovat niitä tekijöitä, joiden perusteella ratkaistaan se, mikä on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Vertailuperusteilla tarkoitetaan hintaa ja laatutekijöitä, joita voivat olla esimerkiksi asiantuntijan osaaminen, takuuaika, toimitusaika ja huollon vasteaika. Vertailuperusteet määritellään hankinnan tavoitteiden pohjalta. Valinta- ja vertailuperusteet liittyvät suoraan hankinnan kohteeseen. Valinta- ja vertailuperusteita ei saa sekoittaa soveltuvuusvaatimuksiin.

Hankintaslangi tutuksi – palveluhankinnasta sosiaali- ja terveyspalvelujen hankintaan

PALVELUHANKINTA

Hankinta, jonka ennakoidusta arvosta yli puolet on palvelua.

PIENHANKINTA

Hankinta, jonka ennakoitu arvo alittaa hankintalaissa ilmoitetun kansallisen kynnysarvon tai erityisalojen hankintalaissa ilmoitetun EU-kynnysarvon. Hankinta, johon ei sovelleta hankintalainsäädäntöä. Hankinnassa noudatetaan hankintayksikön omaa hankintaohjetta ja julkisten hankintojen yleisiä periaatteita. Pienhankinta on eri asia kuin minikilpailutus / kevennetty kilpailutus.

PUITEJÄRJESTELY

Hankintamenettely, jossa valitaan yleensä enemmän kuin yksi sopimuskumppani ja jonka kesto voi pääsääntöisesti olla korkeintaan neljä vuotta. Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tehdään sen ehtojen mukaisesti esimerkiksi etusijajärjestystä tai minikilpailutusta käyttäen. Pienehköissä puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa voidaan käyttää ns. valinnanvapautta, jos sopimusehdot sen mahdollistavat.

Esimerkiksi leikkipuistovälineet on tyypillinen tavararyhmä, joka kilpailutetaan usein puitejärjestelynä. Tällöin vaikkapa uuden leikkipuiston välineet voidaan minikilpailuttaa puitejärjestelyssä mukana olevien sopimustoimittajien kesken; katso aiemmasta hankintaslangista mitä minikilpailutus tarkoittaa. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

RAKENNUSURAKKAHANKINTA

Hankinta, jonka ennakoidusta arvosta yli puolet on rakennusurakkaa.

SIDOSYKSIKKÖ / IN HOUSE -YHTEISÖ

Yksikkö, jolta hankinta voidaan tehdä ilman kilpailutusta. Sidosyksiköllä tarkoitetaan hankintayksiköstä muodollisesti erillistä ja päätöksenteon kannalta itsenäistä yksikköä (esimerkiksi osakeyhtiö). Edellytyksenä on lisäksi, että hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa käyttää määräysvaltaa yksikköön samalla tavoin kuin omiin toimipaikkoihinsa ja että yksikkö toimii määräysvaltaa käyttävien hankintayksiköiden etujen mukaisesti. Hankintayksiköiden katsotaan yhdessä käyttävän määräysvaltaa yksikköön, jos yksikön toimielimet koostuvat kaikkien hankintayksiköiden edustajista ja hankintayksiköt voivat yhdessä käyttää ratkaisevaa päätösvaltaa yksikön strategisiin tavoitteisiin ja tärkeisiin päätöksiin. Yksikössä ei saa olla muiden kuin hankintayksiköiden pääomaa. Lisäksi hankintalaissa on tarkat rajat sille, kuinka paljon yksikkö voi harjoittaa liiketoiminnastaan muiden tahojen kuin niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on.

SOPIMUSHALLINTAJÄRJESTELMÄ / SÄHKÖINEN SOPIMUSHALLINTAJÄRJESTELMÄ

Sähköinen järjestelmä, jonka avulla hankintasopimuksia hallinnoidaan. Hankintasopimukset myös laaditaan järjestelmässä.

SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN HANKINTA

Hankinta, jonka ennakoidusta arvosta yli puolet on hankintalain liitteen E kohtien 1-4 mukaista sosiaali- ja/tai terveyspalvelua.

Hämeenlinnan Raatihuoneen ravintolapalvelut

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Sähkölaitteistojen määräaikaistarkastukset

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Muistutus: Yrityskysely hankinnoista – Auta Hämeenlinnan hankintatoimea kehittymään ja voita lahjakortti!

Hämeenlinnan kaupungin hankintatoimen kehittäminen on jatkuvaa, mutta se ei onnistu ilman yritysten ja muiden yhteisöjen apua. Kerro meille kyselyyn vastaamalla, mitä voisimme tehdä toisin ja kuinka voisimme palvella paremmin erityisesti paikallisia yrityksiä ja yhteisöjä. Kyselyyn pääset tästä.

Kyselyyn vastaamalla sinulla on mahdollisuus osallistua 50 euron arvoisen S-ryhmän lahjakortin arvontaan.

Hankintoja koskevan yrityskyselyn tarkoitus on saada tietoa siitä, mitä erityisesti paikalliset yritykset ja yhteisöt Hämeenlinnan kaupungin hankinnoilta odottavat. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Vastaathan kyselyyn 4.3.2024 mennessä. Kyselystä saa ja kannattaa kertoa myös muille. Kyselyn tuloksia voidaan esitellä esimerkiksi tässä blogissa sekä muissa kaupungin kanavissa. Kiitos vaivannäöstä jo etukäteen!

LUMO-ohjelma ja sini-viherverkko

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankintaslangi tutuksi – kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta muiden erityisten palvelujen hankintaan

KANSALLISEN KYNNYSARVON YLITTÄVÄ HANKINTA / KANSALLINEN HANKINTA

Hankinta, jonka ennakoitu arvo on vähintään hankintalaissa ilmoitetun kansallisen kynnysarvon suuruinen, mutta alhaisempi kuin mahdollinen EU-kynnysarvo. Hankinta, josta julkaistaan ilmoitus HILMA-ilmoituskanavassa. Sosiaali- ja terveyspalveluissa, muissa erityisissä palveluissa sekä käyttöoikeussopimuksissa ilmoitus lähetetään HILMAsta julkaistavaksi Euroopan unionin virallisessa lehdessä (EUVL).

KILPAILUTUSJÄRJESTELMÄ / SÄHKÖINEN KILPAILUTUSJÄRJESTELMÄ

Sähköinen järjestelmä, jonka avulla hankintaprosessi voidaan toteuttaa sähköisesti sekä hankintayksikön puolelta että tarjoajien puolelta. EU-hankinnoissa sähköisen kilpailutusjärjestelmän tai vastaavan käyttö on ollut pakollista 18.10.2018 alkaen.

KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS

Käyttöoikeussopimus on joko käyttöoikeusurakka tai palveluja koskeva käyttöoikeussopimus. Käyttöoikeusurakalla tarkoitetaan taloudellista vastiketta vastaan tehtyä kirjallista sopimusta, jolla hankintayksikkö siirtää rakennusurakan toteuttamisen ja siihen liittyvän toiminnallisen riskin yhdelle tai usealle toimittajalle ja jossa siirtämisen vastikkeena on joko yksinomaan rakennettavan kohteen käyttöoikeus tai tällainen oikeus ja maksu yhdessä. Palveluja koskevalla käyttöoikeussopimuksella tarkoitetaan taloudellista vastiketta vastaan tehtyä kirjallista sopimusta, jolla hankintayksikkö siirtää muiden kuin käyttöoikeusurakkaa koskevien palvelujen tarjoamisen ja hallinnoimisen sekä siihen liittyvän toiminnallisen riskin yhdelle tai usealle toimittajalle ja jossa siirtämisen vastikkeena on joko yksinomaan palvelujen käyttöoikeus tai tällainen oikeus ja maksu yhdessä.

Esimerkiksi Ahveniston moottoriradan operoinnissa on kyse palveluja koskevasta käyttöoikeussopimuksesta. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

MINIKILPAILUTUS / KEVENNETTY KILPAILUTUS
(PUITEJÄRJESTELYN SISÄINEN KILPAILUTUS)

Puitejärjestelyssä, jossa on enemmän kuin yksi sopimuskumppani, voi olla puitejärjestelyn yhtenä tai ainoana toimintamallina puitejärjestelyn sisäinen kilpailutus, josta käytetään usein termiä minikilpailutus tai kevennetty kilpailutus. Puitejärjestelyn sisäisessä kilpailutuksessa pyydetään tarjous kaikilta puitejärjestelyssä mukana olevilta sopimuskumppaneilta. Kilpailutuksessa voi käyttää sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Minikilpailutus / kevennetty kilpailutus on eri asia kuin pienhankinta.

MUIDEN ERITYISTEN PALVELUJEN HANKINTA

Hankinta, jonka ennakoidusta arvosta yli puolet on hankintalain liitteen E kohtien 5-15 mukaista muuta erityistä palvelua. Muita erityisiä palveluja ovat esimerkiksi tietyt hotelli- ja ravintolapalvelut, tietyt oikeudelliset palvelut, tietyt tutkinta- ja turvallisuuspalvelut, tietyt postipalvelut sekä autonrenkaiden pinnoitus ja sepän palvelut.

Hankintaslangi tutuksi – dynaamisesta hankintajärjestelmästä HILMA-ilmoituskanavaan

DYNAAMINEN HANKINTAJÄRJESTELMÄ / DPS

Hankintamenettely, johon hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset ja muut vaatimukset täyttävät ehdokkaat. Hankintajärjestelmän sisällä tehtävät hankinnat kilpailutetaan mukana olevien toimijoiden kesken. DPS eroaa puitejärjestelystä siten, että sen kesto voi olla pidempi kuin neljä vuotta ja DPS:ään pääsee mukaan milloin tahansa sen voimassaolon aikana.

EHDOKAS

Yritys tai muu yhteisö, joka jättää osallistumishakemuksen tarjouskilpailuun. Osassa hankintamenettelyistä on aluksi osallistumishakemusvaihe, jolla voidaan esimerkiksi karsia ehdokkaita siten, että vain osa ehdokkaista saa tarjouspyynnön. Tarjouspyyntövaiheessa ehdokkaasta tulee tarjoaja.

ENNAKOITU ARVO

Arvo, jonka perusteella määräytyy se, onko hankinta EU-hankinta, kansallinen hankinta vai pienhankinta. Hankinnan ennakoidun arvon laskentaan on tarkat säännöt hankintalainsäädännössä. Ennakoitu arvo lasketaan tavallisesti useammalta vuodelta.

Esimerkiksi Hämeenlinnan kaupungin rakennusurakoissa EU-hankintoja ovat urakat, joiden ennakoitu arvo on vähintään 5,538 miljoonaa euroa, ja kansallisia hankintoja ovat urakat, jotka jäävät alle edellä kerrotun arvon, mutta joiden ennakoitu arvo on vähintään 150 000 euroa. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

EU-KYNNYSARVON YLITTÄVÄ HANKINTA / EU-HANKINTA

Hankinta, jonka ennakoitu arvo on vähintään hankintalaissa tai erityisalojen hankintalaissa ilmoitetun EU-kynnysarvon suuruinen. EU-kynnysarvot vahvistetaan kahden vuoden välein. Hankinta, josta julkaistaan ilmoitus HILMA-ilmoituskanavassa ja sieltä ilmoitus lähetetään julkaistavaksi Euroopan unionin virallisessa lehdessä (EUVL).

EUROOPAN UNIONIN VIRALLINEN LEHTI / EUVL

EU-hankinnat sekä sosiaali- ja terveyspalvelujen ja muiden erityisten palvelujen kansalliset hankinnat ja kansalliset käyttöoikeussopimukset ilmoitetaan Euroopan unionin virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa. Täydennysosan verkkoversio on TED (Tenders Electronic Daily), joka on osoitteessa https://ted.europa.eu.

HILMA-ILMOITUSKANAVA

Sähköinen ilmoituskanava, jossa hankintayksiköt ilmoittavat julkisista hankinnoista. HILMA on osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Hankinnat ja Hämeenlinna -blogi on väylä hyviin hankintoihin – 6 vuotta ja 60 000 näyttökertaa

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalveluita on kehitetty viimeiset vuodet erittäin aktiivisesti. Yksi osa sitä on hankintojen viestinnän kehittäminen. Erityisesti Hankinnat ja Hämeenlinna -blogi on tullut tutuksi monelle paikalliselle yritykselle ja muillekin yrityksille.

Tiesitkö, että Hämeenlinnan kaupungin hankintoihin kuuluvat myös kirjat? Erityisesti kirjaston kirjat ja oppikirjat. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankinnat ja Hämeenlinna -blogi perustettiin ennen kaikkea tiedotus- ja informaatiokanavaksi Hämeenlinnan kaupunkikonsernin hankinnoista kiinnostuneille yrityksille ja muille yhteisöille. Tammikuussa 2018 perustetussa blogissa on tähän mennessä ollut jo yli 60 000 näyttökertaa. Tekstejä on ilmestynyt jo yli 320.

Hankinnat ja Hämeenlinna kertoo kaupungin tulevista tarjouskilpailuista ennakoivasti, jolloin kiinnostuneilla toimijoilla on entistä parempi mahdollisuus osallistua hankintoja koskeviin infotilaisuuksiin ja vuoropuheluihin. Haluamme myös kertoa julkisista hankinnoista selkeästi ja kertoa esimerkiksi seikoista, joita ainakin täytyy ottaa huomioon tarjousta tehdessä.

Paitsi että blogi on tärkeä Hämeenlinnan hankintojen ulkoinen viestintäkanava, se on myös tapa lisätä hankintojen avoimuutta. Blogista löytyvät linkit mm. kaupungin tarjouskilpailuihin, muiden hankintayksiköiden kilpailutuksiin ja tunnettujen yhteishankintayksiköiden verkkosivuille.

Suosituimmat tekstit ovat käsitelleet mm. tilaajavastuulain mukaisia asiakirjoja, yhteishankintayksiköitä, Hämeenlinnan kaupungin saamaa Vuoden Julkisten Hankintojen Kehittäjä -kunniamainintaa sekä yrityskyselyä hankinnoista. Tuoreimpaan yrityskyselyyn toivotaan paljon vastauksia.

Hankinnat ja Hämeenlinna on blogi Hämeenlinnan kaupungin hankinnoista ja hankintapalveluista sekä julkisten hankintojen maailmasta. Blogia ylläpitää kaupungin hankintapalvelut-yksikkö. Hankintojen kehittäminen on meillä jatkuva prosessi, ja siksi bloginkin sisältöä kehitetään koko ajan. Tähtäimessä on tehdä Hämeenlinnasta Suomen paras julkinen hankkija yhteistyössä yritysten kanssa.

Hankintasuunnitelmien 2024 yhteenveto saatavilla

Hämeenlinnan kaupunginhallitus ja lautakunnat hyväksyvät vuosittain hankintasuunnitelman, jossa on vähintään EU- ja kansalliset hankinnat. Kaikki hankintasuunnitelmissa olevat hankinnat eivät välttämättä toteudu vuonna 2024 tai ollenkaan.

Yhteenveto hankintasuunnitelmista 2024 on kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Yhteenvedossa hankinnat on jaettu hankintakategorioittain.

Hankintasuunnitelmassa yhtenä hankintana on Ahveniston maauimalan peruskorjaus. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Yrityskysely hankinnoista – Auta Hämeenlinnan hankintatoimea kehittymään ja voita lahjakortti!

Hämeenlinnan kaupungin hankintatoimen kehittäminen on jatkuvaa, mutta se ei onnistu ilman yritysten ja muiden yhteisöjen apua. Kerro meille kyselyyn vastaamalla, mitä voisimme tehdä toisin ja kuinka voisimme palvella paremmin erityisesti paikallisia yrityksiä ja yhteisöjä. Kyselyyn pääset tästä.

Kyselyyn vastaamalla sinulla on mahdollisuus osallistua 50 euron arvoisen S-ryhmän lahjakortin arvontaan.

Hankintoja koskevan yrityskyselyn tarkoitus on saada tietoa siitä, mitä erityisesti paikalliset yritykset ja yhteisöt Hämeenlinnan kaupungin hankinnoilta odottavat. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Vastaathan kyselyyn 4.3.2024 mennessä. Kyselystä saa ja kannattaa kertoa myös muille. Kyselyn tuloksia voidaan esitellä esimerkiksi tässä blogissa sekä muissa kaupungin kanavissa. Kiitos vaivannäöstä jo etukäteen!

60 000 kertaa kiitos!

Hankinnat ja Hämeenlinna -blogissa on nyt vierailtu jo yli 60 000 kertaa (sivun näytöt yhteensä). Blogi perustettiin tammikuun lopulla 2018 eli noin kuusi vuotta sitten. Näin ollen blogissa on vierailtu keskimäärin yli 800 kertaa kuukaudessa.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalvelut-yksikön toiveena on, että varsinkin paikalliset pk-yritykset löytävät blogin, koska se on yksi merkittävä tapa lisätä viestintää hankinnoista yritysten suuntaan. Kerro Hankinnat ja Hämeenlinna -blogista muillekin.

Kiitos 60 000 kertaa!

Tehdään Hämeenlinnasta Suomen paras julkinen hankkija yhteistyössä yritysten kanssa! Kuva: Hämeenlinnan kaupunki / viestintä.

Julkisten hankintojen konsultointi

Kansallinen ennakkoilmoitus / markkinakartoitus HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kutsumme työnantajat työllistämään hämeenlinnalaisia nuoria

Haluatko olla mukana auttamassa nuorten työllistymisessä? Työllistämällä nuoren voit saada näkyvyyttä omalle yrityksellesi ja antaa nuorelle kokemusta työelämästä. Työelämäkokemuksen kautta luodaan vetovoimaa alan töihin sekä tehdään yhdessä Hämeenlinnasta nuorille hyvä työpaikka tulevaisuudessa!

Hämeenlinnan kaupunki jakaa noin 500 kesätyöseteliä hämeenlinnalaisille 15-24 -vuotiaille nuorille. Palkkaa nuori kesätyösetelillä ja saat:

• 200 euron tuen, kun työsuhde kestää vähintään 2 viikkoa, kuitenkin alle 4 viikkoa ja palkka on vähintään 400 €
• 400 euron tuen, kun työsuhde kestää vähintään 4 viikkoa ja palkka on vähintään 800 €

Nostetaan yhdessä Hämeenlinnan imagoa ja työnantajina tullaan tutuiksi nuorille ja muillekin työtä hakeville asukkaille.

Kesätyöpaikat nettiin näkyville

Hämeenlinnan kaupungin nettisivuille on rakentunut uusi malli kesätyöllistämiseen, joten toivomme jokaisen nuoria palkkaavan ilmoittavan avoimista kesätyöpaikoista Hämeenlinnan kaupungin nettisivulle.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kesätyöpaikkoja varten on lomake, jolla avoimet paikat ilmoitetaan. Pyydämmekin siis, että mietitte jo nyt ensi kesän kesätyöpaikkoja. Tavoitteenamme on saada mahdollisimman paljon kesätyöpaikkoja myös kansainvälisille asukkaille, joten ilmoitathan lomakkeella kielivaihtoehdot.

Voit ilmoittaa avoimesta kesätyöpaikasta lomakkeen kautta.

Aikataulu

Kesätyöpaikat julkaistaan kaupungin nettisivuilla ikäjakauman mukaan, alle 18-vuotiaille ja yli 18-vuotiaille. Kesätyöpaikat julkaistaan kaupungin nettisivuilla ja Tekijä2024-tapahtumassa viimeistään 1.2.2024.

TyöHäme kohti vuotta 2025 – Tervetuloa markkinavuoropuheluun!

TyöHämeen työllisyysalueen palveluiden hankintoihin liittyvä markkinavuoropuhelu jatkuu 1.2. klo 14.30-16 Hämeenlinnan Raatihuoneen valtuustosalissa (Raatihuoneenkatu 15, 13100 Hämeenlinna).

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tilaisuudessa keskustelemme TyöHämeen tulevien palveluiden periaatteista, tavoitteista sekä yhteistyön erilaisista mahdollisuuksista. Ilmoittaudu markkinavuoropuheluun tämän linkin kautta.

Hae hankinta-asiantuntijaksi kaupunkirakennetoimialalle – Et tule katumaan!

Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimiala etsii hankinta-asiantuntijaa toteuttamaan kaupunkirakenteen hankintoja. Hakuaika päättyy 15.1.2024, joten vielä ehdit hakea!

Kaupunkirakennetoimialan hankinnat ovat erittäin monipuolisia. Saatat päästä kilpailuttamaan tiekarhua ja muita tavarahankintoja. Toimialalla merkittävämpi osa hankinnoista on kuitenkin palveluhankintoja ja rakennusurakoita. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Lue tehtävästä tarkemmin työpaikkailmoituksesta, jonka löydät esimerkiksi TE-palveluiden avoimista työpaikoista.