Tarjoa ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluita läntiseen kantakaupunkiin sekä Hauholle, Lammille ja Tuulokseen!

Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö koskien läntisen kantakaupungin sekä Hauhon, Lammin ja Tuuloksen ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluita on nyt julkaistu. Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät Tarjouspalvelu-portaalista. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa elokuussa 2022 ja sen pituus on neljä vuotta + optiokausi neljä vuotta.

Hankintaa koskevat tutustumiskierrokset järjestetään Hauholla, Lammilla ja Tuuloksessa 1.3.2022 sekä läntisessä kantakaupungissa 2.3.2022 tarjouspyynnön tutustumiskierrokset-liitteen mukaisesti. Tutustumiskierrokset ovat tarjoajille pakollisia. Mahdollinen infotilaisuus järjestetään etäyhteydellä 25.2.2022 tarjouspyynnön mukaisesti.

Mahdolliset kysymykset tarjouspyynnöstä tulee esittää Tarjouspalvelu-portaalin kautta 7.3.2022 klo 10 mennessä. Tarjousten jättämisen määräaika on 24.3.2022 klo 10. Tarjoajien on tarvittaessa tarkistettava ajankohdat hankintailmoituksesta ja tarjouspyyntöasiakirjoista.

Hauholla, Lammilla ja Tuuloksessa kilpailutus koskee noin 20 kohdetta, joista noin puolet on kouluja ja päiväkoteja. Tarjouskilpailulla hankitaan esimerkiksi Eteläisten kouluun ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankinnan tavoitteet

Ateriapalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen maistuva ja ravitseva ruoka siten, että ruokailijat saadaan syömään hyvin ja hävikkiä on mahdollisimman vähän. Ruokailijat, esimerkiksi koululaiset, saavat välillä syödä toiveruokiaan.

Siivous- ja käyttäjäpalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen toimiva ja riittävä palvelu.

Tavoitteena on, että palvelua tuottavan henkilöstön perehdytykseen ja työmotivaatioon panostetaan. Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on suositeltavaa. Lisäksi korostetaan terveyttä edistäviä ravitsemussuosituksia, Hiilineutraali Hämeenlinna -ohjelman tavoitteita ja vastuullisuutta.

Hankinnalla tavoitellaan tarjouspyyntöasiakirjoissa eriteltyä vaikuttavuutta, kustannustehokkaasti tuotettavia palveluita ja taloudellisia säästöjä tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. Sopimuskaudella palveluita voidaan yhteisesti sopien kehittää ja tehdä tarvittaessa myös lyhytaikaisia kokeiluja.

Hankinnassa olevat maksimihinnat ovat perusteltuja siksi, että hankintayksikkö ei joudu hyväksymään liian kalliita tarjouksia. Tavoitteena on kuitenkin saada edullisempia tarjouksia kuin maksimihinnat, koska hankinnan tavoitteina ovat mm. kustannustehokkaasti tuotettavat palvelut ja taloudelliset säästöt tilaajalle.

Läntisessä kantakaupungissa kilpailutus koskee noin kymmentä kohdetta, joista melkein kaikki ovat kouluja ja päiväkoteja. Tarjouskilpailulla hankitaan esimerkiksi Liivuoren päiväkotiin ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

HUOM!

Tarjoajien kannattaa aluksi lukea tarjouspyyntöasiakirjoista, kuinka ja mihin mennessä ilmoittaudutaan mahdolliseen infotilaisuuteen ja pakollisille tutustumiskierroksille.

Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Sähköiset liikunta- ja kulttuurisetelit kilpailutuksen kohteena – Hämeenlinnan kaupungin henkilöstöetu kiitoksena henkilöstölle hyvästä työstä koronapandemian aikana

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia sähköisistä liikunta- ja kulttuuriseteleistä. Kyse on kaupungin henkilöstön palkitsemisesta (verovapaa henkilöstöetu), josta kaupunginhallitus päätti 17.1.2022 (§ 10).

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Pienhankintapalvelu-portaalissa, jota kautta tarjoukset jätetään. Tarjousaika päättyy 21.2.2022 klo 12.00.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Sähköisillä liikunta- ja kulttuuriseteleillä tarkoitetaan sähköistä etua, vaikka käytetäänkin termiä seteli. Sähköiset liikunta- ja kulttuurisetelit voivat koskea myös muita palveluja, kuten hyvinvointipalveluja.

Hankinnan tavoitteena on sähköiset liikunta- ja kulttuurisetelit, joiden käyttäminen on helppoa, vaivatonta ja joustavaa sekä jotka käyvät mahdollisimman moneen liikunta- ja kulttuuripaikkaan sekä Hämeenlinnan seudulla että valtakunnallisesti. Liikunta- ja kulttuurisetelien käyttöönoton onnistuminen vaatii vankkaa tukea palveluntuottajalta.

Uusi julkisten hankintojen palvelu avataan – Enemmän kättelyjä, enemmän elinvoimaa seudulle

Kantahämäläiset yrityspalvelutoimijat laittoivat hynttyyt yhteen seudun elinvoiman kehittämiseksi. Julkiset hankinnat Häme -palvelu pyrkii vahvistamaan keskinäistä vuorovaikutusta julkisten hankintayksiköiden sekä yritysten ja eri tarjoajien välillä. Paikallisten tuotteiden ja palvelujen hankintojen kasvaessa maakunnan elinvoima paranee ja lähellä tuotettuna vaikuttaa myös hiilijalanjälkeen.

Hankintayksiköiden toiminnalla on markkinoita ohjaava vaikutus. Kilpailukyvyn näkökulmasta on tärkeää käyttää monikanavaisia keinoja yritystoiminnan uudistumista tukemaan.

– Puhdasta win-win-tilannettahan tässä tavoitellaan. Kun yrittäjien osallistuminen julkisiin tarjouspyyntöihin paranee, saadaan enemmän myös tarjouksia omalta seudulta. Tätä kautta todennäköisyys saada enemmän työtä ja euroja maakuntaan kasvaa. Erityisen tärkeää on aurata väylää pienille ja keskisuurille yrityksille, jotta heillä olisi tietoisuus ja mahdollisuus osallistua kilpailutuksiin, painottaa Hämeen Yrittäjien toimitusjohtaja Juha Haukka.

Julkiset hankinnat Häme -palvelu tuotetaan Kestävää kasvua ja elinvoimaa julkisista hankinnoista -hankkeen nimissä. Hanketta toteuttavat Hämeen Yrittäjät ja MTK Häme.

Palvelulle avattu julkisethankinnathäme.fi -sivusto toimii yhteyspisteenä, antaen yrityksille kimmokkeita osallistua julkisiin hankintoihin ja tarjoten perusinfoa, vinkkejä, tapahtumia, koulutuksia sekä ajankohtaisimmat palvelukanavat tarjouspyynnöille. Julkisille toimijoille ja hankintayksiköille verkkopalvelu on myös vuorovaikutteinen kanava välittää ajankohtaista tietoa. Eri osapuolten välisenä koordinaattorina toimii maakunnalliset hankinta-asiantuntijat.

– Verkkopalvelu lanseerataan avoimen palvelun periaatteella, jotta niin tarjoajat kuin hankkijat arvioisivat palvelun toimivuutta ja antaisivat kehittämistoiveita sekä liittyisivät ajankohtaisen uutiskirjeen postituslistalle. Palvelulle haetaan elinkaarta myös puolitoistavuotisen hankkeen jälkeen, kuvailee Hämeen Yrittäjien hankinta-asiantuntija Sanna Meronen-Vilenius.

Hanke tukee kantahämäläisten yritysten kykyä kehittää kilpailukykyä ja tuotteita vastaamaan julkisen ostajan tarpeita. Samalla ennakoidaan myös uuden maakuntaohjelman kestävyystavoitteita.

– Keinoja niiden saavuttamiseksi löytyy Hämeelle esimerkiksi vahvoista bio- ja kiertotalouden sekä ruokasektorin toiminnoista. Kun vuoropuhelu paikallisten yritysten ja julkisen sektorin toimijoiden kanssa lisääntyy, luottamus vahvistuu ja syntyy aina myös jotain uutta kestävämpää liiketoimintaa, kertoo MTK Hämeen toiminnanjohtaja Päivi Rönni.

Kanta-Hämeessä julkisten hankintojen arvo on vuosittain noin 750 miljoonaa euroa, mistä yksityiselle sektorille kohdistuu 250-300 miljoonaa euroa. Mittasuhteita ja merkityksellisyyttä osoittaa, että vuonna 2023 aloittavan Hämeen hyvinvointialueen vuosibudjetti on myös noin 750 miljoonaa euroa.

Lähde ja teksti:

Hämeen Yrittäjien ja MTK Hämeen tiedote 20.1.2022

Kuva:

Hämeen Yrittäjät ja MTK Häme

Kiinteistönhoitopalvelut ja ulkoalueiden hoito – Hämeenlinnan itäisen alueen kilpailutus käynnissä

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia kaupungin tilapalveluiden hallinnoimien kaupungin itäisen alueen kiinteistöjen kiinteistönhoitoa ja -huoltoa sekä ulkoalueiden hoitoa koskevista palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintaan sisältyvät päivystys- ja hälytysvalvomopalvelut. Lisäksi hankintaan sisältyvät talotekniset määräaikaishuollot ja tarkastukset sekä pienkorjaukset. Kohteet ovat pääosin kouluja, päiväkoteja, kirjastoja, ym. julkisia kiinteistöjä. Kiinteistöjä on tarjouspyynnön julkaisuhetkellä 61 kappaletta, kokonaispinta-alaltaan yhteensä noin 97 000 neliömetriä.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa, jota kautta tarjoukset jätetään. Tarjousaika päättyy 7.3.2022 klo 12.00.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspyynnön mukaan ”Kiinteistönhoitopalveluiden tavoitteena on, että kiinteistöt ovat energiatehokkaita, olosuhteiltaan terveitä ja käyttötarkoitukseensa soveltuvia. Palvelutoiminnassa tärkeää ovat kustannustehokkuus, optimoitu laatutaso ja hyvä loppuasiakastyytyväisyys. Tavoiteltu toimintamalli tulee rakentumaan yhteistyössä palveluntuottajan kanssa kumppanuusperiaatteilla siten, että toiminta on jatkuvasti kehittyvää, toiminnan tulokset ovat läpinäkyviä ja palveluntuottajan henkilöstö viihtyy työssään. Edellä esitetyt asiat muodostavat Tilaajan tavoitteet ja tahtotilan sopimukselle.”

Haluaisitko olla tuottamassa Hämeenlinnan kaupungille rekrytointipalveluja?

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään.

Hankinnan alustava kuvaus

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee rekrytointipalveluiden kilpailuttamista kevään 2022 aikana. Rekrytointipalvelut ovat kaupungin työntekijäystävällisen rekrytointiprosessin olennainen osa. Rekrytointipalveluihin liittyy tärkeänä osana erityisesti työnhakijoille näkyvä rekrytointijärjestelmä.

Kaupungin henkilöstömäärä vuonna 2022 on noin 3500 ja rekrytointeja on noin 400 per vuosi. Vuonna 2023 kaupungin henkilöstömäärä on noin 1900 ja rekrytointeja on arviolta noin 180 per vuosi.

Hankinnan alustavat tavoitteet

Hankinnan tavoitteena on saada Hämeenlinnan kaupungin käyttöön monipuoliset ja joustavat rekrytointipalvelut. Palveluihin liittyy rekrytointijärjestelmä, joka on helppokäyttöinen, tietoturvallinen ja luotettava, ja jonka mobiilikäyttö on mahdollista.

Hankinnan tavoitteena on myös Hämeenlinnan kaupungin työnantajakuvan kehittäminen nykyiseltä hyvältä tasolta erinomaiselle tasolle rekrytointipalveluiden osalta. Tähän vaikuttaa ennen kaikkea se, miten työnhakijat kokevat rekrytointiprosessin ja -järjestelmän.

Ilmoittautuminen

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen mervi.kangasniemi(at)hameenlinna.fi 1.2.2022 mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään toimittamaan tietoa toimijan rekrytointipalveluista ja -järjestelmästä.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Muun muassa tietopyyntöjä koskeva tietosuojaseloste löytyy kaupungin tietosuojaselosteiden joukosta.

Muut tiedot

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Pikatulkkauspalvelun puitejärjestelyn kilpailutus valmisteilla

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään.

Hankinnan alustava kuvaus

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee pikatulkkaussovelluksen kautta tapahtuvan pikatulkkauspalvelun kilpailuttamista kevään aikana. Tämänhetkisen puitejärjestelyn sopimuskausi päättyy kesäkuussa 2022. Sopimuskausi tullee olemaan neljä vuotta.

Hankinnan alustavat tavoitteet

Hankinnan tavoitteena on saada Hämeenlinnan kaupungin käyttöön pikatulkkaussovellus, joka on helppokäyttöinen, tietoturvallinen ja luotettava. Hankinnan tavoitteena on myös se, että pikatulkkauspalvelu palvelee nopeasti ja luotettavasti pikatulkkausta vaativissa tilanteissa ja että pikatulkkauspalvelu palvelee vähintään niillä kielillä, joita kaupunki eniten tarvitsee.

Ilmoittautuminen

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 11.2.2022 mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään toimittamaan tietoa toimijan pikatulkkauspalvelusta ja -sovelluksesta, kuten kielivalikoimasta ja hinnoittelusta sekä sovelluksen keskeisistä ominaisuuksista.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Muun muassa tietopyyntöjä koskeva tietosuojaseloste löytyy kaupungin tietosuojaselosteiden joukosta.

Muut tiedot

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Kiinteistönhoitopalvelut ja ulkoalueiden hoito – Hämeenlinnan läntisen alueen kilpailutus käynnissä

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia kaupungin tilapalveluiden hallinnoimien kaupungin läntisen alueen kiinteistöjen kiinteistönhoitoa ja -huoltoa sekä ulkoalueiden hoitoa koskevista palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintaan sisältyvät päivystys- ja hälytysvalvomopalvelut. Lisäksi hankintaan sisältyvät talotekniset määräaikaishuollot ja tarkastukset sekä pienkorjaukset. Kohteet ovat pääosin kouluja, päiväkoteja, kirjastoja, ym. julkisia kiinteistöjä. Kiinteistöjä on tarjouspyynnön julkaisuhetkellä 71 kappaletta, kokonaispinta-alaltaan yhteensä noin 135 000 neliömetriä.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa, jota kautta tarjoukset jätetään. Tarjousaika päättyy 25.2.2022 klo 10.00.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tarjouspyynnön mukaan ”Kiinteistönhoitopalveluiden tavoitteena on, että kiinteistöt ovat energiatehokkaita, olosuhteiltaan terveitä ja käyttötarkoitukseensa soveltuvia. Palvelutoiminnassa tärkeää ovat kustannustehokkuus, optimoitu laatutaso ja hyvä loppuasiakastyytyväisyys. Tavoiteltu toimintamalli tulee rakentumaan yhteistyössä palveluntuottajan kanssa kumppanuusperiaatteilla siten, että toiminta on jatkuvasti kehittyvää, toiminnan tulokset ovat läpinäkyviä ja palveluntuottajan henkilöstö viihtyy työssään. Edellä esitetyt asiat muodostavat Tilaajan tavoitteet ja tahtotilan sopimukselle.”

Nyt on tietoa tarjolla! – Hankintasopimuskooste on päivitetty

Hämeenlinnan kaupungin hankintasopimuksista ja muista kaupunkia koskevista hankintasopimuksista laadittiin vuosi sitten kooste, joka löytyy osoitteesta www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Se oli merkittävä askel Hämeenlinnan hankintojen avoimuuden lisäämisessä ja hankintojen viestinnän kehittämisessä. Nyt koosteeseen on tehty päivityksiä (kooste ei ole vielä välttämättä täydellinen).

Hankintasopimuskoosteesta löytyy hankinta- ja alakategorioittain jokaisesta hankintasopimuksesta sopimuksen kohde, sopimuskumppanin nimi ja sopimuskausi. Jos sopimuskumppaneita on paljon, voi tietona olla useita palveluntuottajia tms. Lisäksi koosteessa on erikseen kerrottu, jos kyseessä on yhteishankinta tai sidosyksikköhankinta.

Hankintasopimuskoosteesta käy esimerkiksi ilmi, miltä sopimuskumppaneilta hammashoitoyksiköt ja niiden varusteet tilataan. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Koosteessa ei ole kerrottu kaupungin yhteyshenkilöitä, koska hankintakategoriakohtaiset yhteyshenkilöt ovat Hankintakategoriat-asiakirjassa, joka myös löytyy osoitteesta www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Koosteeseen ei ole sisällytetty ns. kertahankintoja, kuten rakennusurakoita (niiden osalta tietoa on mm. kaupungin vuosittaisissa hankintasuunnitelmissa).

Kaupungin hankintakategoriat noudattavat pitkälti organisaatiorakennetta siten, että pääkategoriat 1-3 koskevat sivistys- ja hyvinvointitoimialaa, pääkategoriat 4-7 koskevat kaupunkirakennetoimialaa, pääkategoriat 8-11 koskevat sosiaali- ja terveystoimialaa sekä pääkategoria 12 koskee Kanta-Hämeen pelastuslaitosta. Konsernipalveluita ja useampaa toimialaa koskevat hankinnat ovat pääkategoriassa 13 ja pääkategoria 14 on luotu varmuuden vuoksi.

Kaikki kaupungin hankinnat jaotellaan hankintakategorioihin riippumatta siitä, onko kyseessä esimerkiksi kaupungin oma hankinta, maakunnallinen yhteishankinta taikka Sarastia Oy:n tai Hansel Oy:n yhteishankinta.

Hankinta- ja sopimusohjeeseen muutoksia 1.1.2022 alkaen

Hämeenlinnan kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 29.10.2018 Hankinta- ja sopimusohjeen, joka tuli voimaan 1.1.2019 alkaen. Vuonna 2018 hyväksytty ohje korvasi kaupungin osalta Hämeenlinnan seudun kuntien ja kuntayhteisöjen yleiset hankintaohjeet. Hankinta- ja sopimusohjeeseen tehtiin muutoksia edellisen kerran 1.2.2020.

Hankinta- ja sopimusohjeeseen tuli tarve tehdä uusia muutoksia. Kaupunginhallitus hyväksyi muutokset Hankinta- ja sopimusohjeeseen kokouksessaan 7.12. Uusi ohje tulee voimaan 1.1.2022. Hankinta- ja sopimusohje on kaupungin verkkosivuilla: www.hameenlinna.fi/hankinnat/.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankinta- ja sopimusohje on asiakirja, jonka mukaisesti Hämeenlinnan kaupungin hankinnat toteutetaan ja hankintasopimukset laaditaan. Ohjeen lisäksi noudatetaan Hankintatoimen periaatteet -asiakirjaa sekä kaupungin hallintosäännössä ja muissa kaupungin säännöissä olevia hankintoja ja hankintasopimuksia koskevia velvoitteita. EU- ja kansallisissa hankinnoissa noudatetaan joka tapauksessa hankintalainsäädäntöä.

Hankinta- ja sopimusohjetta tulee noudattaa myös soveltuvin osin niissä kaupungin tytäryhteisöissä, jotka ovat hankintalainsäädännössä tarkoitettuja hankintayksiköitä, ja niissä erillisissä hankkeissa, joissa tilaajana on kaupunki ja joissa tulee noudattaa hankintalainsäädäntöä. Erillisissä hankkeissa on huomioitava lisäksi rahoittajatahon ohjeet.

Hankinta- ja sopimusohjeella on monta tavoitetta, joista keskeisimpiä ovat kaupungin hankinta- ja sopimusprosessin yhtenäistäminen, hankintojen ja hankintasopimusten merkityksen ymmärtäminen sekä panostaminen hankintojen viestintään ja ennakointiin, erityisesti vuoropuheluihin ja paikallisen yrityskentän kanssa käytävään keskusteluun.

Yrittäjä – haluatko osallistua Hämeenlinnan kaupungin julkisiin hankintoihin? Näin se onnistuu…

Haluamme tehdä Hämeenlinnasta Suomen parhaan julkisen hankkijan yhteistyössä yritysten kanssa. Siksi jatkamme hankintatoimen kehittämistä myös vuonna 2022. Julkiseen hankintaan osallistuminen ei ole aina helppoa; siksi haluamme madaltaa kynnystä tarjouksen tekemiseen kertomalla alla sellaisia keskeisiä asioita, joita jokaisen kaupungin julkiseen hankintaan osallistuvan yrittäjän kannattaa muistaa.

Kuten karttaa, on myös julkisia hankintoja opeteltava ”lukemaan”. Siksi tarjoajien kannattaa hyödyntää hankintayksiköiden, kuten Hämeenlinnan kaupungin, laatimia ”rautalankaohjeistuksia”. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Seuraa Hämeenlinnan kaupungin tietopyyntöjä mm. HILMA-ilmoituskanavasta ja tästä blogista. Seuraa HILMAsta myös yhteishankintayksiköiden, kuten Sarastia Oy ja Hansel Oy, mahdollisia tietopyyntöjä, koska kaupunki osallistuu tarkoituksenmukaisiin yhteishankintoihin. Tutustu myös yhteishankintayksiköiden verkkosivuihin, joille linkit edellä. Jos olet kiinnostunut tietopyynnössä kerrotusta hankinnasta, ole yhteydessä hankintayksikköön tietopyynnön ohjeistuksen mukaisesti.

Tietopyynnön kautta sinulla on mahdollisuus päästä mukaan hankinnan valmisteluun kuuluviin infotilaisuuksiin, vuoropuheluihin, tms. Jos olet mukana vuoropuhelussa, niin oma aktiivisuutesi on tärkeää. Ymmärräthän, että hankinnan valmistelu on se vaihe, jolloin hankinnan sisältö, kuten vähimmäisvaatimukset, vielä ”elää”? Jos oman alasi hankinnoista ei löydy tietopyyntöjä, ole tällöin itse aktiivinen hankintayksikön suuntaan. Esimerkiksi Hämeenlinnan kaupungin osalta voit olla yhteydessä hankintakategorioiden yhteyshenkilöihin (linkin kautta löytyvällä verkkosivulla on Hankintakategoriat-asiakirja) tai lähettää sähköpostia osoitteella hankinnat(at)hameenlinna.fi.

Kun tarjouskilpailu on käynnistynyt, sitä koskevat asiakirjat löytyvät yleensä tarjousportaalista. Hämeenlinnan kaupungilla on käytössä seuraavat tarjousportaalit:

• Pienhankinnoissa Pienhankintapalvelu-portaali sekä työllisyyspalvelujen dynaamisissa pienhankinnoissa TyöllisyysSampo-portaali
• EU- ja kansallisissa hankinnoissa Tarjouspalvelu-portaali

Huomioithan, että portaaleissa on tavallisesti ohjeita, joihin kannattaa tutustua hyvissä ajoin ennen tarjouskilpailuun osallistumista? Esimerkiksi Pienhankintapalvelu-portaalissa on pikaohje, jonka lukemiseen ei mene montaa minuuttia.

Julkisessa hankinnassa pääset pitkälle jo sillä, että muistat sen pelisääntöjen olevan tarkempia kuin vaikkapa B2B-myynnissä. Hämeenlinnan kaupunki haluaa auttaa sinua tarjouskilpailuun osallistumisessa, joten olemme laatineet ohjeen tarjouksen tekemisestä (ohje on linkin kautta löytyvällä verkkosivulla). Muistathan ainakin neljä keskeistä ohjetta? Ne ovat lue hankinta-asiakirjat heti läpi sanasta sanaan, ole erittäin huolellinen tarjouksen laatimisessa, vastaa vain siihen mitä kysytään ja niin kuin kysytään, ja älä jätä tarjouksen laatimista ja jättämistä viime hetkeen.

Jos ehdit seurata vain yhtä kanavaa Hämeenlinnan kaupungin hankintoihin liittyen, niin lisää kirjanmerkkeihisi Hankinnat ja Hämeenlinna -blogi. Kerro tästä blogista muillekin yrittäjille ja kerro meille aiheista, joista haluaisit tietoa tämän blogin kautta tulevina vuosina!

Hankintapalvelut toivottaa kaikille hyvää joulua! Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hämeenlinnan kaupungin hankintapalvelut toivottaa sopimuskumppaneille, muille yrityksille ja yhteisöille, yhteistyökumppaneille sekä kaikille muille Hankinnat ja Hämeenlinna -blogia seuraaville: Rauhallista joulua ja onnellista uutta vuotta 2022!