Tarjouspyyntö Hämeenlinnan Raatihuoneen ravintolapalveluista

Tarjouspyyntö Hämeenlinnan Raatihuoneen ravintolapalveluista on julkaistu. Tarjouspyyntöasiakirjat ja linkki käyttöoikeussopimusta koskevaan ilmoitukseen ovat kaupungin verkkosivuilla täällä.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Tarjoajille järjestetään Raatihuoneen keittiö- ja muiden tilojen esittelykierros 1.10.2018 klo 9.00 alkaen (esittelykierros alkaa Raatihuoneen aulasta). Esittelykierrokselle saa osallistua korkeintaan kaksi henkilöä / tarjoaja. Esittelykierrokselle on ilmoittauduttava lähettämällä tarjoajayhteisön nimi ja Y-tunnus 28.9.2018 klo 12.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi. Ilmoittautumisviestin aiheeksi tai otsikoksi on laitettava Raatihuoneen ravintolapalvelut.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on lähetettävä 8.10.2018 klo 9.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi. Kysymysviestin aiheeksi tai otsikoksi on laitettava Raatihuoneen ravintolapalvelut.

Tarjous liitteineen tulee jättää 26.10.2018 klo 9.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi. Tarjousviestin aiheeksi tai otsikoksi on laitettava Raatihuoneen ravintolapalvelut. HUOM! Tarjousten jättämisen määräaika on tarvittaessa tarkistettava käyttöoikeussopimusta koskevasta ilmoituksesta.

Hämeenlinnan Raatihuone on kaupungin juhla- ja kokoustila. Kaupungin oman käytön lisäksi tiloja vuokrataan osittain yhteisöjen käyttöön. Kokoustiloissa on nykyaikainen, täydellinen kokoustekniikka. Raatihuone varataan pääsääntöisesti kaupungin sisäisiin kokouksiin, koulutuksiin ja suhdetoiminnan tilaisuuksiin sekä harkinnanvaraisiin erityisestä syystä talossa pidettäviin yhteistyökumppaneiden arvokkaisiin juhlatilaisuuksiin.

Hankinnat ja kilpailutus aiheena tuoreessa Kuntalehdessä – Myös Hämeenlinna esillä

Uusimman Kuntalehden (9/2018) aiheena ovat mm. hankinnat ja kilpailutus. Aiheeseen liittyen on myös haastateltu Hämeenlinnan hankintapäällikkö Aapo Kortetta. Hän korostaa vuoropuhelun tärkeyttä erityisesti monimutkaisissa hankinnoissa sekä sitä, että hankintoja ei tehdä hankintalainsäädännön takia, vaan hankintayksikön kilpailutuksesta saamien hyötyjen takia.

Esimerkki vuoropuheluprosessista sekä sitä edeltävästä tietopyyntö ja infotilaisuus -vaiheesta.

Tilintarkastuspalvelut tulossa kilpailutukseen

Tämän syksyn aikana tullaan kilpailuttamaan Hämeenlinnan kaupungin ja sen konserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut. Kilpailutus tulee koskemaan vuoden 2019 ja sitä seuraavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastusta.

Voimassa oleva hankintasopimus tilintarkastuspalveluista BDO Audiator Oy:n kanssa jatkuu, kunnes vuoden 2018 tilintarkastus on suoritettu loppuun ja tilinpäätös hyväksytty. Kuvassa Hämeenlinnan kaupungintalo. Kuva: Aapo Korte.

Hämeenlinnan kaupungin tarkastuslautakunta on käsitellyt kilpailutusta kokouksissaan 5.6. ja 23.8. Kokouksen 5.6. pöytäkirjassa on todettu mm. seuraavaa: ”Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.”

Vuokrattavat työvaatteet, vuokrattavat potilasvaatteet ja -tekstiilit sekä niiden pesulapalvelut – Kaupunki mukana KuntaPron yhteishankintakilpailutuksessa

Hämeenlinnan kaupunki sekä Hämeenlinnan seudulta myös Hattulan kunta, Kanta Logistiikka Oy ja Hämeenlinnan Erityisasuntosäätiö ovat mukana KuntaPro Oy:n Hankintapalvelujen seuraavassa yhteishankintakilpailutuksessa: vuokrattavat työvaatteet, vuokrattavat potilasvaatteet ja -tekstiilit sekä niiden pesulapalvelut. Kilpailutuksessa on kaksi osakokonaisuutta:

1. Vuokrattavat työvaatteet
2. Vuokrattavat potilasvaatteet ja -tekstiilit 

Yhteishankintakilpailutuksen hankintailmoitus on HILMA-ilmoituskanavassa: www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-018494.

Hämeenlinnan Raatihuoneen ravintolapalvelujen tarjouspyyntöasiakirjaluonnokset

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Kaupunki suunnittelee Hämeenlinnan Raatihuoneen ravintolapalvelujen kilpailuttamista. Alustava aikataulu on se, että uusi toimija tuottaisi ravintolapalvelut Raatihuoneella vuoden 2019 alusta alkaen. Hämeenlinnan kaupunki etsii hämäläistä ruokakulttuuria kunnioittavaa ravintolapalvelun ammattilaista, joka palvelee kokonaisvaltaisesti kaupungin vieraita ollen samalla oikeutettu pyörittämään Raatihuoneen tiloissa omaa tilausravintolaa.

Hämeenlinnan Raatihuone on kaupungin juhla- ja kokoustila. Kaupungin oman käytön lisäksi tiloja vuokrataan osittain yhteisöjen käyttöön. Kokoustiloissa on nykyaikainen, täydellinen kokoustekniikka. Raatihuone varataan pääsääntöisesti kaupungin sisäisiin kokouksiin, koulutuksiin ja suhdetoiminnan tilaisuuksiin sekä harkinnanvaraisiin erityisestä syystä talossa pidettäviin yhteistyökumppaneiden arvokkaisiin juhlatilaisuuksiin.

Tarjouskilpailun valmistelu on edennyt siihen vaiheeseen, että ensimmäiset tarjouspyyntöasiakirjaluonnokset on laadittu. Hankinnasta kiinnostunut toimija voi pyytää luonnokset lähettämällä sähköpostiviestin otsikolla ”Raatihuoneen ravintolapalvelujen asiakirjaluonnokset” osoitteeseen aapo.korte(at)hameenlinna.fi.

Mikä on ennakkoilmoitus, entä kausi-ilmoitus?

Ennakkoilmoitus on ilmoitus, jolla hankintayksikkö (esimerkiksi Hämeenlinnan kaupunki) voi EU-hankinnassa lyhentää tarjousaikaa. Ennakkoilmoitus julkaistaan HILMA-ilmoituskanavassa, josta se menee julkaistavaksi Euroopan unionin viralliseen lehteen (EUVL). HILMAsta ja EUVL:stä voi lukea tarkemmin täältä.

Ennakkoilmoitus kertoo nimensä mukaisesti hankinnasta kiinnostuneille toimijoille siitä, että hankintayksikkö tulee kilpailuttamaan ennakkoilmoituksen mukaisen hankinnan lähitulevaisuudessa (käytännössä vuoden sisällä). Tällä tavalla toimija pystyy halutessaan jo valmistautumaan tulevaan tarjouskilpailuun; aktiivinen toimija on lisäksi viipymättä yhteydessä hankintayksikköön ja tiedustelee mahdollisuutta osallistua vuoropuheluun. Vuoropuhelusta voi lukea tarkemmin täältä.

Ennakkoilmoitus tulee hankintalain mukaan toimittaa julkaistavaksi vähintään 35 päivää ennen hankintailmoituksen lähettämistä ja enintään 12 kuukautta ennen hankintailmoituksen lähettämistä. Erityisalojen hankintalaissa (laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista) ennakkoilmoitusta vastaava ilmoitus on kausi-ilmoitus.

Esimerkiksi avoimessa menettelyssä 30-35 päivän tarjousaika voidaan lyhentää ennakkoilmoituksella 15 päivään.

Riihimäen seudun liikennöintiä koskeva täydentävä tarjouskilpailu

Täydentävä tarjouskilpailu koskee maakunnallisen kuljetuspalvelukeskuksen ohjauksessa olevan liikennöinnin täydentävää hankintaa Riihimäen seudun osalta. Kuljetuspalvelukeskus hoitaa asiakaspalvelua, välittää ja yhdistelee eri maksajatahojen matkoja keskenään ja jakaa kuljetuskustannukset eri osapuolille maksettaviksi.

Kuva: Hämeenlinnan kuvapankki

Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät Hämeenlinnan kaupungin verkkosivuilta täältä.

Hankinnan osapuolia ovat Hämeenlinnan kaupunki, Riihimäen kaupunki, Janakkalan kunta, Hattulan kunta, Lopen kunta, Hausjärven kunta, Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä ja Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä.

Parempia paikallisia – Yrittäjät ja viranhaltijat kohtaavat Hämeenlinnassa 28.11.

Hämeenlinnan kaupunki ja Seesam Hankintapalvelut järjestävät yhteistyössä Parempia paikallisia -tapahtuman 28.11.2018 klo 17.30 alkaen Seminaarin koululla. Tapahtumassa kohtaavat yrittäjät ja kaupungin viranhaltijat. Tapahtumasta on kerrottu tarkemmin oheisessa mainoksessa, jonka saa näkymään suurempana klikkaamalla mainosta.

Ilmoittautumiset tapahtumaan 19.11.2018 mennessä tämän linkin kautta.

Muista kommentoida Hämeenlinnan kaupungin hankinta- ja sopimusohjeluonnosta!

Hankinta- ja sopimusohjeluonnoksen liitteenä 1 on lyhyt kuvaus hankinta- ja sopimusprosessista. Erittäin keskeinen osa prosessia on valmistelu ja vuoropuhelu, johon liittyvistä tietopyynnöistä ja vuoropuheluista on kerrottu täällä. Yksi osa prosessia on tarjouskilpailu, johon kuuluvasta tarjousten arvioinnista on kerrottu täällä.

Hämeenlinnan kaupungille on valmisteilla oma hankinta- ja sopimusohje, jonka luonnosversio on nyt kommentoitavana kaupungin verkkosivuilla: www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Kommentteja pyydetään 10.8.2018 mennessä luonnoksen ensimmäisellä sivulla olevan ohjeistuksen mukaisesti.

Hankinta- ja sopimusohjeluonnoksen liitteessä 2 on esimerkkejä hankinnan ennakoidun arvon laskemisesta. Klikkaamalla kuvaa (yllä olevaa luonnoksen liitteen tekstiä) sen saa näkymään suurempana.

Hankinta- ja sopimusohje on asiakirja, jonka mukaisesti kaupungin hankinnat toteutetaan ja hankintasopimukset laaditaan. Ohjeen lisäksi noudatetaan kaupungin hallintosäännössä sekä mahdollisesti muissa kaupungin säännöissä olevia hankintoja ja hankintasopimuksia koskevia velvoitteita. EU- ja kansallisissa hankinnoissa noudatetaan joka tapauksessa hankintalainsäädäntöä.

Hankinta- ja sopimusohjeluonnoksen liitteessä 3 on ohjeeseen liittyviä keskeisiä määritelmiä. Klikkaamalla kuvaa (yllä olevaa luonnoksen liitteen tekstiä) sen saa näkymään suurempana.

Hankinta- ja sopimusohjeen hyväksyy kaupunginhallitus. Ohje ei ota suoraan kantaa hankintatoimen periaatteisiin ja strategisiin linjauksiin, joista tullaan todennäköisesti laatimaan erillinen asiakirja vielä tämän vuoden aikana.

Hankinta- ja sopimusohjeluonnoksen liitteessä 4 on kerrottu tilaajavastuulain mukaisista vaatimuksista. Vaatimuksiin liittyvistä asiakirjoista ja siitä, mistä niitä saa, on kerrottu tarkemmin täällä. Klikkaamalla kuvaa (yllä olevaa luonnoksen liitteen tekstiä) sen saa näkymään suurempana.

Tarjouspyyntö Wetterin opasteista

Hämeenlinnan pääkirjasto Lukiokadulla sulkeutuu peruskorjauksen vuoksi 1.9. ja kirjasto siirtyy noin kaksi vuotta kestävän peruskorjauksen ajaksi Wetterille (Wetterhoffinkatu 2). Väistötiloihin Wetterille tarvitaan kirjastoa varten kyltti- ja teippiopasteita.

Kuva: Aapo Korte

Tarvittavat opasteet ja niiden asennus kilpailutetaan pienhankintana. Tarjouskilpailussa on optiona opasteiden suunnittelu- ja taittotyö. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat kaupungin verkkosivuilla täällä.