Tietopyyntö maa- ja kiviaineksista – Suunnitteilla dynaaminen hankintajärjestelmä

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee maa- ja kiviainesten hankintaa koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän kilpailuttamista. Tietopyyntö on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa.

Dynaamisesta hankintajärjestelmästä on kerrottu hankintalain 49-52 §:ssä. Hankintalain 49 §:ssä on todettu mm. seuraavasti: ”Dynaamisella hankintajärjestelmällä tarkoitetaan täysin sähköistä hankintamenettelyä tavanomaisille ja markkinoilla yleisesti saatavilla oleville hankinnoille. Hankintamenettely on kestonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville toimittajille.” Yksi keskeinen ero puitejärjestelyyn verrattuna on se, että dynaamiseen hankintajärjestelmään voi päästä mukaan missä tahansa vaiheessa, kun taas puitejärjestelyyn voi päästä mukaan vain silloin kun se kilpailutetaan.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee dynaamisen hankintajärjestelmän perustamista infran rakentamisen ja kunnossapidon tarpeeseen. Järjestelmän sisäisillä tarjouskilpailuilla on tarkoitus hankkia kiviaineksia, niihin liittyviä kuljetus- ja kuormauspalveluita, sekä kiviainesten jalostamiseen liittyviä palveluita. Tästä hankinnasta kiinnostuneita pyydetään ilmoittamaan yrityksen virallinen nimi sekä yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön yhteystiedot 1.4.2019 mennessä osoitteeseen jere.takala(at)hameenlinna.fi. Hämeenlinnan kaupunki varaa mahdollisuuden harkintansa mukaan pyytää ilmoittautuneita toimittajia erikseen keskustelutilaisuuteen tai olla järjestämättä tällaista tilaisuutta. Kyseessä on markkinakartoitus, eivätkä annetut tiedot sido ketään osapuolta.

Hämeenlinnan kaupunki järjestää tähän hankintaan liittyvän infotilaisuuden 3.4.2019 Hämeenlinnassa. Tarkemmat tiedot tilaisuudesta toimitetaan hankinnan kuvauksen mukaisesti kiinnostuksensa ilmaisseille toimittajille.

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Hämeenlinnan kaupungin tässä vaiheessa ilmoittamat tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa hankintamenettelyssä.

Tietopyyntö rakennuttamisen asiantuntijapalveluista

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee rakennuttamisen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn kilpailuttamista. Tietopyyntö on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Hämeenlinnan kaupungin tässä vaiheessa ilmoittamat tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa hankintamenettelyssä.

Kanta-Hämeen liikennöintiä koskeva täydentävä tarjouskilpailu

Täydentävä tarjouskilpailu koskee maakunnallisen kuljetuspalvelukeskuksen ohjauksessa olevan liikennöinnin täydentävää hankintaa koko Kanta-Hämeen maakunnan osalta. Kuljetuspalvelukeskus hoitaa asiakaspalvelua, välittää ja yhdistelee eri maksajatahojen matkoja keskenään ja jakaa kuljetuskustannukset eri tilaajaosapuolille maksettaviksi.

Hankinta on jaettu seuraaviin osiin (osakokonaisuuksiin):

1. Kanta-Hämeenlinna ja Renko
2. Janakkala
3. Hattula ja Kalvola
4. Hauho, Lammi ja Tuulos
5. Riihimäki, Hausjärvi ja Loppi
6. Forssa ja Tammela
7. Humppila, Jokioinen ja Ypäjä 

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna. Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.

Hankinnan tilaajaosapuolet ovat Hämeenlinnan kaupungin lisäksi Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, Hattulan kunta, Hausjärven kunta, Janakkalan kunta, Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Lopen kunta, Riihimäen kaupunki ja Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä.

Mistä löydän Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailut?

Hämeenlinnan kaupungin siirryttyä käyttämään sähköistä kilpailutusjärjestelmää kaupungin tarjouskilpailut löytyvät nykyään kahdesta eri portaalista:

• Tarjouspalvelu-portaali
• Pienhankintapalvelu-portaali 

Kaikista uusista tarjouskilpailuista ei ehditä kertoa Hankinnat ja Hämeenlinna -blogissa, joten kannattaa seurata aktiivisesti em. portaaleita. Sieltä löytyy myös tietopyyntöjä ja kutsuja markkinavuoropuheluihin.

Kaupungin verkkosivuilta löytyvä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje kannattaa lukea huolellisesti läpi aina ennen tarjouksen jättämistä. Se auttaa välttämään monta sellaista virhettä, jotka voivat johtaa tarjouksen poissulkemiseen.

Kutsut markkinavuoropuheluihin: Hattulan koulukuljetukset ja Janakkalan henkilökuljetukset

Hämeenlinnan kaupunki on julkaissut kutsut markkinavuoropuheluihin koskien Hattulan koulukuljetuksia ja Janakkalan henkilökuljetuksia (linkkien kautta on löydettävissä HILMA-ilmoituskanavassa olevat ennakkotietoilmoitukset, joissa on tarkempaa tietoa markkinavuoropuheluista).

Hattulan koulukuljetuksia koskeva markkinavuoropuhelu järjestetään torstaina 7.3.2019 klo 10-12 Juteinitalon auditoriossa (Kauppatie 3, 13720 Parola). Ilmoittautumisesta markkinavuoropuheluun on tietoa ennakkotietoilmoituksessa.

Janakkalan henkilökuljetuksia koskeva markkinavuoropuhelu järjestetään perjantaina 8.3.2019 klo 10.30-12 Janakkalan kunnantalon valtuustosalissa (Juttilantie 1, 14200 Turenki).

Kuva: Hämeenlinnan kuvapankki

Miten jätän tarjouksen Pienhankintapalvelu-portaalissa?

Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailuissa käytetään sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Pienhankintojen tarjouskilpailut julkaistaan Pienhankintapalvelu-portaalissa, josta löytyvät hankinta-asiakirjat.

Pienhankintapalvelu-portaali on osoitteessa https://pienhankintapalvelu.fi/hameenlinna. Seuraavassa on ns. rautalankaohje tarjouksen tekemisestä portaalissa:

1. Tarjoaja rekisteröityy portaaliin, minkä jälkeen tarjoaja pääsee kirjautumaan sisälle portaaliin
2. Tarjoaja valitsee tarjouspyynnön, johon aikoo jättää tarjouksen
3. Perustiedot-välilehdellä tarjoaja näkee tiivistelmän tarjouspyynnöstä sekä koko tarjouspyynnön ja kaikki tarjouspyynnön liitteet (tarjoajan vastuulla on lukea kaikki asiakirjat huolellisesti läpi)
4. Kysymykset ja vastaukset -välilehdeltä tarjoajat näkevät tarjouskilpailusta esitetyt kysymykset vastauksineen siltä osin kuin hankintayksikkö on niihin vastannut (tarjoajan vastuulla on lukea kaikki kysymykset ja vastaukset huolellisesti läpi)
5. Tarjoaja täyttää Soveltuvuusvaatimukset-välilehden ja lataa mahdollisesti vaaditut asiakirjat
6. Tarjoaja täyttää Hankinnan kohde -välilehden ja lataa mahdollisesti vaaditut asiakirjat
7. Tarjoaja lähettää tarjouksen Lähetä tarjous -välilehdeltä (lähetetty tarjous sitoo tarjoajaa tarjousten avaamisen jälkeen) 

Pienhankintapalvelu-portaaliin tarvitsee rekisteröityä vain kerran. Samalla käyttäjätunnuksella pystyy jättämään tarjouksia sekä Hämeenlinnan kaupungille että muille hankintayksiköille. Kuvakaappaus julkaistu Cloudia Oy:n luvalla.

HUOM! Muista lähettää tarjous ennen tarjousten jättämisen määräajan umpeutumista. Jos et ole täyttänyt kaikkia pakollisia tietoja, et pääse lähettämään tarjousta. Huolehdi, että saat portaalista kuittauksen tarjouksen lähettämisestä.

Tarjousta voi korjata niin kauan kuin tarjousaikaa on jäljellä! Jos et ole lähettänyt tarjousta, on se yhtä kuin myöhästynyt tarjous. Huomioi tarjousta laatiessasi Kysymykset ja vastaukset -välilehdellä ilmoitetut tiedot.

Kulunhallinta- ja työajanseurantajärjestelmä(t) – Kiinnostaako tuleva kilpailutus?

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee kulunhallintajärjestelmän ja työajanseurantajärjestelmän kilpailuttamista. Hankintaa ei välttämättä jaeta osiin, mutta on mahdollista, että kulunhallintajärjestelmä on omana osanaan ja työajanseurantajärjestelmä on omana osanaan.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen tiina.hemila(at)hameenlinna.fi 11.3.2019 klo 9.00 mennessä. Sähköpostiviestissä on ilmoitettava vähintään toimijan nimi ja Y-tunnus sekä lyhyt esittely toimijan kulunhallinta- ja/tai työajanseurantajärjestelmistä, ja viestin aiheeksi on laitettava KULUNHALLINTA-/TYÖAJANSEURANTAJÄRJESTELMÄ.

Kuva: Aapo Korte

Varsinainen tietopyyntö on HILMA-ilmoituskanavassa; se ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Hankinnan alustavaa kuvausta

Kulunhallintajärjestelmän avulla hallitaan reaaliaikaisesti kiinteistöissä tapahtuvaa henkilöliikennettä. Järjestelmään on yhdistetty työajanseurantaratkaisu sekä osittain rikosilmoitin- ja paloilmoitinjärjestelmä. Kulunvalvontasovelluksella ylläpidetään kiinteistön ovien, porttien, rikosilmoittimien ja työaikapäätteiden kulunohjaukseen liittyviä tietoja. Myös omatoimikirjaston kulunvalvonta tullee kuulumaan hankintaan.

Omatoimikirjaston kulunvalvonnalla hallitaan ja seurataan kirjaston käyttäjien kulkua palveluaikojen ulkopuolella. Käyttäjät kirjautuvat sisälle käyttäen kirjastokorttia ja/tai muuta tunnistustapaa sekä henkilökohtaista PIN-koodia. Järjestelmässä on mahdollisuus käyttää tunnistautumiseen kirjastojärjestelmän asiakasrekisteriä.

Työajanseurantajärjestelmän avulla seurataan mm. henkilöstön työajankäyttöä. Järjestelmä sisältää sovellukset kulunvalvontaan, työajanseurantaan, maksupalveluun (lounasseuranta), informaatiopalveluun (puhelinvaihde) ja ylläpitoon. Järjestelmästä on myös mahdollisuus siirtää tietoa palkkahallinnon järjestelmiin.

Seuraavassa on esimerkkiluettelo työajanseurantajärjestelmän perusvaatimuksista:

• Täyttää lakisääteiset työajanseurantavelvoitteet
• Liukuma-ajat ja niiden muokkaaminen
• Helpottaa työntekijöiden työajan seurantaa
• Analysointi ja raportointi (mahdollisesti automaation avulla)
• Organisaatiotasot
• Erilaiset työaikaryhmät ja päiväohjelmat
• Arkipyhät (niiden laskenta ja kalenteriin tallennus)
• Tietojen siirto henkilötietojärjestelmästä (uusi henkilö tietoineen (työaikamuoto, esimies, yksikkö, jne.) ja poissaolot)
• Osa-aikaiset ja osa-aikaisten syykoodileimaukset (poissaolot yms.)
• Osa-aikaisen työntekijän työajanseuranta 

Suunnitteilla olevan hankinnan tarkoituksena on kilpailuttaa Hämeenlinnan kaupungille sopiva kumppani toteuttamaan kulunhallinta- ja työajanseurantajärjestelmä(t) ja vastaamaan järjestelmän/järjestelmien ylläpidosta.

Hämeenlinnan kaupunginvaltuuston kokousten videointi – Osallistu tiedon jakamiseen kuntalaisille!

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee Hämeenlinnan kaupunginvaltuuston kokousten videoinnin kilpailuttamista. Optiona tulevat mahdollisesti olemaan muut videolähetykset. Alustava aikataulu on se, että sopimuskausi alkaisi tammikuussa 2020.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 18.3.2019 klo 9.00 mennessä. Sähköpostiviestissä on ilmoitettava vähintään toimijan nimi ja Y-tunnus, ja viestin aiheeksi on laitettava VIDEOINNIT.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Varsinainen tietopyyntö on HILMA-ilmoituskanavassa; se ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Hankinnan alustavat tavoitteet

Hankinnan tavoitteena on löytää Hämeenlinnan kaupunginvaltuuston kokousten videointiin osaava ja ammattitaitoinen sopimuskumppani, joka toteuttaa videoinnit laadukkaasti ja kustannustehokkaasti.

Pikatulkkauspalvelu pikatulkkaussovelluksen kautta – Ole mukana palvelemassa kaupunkia pikatulkkausta vaativissa tilanteissa!

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee pikatulkkaussovelluksen kautta tapahtuvan pikatulkkauspalvelun kilpailuttamista. Alustava aikataulu on se, että sopimuskausi alkaisi heinäkuussa 2019.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 4.3.2019 klo 9.00 mennessä. Sähköpostiviestissä on ilmoitettava vähintään toimijan nimi ja Y-tunnus, ja viestin aiheeksi on laitettava PIKATULKKAUSPALVELU.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Varsinainen tietopyyntö on HILMA-ilmoituskanavassa; se ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Hankinnan alustavat tavoitteet

Hankinnan tavoitteena on saada Hämeenlinnan kaupungin käyttöön pikatulkkaussovellus, joka on helppokäyttöinen, tietoturvallinen ja luotettava. Hankinnan tavoitteena on myös se, että pikatulkkauspalvelu palvelee nopeasti ja luotettavasti pikatulkkausta vaativissa tilanteissa ja että pikatulkkauspalvelu palvelee vähintään niillä kielillä, joita kaupunki eniten tarvitsee.

Hämeenlinnan Raatihuoneen ravintolapalvelut – Loistavat puitteet pyörittää omaa tilausravintolaa!

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee Hämeenlinnan Raatihuoneen ravintolapalvelujen kilpailuttamista. Alustava aikataulu on se, että uusi toimija tuottaisi ravintolapalvelut Raatihuoneella elokuusta 2019 alkaen.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 4.3.2019 klo 9.00 mennessä. Sähköpostiviestissä on ilmoitettava vähintään toimijan nimi ja Y-tunnus, ja viestin aiheeksi on laitettava RAATIHUONEEN RAVINTOLAPALVELUT.

Kuva: Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan Raatihuone on kaupungin juhla- ja kokoustila. Kaupungin oman käytön lisäksi tiloja vuokrataan osittain yhteisöjen käyttöön. Kokoustiloissa on nykyaikainen, täydellinen kokoustekniikka.

Raatihuone varataan pääsääntöisesti kaupungin sisäisiin kokouksiin, koulutuksiin ja suhdetoiminnan tilaisuuksiin sekä harkinnanvaraisiin erityisestä syystä talossa pidettäviin yhteistyökumppaneiden arvokkaisiin juhlatilaisuuksiin.

Varsinainen tietopyyntö on HILMA-ilmoituskanavassa; se ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Hankinnan alustavat tavoitteet

Hankinnan tavoitteena on löytää sopimuskumppaniksi hämäläistä ruokakulttuuria kunnioittava ravintolapalvelun ammattilainen, joka palvelee kokonaisvaltaisesti Hämeenlinnan kaupungin vieraita ollen samalla oikeutettu pyörittämään Raatihuoneen tiloissa omaa tilausravintolaa.

Hankinnan tavoitteena on myös löytää sopimuskumppani, jonka Raatihuoneella tarjoama kohtuuhintainen ruoka on laadukasta ja maistuvaa, ja joka ottaa huomioon tilaisuuden luonteen ja tilojen arvokkuuden.