Hämeenlinnan pääkirjaston kahvila- ja ravintolapalvelut – Tarjouskilpailu on nyt käynnissä

Hämeenlinnan remontoituun pääkirjastoon (Lukiokatu 2, 13100 Hämeenlinna) haetaan kahvila- ja ravintolapalveluiden tuottajaa. Tavoitteena on, että uusi toimija tuottaisi palvelut 1.9.2020 alkaen.

Pääkirjaston peruskorjauksessa uusittiin kokonaisuudessaan mm. talotekniikka, sisäpinnat, julkisivuikkunat ja vesikatot; rakennuksen ulkoasu ja yleisilme säilyivät ennallaan. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankinnan tavoitteena on löytää sopimuskumppaniksi palveluntuottaja, jolta Hämeenlinnan kaupunki saa korkeaa ja pitkäaikaista vuokratuloa. Hankinnan tavoitteena on myös löytää sopimuskumppaniksi palveluntuottaja, joka palvelee hyvin Hämeenlinnan pääkirjastoa ja sen asiakkaita sekä muita kahvilan ja ravintolan asiakkaita. Lisäksi tavoitteena on pääkirjaston tilojen arvokkuuteen ja pääkirjaston toiminnan luonteeseen sopiva kahvila ja ravintola.

Hankintailmoitus ja tarjouspyyntöasiakirjat on nyt julkaistu. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa. Hämeenlinnan pääkirjaston peruskorjauksesta on oma verkkosivunsa.

Hankintaan liittyvät kysymykset tulee esittää Tarjouspalvelu-portaalin kautta 12.6.2020 klo 7.00 mennessä. Tarjoukset tulee jättää Tarjouspalvelu-portaalin kautta 26.6.2020 klo 7.00 mennessä.

Tarjoajia kehotetaan tutustumaan tarkasti kaupungin ohjeeseen tarjouksen tekemisestä. Tässä kuvassa näkyvät neljä keskeistä ohjetta, joita kannattaa ehdottomasti noudattaa.

Hämeenlinnan pääkirjaston kahvila- ja ravintolapalvelut – Loistava mahdollisuus yrittäjälle!

Hämeenlinnan remontoituun pääkirjastoon tullaan hakemaan kahvila- ja ravintolapalveluiden tuottajaa. Tavoitteena on, että uusi toimija tuottaisi palvelut 1.9.2020 alkaen.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen petri.ylamurto(at)hameenlinna.fi mahdollisimman pian ja viimeistään toukokuun aikana. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan vähintään toimijan nimi ja Y-tunnus.

Pääkirjaston peruskorjauksessa uusittiin kokonaisuudessaan mm. talotekniikka, sisäpinnat, julkisivuikkunat ja vesikatot; rakennuksen ulkoasu ja yleisilme säilyivät ennallaan. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankintailmoitus tultaneen julkaisemaan kesäkuun alussa. Hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kannattaa seurata Tarjouspalvelu-portaalia. Hämeenlinnan pääkirjaston peruskorjauksesta on oma verkkosivunsa.

Uusi ajankohta: Keskustelu- ja tiedotustilaisuus lapsiperheiden kotipalvelun ja päivystyksellisen kotipalvelun palvelusetelin käyttöön siirtymisestä

Peruuntuneen tilaisuuden tilalle järjestetään keskustelu- ja tiedotustilaisuus Teams-työtilassa.

Tilaisuudesta on kerrottu tarkemmin aiemmassa blogitekstissä.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Perheiden ja jälkihuollon tukipalveluiden kilpailutus

Hämeenlinnan kaupunki valmistelee seuraavien palveluiden hankintaa: sosiaalihuoltolain mukainen perhetyö, lastensuojelulain mukainen tehostettu perhetyö, kotouttamislain mukainen erityisestä tarpeesta annettu perhetyö, kotiin annettava perhekuntoutus, päivystyksellinen perhetyö, jälkihuollon tuki omassa kodissa asuvalle, kotoutumislain mukaisen jälkihuollon tuki omassa kodissa asuvalle nuorelle tai lapselle, jälkihuollon tuki nuoren asuessa ammatillisessa perhekodissa/laitoksen yhteydessä ja ammatillinen tukihenkilötyö.

Nykyiset puitesopimukset päättyvät 31.12.2020. Kutsumme asiasta kiinnostuneet palveluntuottajat kuulemaan ja keskustelemaan käynnistyvästä hankinnasta sekä kertomaan näkemyksiään palvelujen hankintaan liittyen.

Tilaisuudessa esitellään suunniteltuja palvelutuotteita ja niiden sisältöjä. Tilaisuus järjestetään 2.6.2020 klo 14.00-16.00. Tiedotus- ja keskustelutilaisuus järjestetään etäyhteyksin Teams-työtilassa poikkeustilanteen takia! Ilmoittautuneille lähetetään materiaalia tutustuttavaksi etukäteen.

Ilmoittautuminen tilaisuuteen: Hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittautumaan 25.5.2020 mennessä erityissuunnittelija Mervi Järviselle sähköpostitse: mervi.jarvinen(at)hameenlinna.fi. Ilmoita yrityksen nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö yhteystietoineen.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tällä tietopyynnöllä ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö.

Hankinnan aikataulua tarkennetaan myöhemmin. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.

Kutsu Teemme yhdessä! -webinaareihin – Mahdollisuuksia uusille ja tutuille palveluntuottajille!

Tule tuottamaan palveluita kuntien työllisyyspalveluiden asiakkaille. Räätälöi oma palvelusi ja saavuta tavoitteet yhdessä asiakkaan kanssa! Tai tee yhteistyötä toisen palveluntuottajan kanssa ja tarjoa asiakkaillemme pakettiratkaisua.

Osallistu Teemme yhdessä! -webinaareihin, joissa kuulet lisää Hämeenlinnan seudun kuntien työllisyyspalveluiden palvelutarpeista sekä uudesta tavastamme ostaa palveluita dynaamisen pienhankintamallin avulla. Keskustellaan dynaamiseen pienhankintaan liittyvistä kysymyksistä ja HankintaSampo-järjestelmän käytöstä. Tilaisuuksissa saat myös vinkkejä omien palveluidesi rakentamiseen sekä kehitetään yhteistyötä myös markkinoinnin merkeissä.

Aikataulu:

• 20.5. klo 9-9.45 Työllisyyspalveluiden palvelutarpeet + HankintaSampo + palvelusta esitteeksi
• 27.5. klo 16.30-17.15 Hankkeen palvelut + HankintaSampo + palvelusta esitteeksi
• 2.6. klo 10-10.45 Palveluiden markkinointi asiakkaille 

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Webinaareihin pääset liittymään hankkeen verkkosivulta löytyvästä linkistä! Webinaarit järjestää Teemme yhdessä! -hanke (ESR) yhdessä työllisyyspalveluiden kanssa.

Tervetuloa!

Hilkka Luukkonen, hankinta-asiantuntija, puhelin 050 408 0853, sähköposti: hilkka.luukkonen(at)hameenlinna.fi

Tarleena Rantanen, projektipäällikkö, puhelin 050 467 4550, sähköposti: tarleena.rantanen(at)hameenlinna.fi

Ajoneuvohankinta- ja ajoneuvohallintapalvelut – Kaupunki mukana Sarastian yhteishankintakilpailutuksessa

Hämeenlinnan kaupunki sekä Hämeenlinnan seudulta myös Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy ja Kanta Logistiikka Oy ovat mukana Sarastia Oy:n yhteishankintakilpailutuksessa, joka koskee ajoneuvohankinta- ja ajoneuvohallintapalveluita. Kilpailutuksessa on mukana myös Eteva kuntayhtymä, jolla on toimintayksiköitä myös Hämeenlinnan seudulla.

Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely. Kilpailutuksen hankintailmoitus on HILMA-ilmoituskanavassa. Hankinnassa on kaksi osakokonaisuutta: ajoneuvot sekä ajoneuvo- ja hallintapalvelut.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hämeenlinnan kaupunki on sitoutunut yhteishankintaan sillä edellytyksellä, että kaupunki saa itse päättää mitkä ajoneuvot ovat mukana ajoneuvopalveluissa, että ajoneuvojen hankinnassa on mukana laaja määrä paikallisia autoliikkeitä, että ajoneuvojen hankinnassa on laaja valikoima erilaisia ja eri merkkisiä ajoneuvoja mm. ajoneuvojen vähäpäästöisyyttä ajatellen, ja että ajoneuvoja koskevissa palveluissa on laaja määrä paikallisia yrityksiä siten, että palvelutarjonta kattaa mahdollisimman hyvin myös Hämeenlinnan kantakaupungin ulkopuoliset alueet.

Mistä löydän Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailut, myös poikkeusolojen aikana?

Hämeenlinnan kaupunki julkaisee tarjouspyyntöjä myös koronavirustilanteesta johtuvien poikkeusolojen aikana. Kaupunki käyttää sähköisiä kilpailutusjärjestelmiä, joten kaupungin tarjouskilpailut löytyvät seuraavista tarjousportaaleista:

• Tarjouspalvelu-portaali (tällä hetkellä käynnissä kilpailutukset mm. Vuorentaan koulun uudisrakennuksesta ja Karjalankadun aluesaneerauksesta)
• Pienhankintapalvelu-portaali
• hankintasampo.fi/tyollisyyspalvelut/ (tällä hetkellä etsitään palveluntuottajia mm. Irti veloista ja arkitalous haltuun -palveluun sekä Koutsi-palveluun)

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kaikista uusista tarjouskilpailuista ei ehditä kertoa Hankinnat ja Hämeenlinna -blogissa, joten kannattaa seurata aktiivisesti em. portaaleita. Sieltä löytyy myös tietopyyntöjä ja kutsuja markkinavuoropuheluihin.

Rautalankaohje tarjoajille #7

Julkisten hankintojen luonteen vuoksi on tärkeää, että tarjoajat ymmärtävät, miten julkiseen hankintaan tulee tarjota. Tästä syystä tässä blogissa kerrotaan tarjoajille rautalankaohjeita tarjoamiseen, yksi ohje kerrallaan. Vaikka nämä ohjeet tuntuvat itsestäänselvyyksiltä, ne eivät valitettavasti sitä ole; liian usein tarjouksia joudutaan sulkemaan pois tarjouskilpailuista syistä, jotka olisivat olleet vältettävissä rautalankaohjeilla. Pyyntö tarjoajille: toimikaa näiden ohjeiden mukaisesti, sillä se on kaikkien etu!

Rautalankaohje #1 löytyy täältä. Rautalankaohjeet #2-6 ja #8 ovat tulossa blogiin myöhemmin.

Älä jätä tarjousta myöhässä!

Muistele kouluaikaasi. Jos myöhästyit pääsykoetilaisuudesta, niin pääsitkö vielä tekemään pääsykoetta? Tuskin.

Sama pätee tarjouksen tai osallistumishakemuksen myöhästymiseen. Tarjoajalla on lähtökohtaisesti vastuu siitä, että tarjous saapuu hankintayksikköön perille asetetussa määräajassa. Mahdollinen poikkeus tähän on esimerkiksi se, että hankintayksikön käyttämässä kilpailutusjärjestelmässä on ollut tarjoajasta riippumaton virhetilanne (valitettavan usein virhetilanne on kuitenkin johtunut tarjoajasta itsestään).

Se, että myöhässä saapunut tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta ei ole hankintayksikön kiusantekoa, vaan hankintayksiköllä ei ole siinä tilanteessa muuta vaihtoehtoa. Markkinaoikeudesta löytyy viime vuosilta useita ratkaisuja, joissa linja on ollut selkeä: myöhässä saapunut tarjous tulee hylätä. Tarjous tulee hylätä, vaikka se olisi minuutinkin myöhässä ja vaikka olisi kyse kymmenien miljoonien eurojen hankinnasta. Muuten tarjoajia ei kohdeltaisi tasapuolisesti ja syrjimättömästi.

Esimerkiksi markkinaoikeuden ratkaisussa MAO:671/18 on tarjouksen todettu saapuneen hankintayksikölle myöhässä, koska tarjousta ei ollut lähetetty tarjousportaalista, vaikka tarjous oli lähetysvalmiiksi tallennettuna tarjousportaalissa. Esimerkiksi markkinaoikeuden ratkaisussa MAO:191/18 alustavan tarjouksen noin 250 miljoonan euron hankintaan on todettu saapuneen hankintayksikölle myöhässä; valittaja on vedonnut kesäaikaan, mutta markkinaoikeuden mielestä hankinta-asiakirjoissa on riittävän selkeästi ilmaistu olevan kyse Suomen paikallisesta ajasta.

Tämä kaikki tarkoittaa sitä, että tarjous tulee laatia ja lähettää hyvissä ajoin. Lisäksi kannattaa muistaa, että kilpailutusjärjestelmiin liittyvät tarjousportaalit eivät edes salli tarjousten lähettämistä myöhässä. Ja mikä tärkeintä, tarjous pitää muistaa myös lähettää tarjousportaalista hankintayksikölle; jos tarjouksen lähettäminen on jäänyt tekemättä, ei tarjous ole saapunut perille hankintayksikköön.

Rautalangasta tiivistäen: lue hankinta-asiakirjat läpi viipymättä (tällöin ehdit myös esittää ajoissa kysymyksiä hankintayksikölle), aloita tarjouksen laatiminen viipymättä (varsinkin jos tarjouksen laatimisessa tarvitaan useampaa henkilöä) ja lähetä sähköinen tarjous ainakin yhtä arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista (tällöin pystynet vielä reagoimaan, jos tarjouksen lähettämisessä on ongelmia)!

Ikäihmisten tehostetun palveluasumisen hankinta – Osallistu keskustelutilaisuuteen!

Hämeenlinnan kaupunki valmistelee ikäihmisten tehostetun palveluasumisen hankintaa, kun nykyiset tehostetun palveluasumisen ja kotihoidon palvelutalossa puitesopimukset päättyvät 31.12.2020. Nykyisten puitesopimusten piirissä on noin 500 asiakasta. Tuleva hankinta koskee lähtökohtaisesti uusia asiakkaita.

Hämeenlinnan kaupunki kutsuu asiasta kiinnostuneita palveluntuottajia kuulemaan ja keskustelemaan käynnistyvästä hankinnasta sekä kertomaan näkemyksiään palvelujen hankintaan liittyen.

Tilaisuudessa esitellään suunniteltuja palvelutuotteita ja niiden sisältöjä sekä hankinnan järjestämisen vaihtoehtoja. Oheismateriaalina ovat palvelukuvausluonnokset. Tilaisuuden tavoitteena on keskustella ja kuulla palveluntuottajien näkemyksiä palvelutuotteista ja hankinnan järjestämistavoista. Lisäksi tilaisuudessa on tarkoitus selvittää markkinoilla olevien yritysten kokemuksia toteutuneista vastaavista hankinnoista, palvelujen hintatasoa sekä parasta toimintatapaa tulevassa kilpailutuksessa.

Tilaisuus järjestetään 12.3.2020 klo 13-16 (Raatihuoneen valtuustosali, Raatihuoneenkatu 15, Hämeenlinna). Ilmoittautuminen tilaisuuteen: hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittautumaan palvelusihteeri Leena Parvelalle sähköpostilla osoitteeseen leena.parvela(at)hameenlinna.fi 10.3.2020 mennessä. Sähköpostiviestissä on ilmoitettava vähintään toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö yhteystietoineen. Sähköpostiin aiheeksi on laitettava Ikäihmisten tehostettu palveluasuminen.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Vammaispalvelujen hankinnat – Osallistu keskustelutilaisuuteen!

HUOM! Tilaisuus järjestetään etäyhteydellä koronavirustilanteen vuoksi.

Hämeenlinnan kaupunki kutsuu asiasta kiinnostuneita vammaispalvelujen palveluntuottajia keskustelemaan ja ideoimaan Hämeenlinnan kaupungin vammaispalvelujen hankintojen toteuttamista. Aamupäivän aikana käsitellään vammaispalvelujen asumisen palveluja (vammaiset ja kehitysvammaiset) ja iltapäivällä vammaisille kotiin annettavia palveluja. Kilpailutukset koskevat uusia asiakkaita ja niitä asiakkaita, jotka haluavat vaihtaa palveluntuottajaa.

Tilaisuus järjestetään 19.3.2020 (Raatihuoneenkatu 15, Hämeenlinna): klo 9-11 vammaisten asumispalvelut ja klo 13-15 vammaisten kotiin annettavat palvelut. Ilmoittautuminen tilaisuuteen: hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittautumaan palvelusihteeri Leena Parvelalle sähköpostilla osoitteeseen leena.parvela(at)hameenlinna.fi 16.3.2020 mennessä. Sähköpostiviestissä on ilmoitettava vähintään toimijan nimi ja yhteyshenkilö yhteystietoineen. Ilmoita samalla kumpaan tilaisuuteen osallistut. Voit osallistua myös molempiin.

Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.