Hämeenlinnan pääkirjaston kahvila- ja ravintolapalveluiden sopimuskumppaniksi R. Holappa Oy

Hämeenlinnan kaupunki kilpailutti Hämeenlinnan pääkirjaston kahvila- ja ravintolapalveluiden palveluntuottajan. Sopimuskumppaniksi valittiin R. Holappa Oy, joka toimii myös Raatihuoneen ravintolapalveluiden palveluntuottajana.

Hämeenlinnan pääkirjaston kahvila-ravintola sijaitsee kuvassa vasemmalla. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Sopimuskausi alkaa 1.9.2020 eli samana päivänä kun peruskorjattu pääkirjasto avautuu. Sopimuskausi kestää viisi vuotta. Pääkirjaston lisäksi Hämeenlinnassa toimii kuusi lähikirjastoa ja kaksi kirjastoautoa.

Kalvolan ja Rengon ateria-, puhtaanapito- ja kiinteistöpalvelut kilpailutettaneen 2021

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Hämeenlinnan kaupunki suunnittelee Kalvolan ja Rengon alueiden ateria-, puhtaanapito- ja kiinteistöpalveluiden sekä mahdollisten muiden palveluiden kilpailuttamista vuonna 2021. Alustava aikataulu on, että hankintailmoitus julkaistaisiin tammikuussa 2021 ja että sopimuskausi alkaisi elokuussa 2021. Hankinta on todennäköisesti EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hämeenlinnan kaupunginhallitus tulee käsittelemään hankintaa loppuvuodesta 2020.

Hankinnan alustavina tavoitteina ovat vaikuttavuus, laadukkaasti ja kustannustehokkaasti tuotettavat palvelut sekä taloudelliset säästöt tilaajalle.

Kalvola tiedetään erityisesti Iittalan kylästä, joka on suosittu matkailukohde. Noin 20 kilometrin päässä Hämeenlinnan kantakaupungista sijaitsevaan Iittalaan pääsee myös junalla. Kylän junapysäkki tunnetaan Suomen ensimmäisenä taideasemana. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat(at)hameenlinna.fi 6.9.2020 mennessä. Sähköpostiviestissä pyydetään ilmoittamaan toimijan nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Lisäksi hankintayksikkö toivoo yksityiskohtaista tietoa em. palveluiden vaikuttavuuden mittaamisesta ja siihen liittyvistä mittareista. Viestin aiheeksi pyydetään laittamaan KALVOLA JA RENKO. HUOM! Jos toimija on ilmoittautunut hankintayksikölle jo keväällä 2020, jolloin julkaistiin ateria-, puhtaanapito- ja kiinteistöpalveluiden hankintoja yleisesti koskeva tietopyyntö, ei toimijan tarvitse ilmoittautua uudestaan.

Hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kannattaa tutustua myös Tarjouspalvelu-portaalista löytyviin tietoihin.

Alustavana ajatuksena on valita sopimuskumppaniksi/-kumppaneiksi joko yksi kokonaistarjouksen tekijä tai yksi tarjoaja jokaiseen osakokonaisuuteen. Osakokonaisuudet ovat mahdollisesti seuraavat:

1. Kokonaistarjous / Kalvola ja Renko
2. Ateriapalvelut / Kalvola ja Renko
3. Puhtaanapitopalvelut / Kalvola
4. Puhtaanapitopalvelut / Renko
5. Kiinteistöpalvelut / Kalvola
6. Kiinteistöpalvelut / Renko
7. Käyttäjäpalvelut / Kalvola
8. Käyttäjäpalvelut / Renko 

Infotilaisuus ateria-, puhtaanapito- ja kiinteistöpalveluiden hankinnoista yleisesti pidettiin huhtikuussa 2020. Infotilaisuuden esitysmateriaali on tämän tietopyynnön liitteenä Tarjouspalvelu-portaalissa.

Rengosta on matkaa Hämeenlinnan kantakaupunkiin noin 15 kilometriä. Yksi Suomen vanhimmista historiallisista teistä, Hämeen Härkätie, mutkittelee pitkin Renkoa. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Kaikki tässä tietopyynnössä ja sen mahdollisissa liitteissä olevat tiedot ovat alustavia eivätkä ne sido hankintayksikköä millään tavalla.

Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje (luvut 1 ja 2)

Ennen Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailuihin osallistumista on syytä lukea tarkkaan läpi Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka löytyy verkko-osoitteesta www.hameenlinna.fi/hankinnat/.

Luku 1: Yleistä julkisista hankinnoista

Julkinen hankinta on sitä, kun hankintalainsäädännön mukainen hankintayksikkö (esimerkiksi Hämeenlinnan kaupunki) hankkii tavaraa tai palvelua taikka urakan vastiketta (yleensä rahaa) vastaan oman organisaation ulkopuolelta. Julkinen hankinta ei ole sitä, kun hankintayksikkö valmistaa tavaraa tai tuottaa palvelua taikka toteuttaa urakan omana työnä.

Hankintalailla tarkoitetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Erityisalojen hankintalailla tarkoitetaan Lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista.

Julkiset hankinnat jaotellaan hankinnan kohteen perusteella seuraavasti:

• Tavarat
• Palvelut, joita ovat terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut, muut erityiset palvelut sekä muut palvelut (terveydenhoito- ja sosiaalipalveluissa sekä muissa erityisissä palveluissa ei ole EU-kynnysarvoa)
• Rakennusurakat
• Käyttöoikeussopimukset (käyttöoikeussopimuksissa ei ole EU-kynnysarvoa)
• Suunnittelukilpailut 

Julkisissa hankinnoissa EU-hankinnat ovat euromääräisesti isoimpia, mutta kilpailutuksia on lukumäärällisesti vähiten. Pienhankinnat taas ovat euromääräisesti pienimpiä, mutta kilpailutuksia on lukumäärällisesti eniten. Kansalliset hankinnat ovat sekä euromääriltään että lukumääriltään EU- ja pienhankintojen välimaastossa. Mitä suurempi hankinta euromääräisesti, sitä tiukempaa on sääntely.

Luku 2: Tietopyynnöt ja vuoropuhelut

Kaupungin hankinnoista voidaan julkaista HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi) tietopyyntö, jolla pyydetään hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä ja muita yhteisöjä ilmoittautumaan kaupungille. Hämeenlinnan kaupungin tulevista hankinnoista kerrotaan myös Hankinnat ja Hämeenlinna -blogissa (https://hmlhankinnat.blogspot.fi).

Kaupungin hankinnoissa pyritään käymään vuoropuhelua alan toimijoiden (erityisesti paikallisten toimijoiden) kanssa ennen tarjouspyynnön julkaisua.

Jos olet mukana vuoropuhelussa ja pääset kommentoimaan asiakirjaluonnoksia, niin käytä tilaisuus hyödyksi:

• Jos yritykselläsi/yhteisölläsi on tarjota uusi innovatiivinen ratkaisu tai yritykselläsi/yhteisölläsi on muuta uusinta tietoa hankinnan kohteesta, niin kerro tietosi vuoropuhelussa! Kaupunki on kiinnostunut uusista innovaatioista ja alan ”uusista tuulista”. Kaupunkia kiinnostaa, voiko hankinnan kilpailuttaa jollain uudella tavalla tai jostain uudesta näkökulmasta.
• Lue luonnokset huolellisesti läpi – “Tee kotiläksysi!” Kerro kaupungille sellaisista ehdoista, jotka eivät ole alalle tyypillisiä. Kerro, mitkä ovat alalle tyypilliset ehdot. Kerro kaupungille sellaisista kohdista, jotka estävät yritystäsi/yhteisöäsi tarjoamasta. Kerro, miten kyseisiä kohtia kannattaisi muuttaa. Jos jokin kohta on epäselvä tai tulkinnanvarainen, niin kysy mitä sillä tarkoitetaan. 

Julkisissa hankinnoissa kannattaa käyttää tietopyyntöjä. Hämeenlinnan tietopyynnöt alkavat usein seuraavalla kappaleella: ”Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.”

Kutsu keskustelutilaisuuteen: Hämeenlinnan kaupungin perusterveydenhuollon palveluiden osaulkoistuksen kartoittaminen

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua.

Keskustelutilaisuuden tarkoituksena on selvittää perusterveydenhuollon palveluiden osaulkoistusmahdollisuuksia vuodesta 2022 eteenpäin. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Markkinavuoropuheluun liittyen Hämeenlinnan kaupunki, Terveyspalvelut, järjestää keskustelutilaisuuden, jonka tarkoituksena on selvittää perusterveydenhuollon palveluiden osaulkoistusmahdollisuuksia vuodesta 2022 eteenpäin. Osaulkoistus koskee Hämeenlinnan Jukolan alueen, Rengon ja Kalvolan terveysasemien toiminnan ulkoistusta. Kutsumme avoimeen keskusteluun mukaan kaikki aihealueesta kiinnostuneet potentiaaliset palveluntuottajat.

Markkinavuoropuhelutilaisuus on vapaamuotoinen, se sisältää ko. asemien toiminnan esittelyä ja muuta keskustelua. Tilaisuus pidetään keskiviikkona 19. elokuuta klo 14 alkaen Raatihuoneella Hämeenlinnan kaupungin valtuustosalissa Raatihuoneenkatu 15. Tervetuloa.

Tilaisuuteen ilmoittautumiset sähköpostilla tiistaihin 18.8. klo 12 mennessä osoitteeseen pekka.komulainen(at)hameenlinna.fi.

Osaulkoistus koskisi mm. Kalvolassa sijaitsevaa terveysasemaa. Kalvola tunnetaan erityisesti Iittalan taajamasta; Iittalaan pääsee esimerkiksi junalla. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta.

Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.

Osaulkoistus koskisi Kalvolan terveysaseman lisäksi Rengon terveysasemaa ja Jukolan alueen terveysasemaa. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia eivätkä ne sido hankintayksikköä millään tavalla.

Kesällä kilpaillaan – myös julkisissa hankinnoissa

Tänä kesänä on hyvä keskittyä lähimatkailuun ja pyrkiä tekemään kesähankintoja paikallisilta yrityksiltä. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Myös kesällä on käynnissä julkisten hankintojen tarjouskilpailuja, joihin on jätettävä tarjous ajallaan, vaikka osa tarjoajan henkilöstöstä olisi kesälomaa viettämässä. Hämeenlinnan kaupungin hankinnoissa pyritään siihen, että tarjouskilpailuja ei käytäisi keskellä kesää, jos se ei ole aivan välttämätöntä.

Tämän blogin oikeasta laidasta löytyvät linkit Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailuihin. Lisäksi kannattaa käydä kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.hameenlinna.fi/hankinnat/, josta löytyy mm. hyödyllinen ohje tarjouksen tekemisestä.

Hämeenlinnan kaupungin Hankintapalvelut-yksikkö toivottaa aurinkoista kesää kaikille!

Haussa kokonaistaloudellisesti edullinen tiedolla johtamisen järjestelmä

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia tiedolla johtamisen järjestelmästä. Hankintailmoitus on HILMA-ilmoituskanavassa ja tarjouspyyntöasiakirjat ovat Tarjouspalvelu-portaalissa.

Hankinnan tavoitteena on kaupunkia, erityisesti kaupungin johtoa, erinomaisesti palveleva, kokonaistaloudellisesti edullinen tiedolla johtamisen järjestelmä. Tiedolla johtamisen järjestelmän tulee tuottaa luotettavaa ja ajantasaista tietoa johtamisen tueksi sekä olla helppokäyttöinen. Hankinnan tavoitteena on lisäksi järjestelmä, jota kehitetään aktiivisesti kaikkia järjestelmän käyttäjiä ajatellen siten, että yleisestä kehitystyöstä ei veloiteta erikseen. Tiedolla johtamisen järjestelmä hankitaan palveluna.

Tarjouskilpailua koskevat kysymykset on esitettävä 5.8.2020 klo 9.00 mennessä. Tarjousten jättöaika päättyy 21.8.2020 klo 9.00. Kysymykset ja tarjoukset tulee lähettää Tarjouspalvelu-portaalista.

Hämeenlinnan kaupunki hakee kokonaistaloudellisesti edullista tiedolla johtamisen järjestelmää, joka tuottaa luotettavaa ja ajantasaista tietoa johtamisen tueksi. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

HUOM! Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Tilausajopalveluiden sopimuskumppanit valittu

Hämeenlinnan kaupunki ja Janakkalan kunta kilpailuttivat tilausajopalveluiden puitejärjestelyn. Sopimuskausi alkoi 1.6.2020 ja kestää neljä vuotta. Sopimuskumppaneiksi valittiin seuraavat liikennöitsijät:

• Hatusen Liikenne Oy
• HämeBus Oy
• JTM-Yhtiöt Oy
• Kymen Charterline Oy
• Lehdon Liikenne Oy
• Lin-Car Oy
• Mikkolan Liikenne Oy
• Pekolan Liikenne Oy
• Taksipalvelu Mutta Oy
• Triviabus
• Vekka Group Oy 

Tilausajopalveluiden puitejärjestelyssä valittiin 11 liikennöitsijää, joista viisi on Hämeenlinnasta, kaksi muualta Hämeenlinnan seudulta ja yksi muualta Kanta-Hämeestä. Kuvan linja-auto ei liity kilpailutukseen eikä puitejärjestelyyn (kuvituskuva). Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Tilausajopalveluilla tarkoitetaan linja-autoilla tehtäviä henkilökuljetuksia, joista tilaajalla ei ole muuta hankintasopimusta tai joita tilaaja ei muuten tule erikseen kilpailuttamaan. Tällaisia henkilökuljetuksia ovat esimerkiksi tilaajan yksiköiden koulutus-, opinto- ja tutustumismatkat sekä koululuokkien opetukseen kuuluvat matkat siltä osin kuin kyse ei ole säännöllisistä kuljetuksista.

Tilausajopalveluita eivät ole sellaiset henkilökuljetukset, joissa tilausajon maksajana ei ole tilaaja. Tällaisia henkilökuljetuksia ovat esimerkiksi koulujen vanhempainyhdistysten kustantamat matkat. Tilausajopalveluita eivät ole sellaiset henkilökuljetukset, jotka Hämeenlinnan joukkoliikenne- ja henkilökuljetusyksikkö kilpailuttaa, kuten joukkoliikenne ja koulukuljetukset.

Tarjouskilpailuja käynnissä ambulansseista työnhaun tehotreeni -palveluun – Hyödynnä mahdollisuutesi!

Tarjouspalvelu-portaalissa on tällä hetkellä käynnissä kolme Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailua sekä Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen ja Hämeenlinnan Asunnot Oy:n tarjouskilpailut. Hankinta-asiakirjoihin voi tutustua osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna (klikkaamalla TARJOUSPYYNNÖT-kohtaa).

Hämeenlinnan Asunnot kilpailuttaa Parolantie 19:ssä sijaitsevan kerrostalon peruskorjauksen. Kiinteistö on tullut LVIS-tekniikaltaan elinkaarensa päähän, kuten myös rakenteiden pinnoiltaan. Taloon tullaan toteuttamaan laajamittainen peruskorjaus ja näin saattamaan rakennus tekniikaltaan ja pinnoiltaan uutta vastaavaksi, kuitenkaan unohtamatta rakennuksen vanhan ajan henkeä. Myös kiinteistön piha-alue uusitaan ja lisäksi piha-alueen uusimiseen kuuluu naapurikiinteistön, Parolantie 17, takapiha. Tarjousaika päättyy 23.6. klo 12.

Hämeenlinnan pääkirjastoon haetaan kahvila- ja ravintolapalveluiden tuottajaa. Hankinnan tavoitteena on löytää sopimuskumppaniksi palveluntuottaja, jolta Hämeenlinnan kaupunki saa korkeaa ja pitkäaikaista vuokratuloa. Hankinnan tavoitteena on myös löytää sopimuskumppaniksi palveluntuottaja, joka palvelee hyvin Hämeenlinnan pääkirjastoa ja sen asiakkaita sekä muita kahvilan ja ravintolan asiakkaita. Lisäksi tavoitteena on pääkirjaston tilojen arvokkuuteen ja pääkirjaston toiminnan luonteeseen sopiva kahvila ja ravintola. Tarjousaika päättyy 26.6. klo 7.

Kaupunki kilpailuttaa infran rakentamisen puitejärjestelyn. Puitesopimuksella valitaan infran rakentamisen sopimuskumppanit Hämeenlinnan kaupungin pienempien infrahankkeiden toteuttamiseen. Valituilta kumppaneilta tilataan sopimuskauden aikana töitä määrärahojen puitteissa. Urakoitsija toimii kaikissa hankkeissa lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana ja vastaa kaikista päätoteuttajalle kuuluvista velvoitteista. Tarjousaika päättyy 29.6. klo 12.

Kaupunki kilpailuttaa myös Vuorentaan vanhainkodin purku-urakan. Työ käsittää Vuorentaan vanhainkodin rakennuksien purkutyön (yhteensä noin 5250 neliömetriä). Ahvenistolle, entisen Vuorentaan vanhainkodin ympäristöön, suunnitellaan uusia erillispientalotontteja ja osoitteeseen ollaan laatimassa asemakaavaa. Erityisesti tutkitaan pienten, noin 600 neliömetrin, omakotitalotonttien sijoittamista ko. alueelle. Alueella sijaitsee Vuorentaan entisen vanhainkodin kolme rakennusta, joille on kuntoselvityksessä todetun huonon kunnon vuoksi myönnetty purkuluvat. Tarjousaika päättyy 13.7. klo 12.

Kanta-Hämeen pelastuslaitos kilpailuttaa ambulanssien hankinnan. Hankinnan kohteena on seitsemän ambulanssin alustan ja korityön sekä hoitovälineistön hankinta vuosina 2020–2021. Lisäksi optiona on seitsemän ambulanssin alustan ja korityön sekä hoitovälineistön hankinta vuosina 2022–2023 (option käytöstä päätetään erikseen). Tarjousaika päättyy 13.7. klo 15.

Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen kilpailutuksen kohteena on yhteensä jopa 14 ambulanssia. Pelastuslaitoksen ja Hämeenlinnan kaupungin tarjouskilpailuja kannattaa etsiä säännöllisesti HILMA-ilmoituskanavasta ja tarjousportaaleista, joihin on linkit tässä blogissa. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Työllisyyspalveluilla on käynnissä useita dynaamisia pienhankintoja, joissa hankintaan mukaan haluavat toimijat jättävät osallistumishakemuksen ja kaikki vaatimukset täyttävät toimijat hyväksytään mukaan (tilaukset hyväksytyiltä palveluntuottajilta tehdään erikseen). Hankinta-asiakirjoihin voi tutustua osoitteessa https://hankintasampo.fi/tyollisyyspalvelut/.

Asiakaspalveluvalmennuksen osalta osallistumishakemus tulee jättää 30.6. klo 16 mennessä. Muissa dynaamisissa pienhankinnoissa aikaa osallistumishakemuksen jättämiseen on joulukuuhun tai jopa ensi vuoteen saakka, mutta kannattaa muistaa, että mitä nopeammin hakemuksen jättää, niin sitä nopeammin pääsee palveluntuottajaksi. Muut hankinnat ovat hyvinvoinnin personal trainer -palvelu, koutsi-palvelut, irti veloista ja arkitalous haltuun, stailauspalvelu, työnhaun tehotreeni -palvelu sekä työhön paluun tueksi -palvelu ja tutustu uuteen alaan -palvelu.

Hankintayksiköt ilmoittavat kansallisen kynnysarvon ja EU-kynnysarvon ylittävistä hankinnoista HILMA-ilmoituskanavassa, josta voi etsiä Hämeenlinnan seudun hankintayksiköiden tarjouskilpailuja kirjoittamalla hakukenttään Hämeenlinna. Esimerkiksi Sarastia Oy kilpailuttaa vammaispalvelulain mukaisia henkilökuljetuksia, siivouspalveluita sekä lämmitys- ja moottoripolttonesteitä säiliötoimituksina; kaupunki on mukana polttonesteiden yhteishankintakilpailutuksessa.

HUOM! Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Hankintakategorioille nimetty yhteyshenkilöt

Hämeenlinnan kaupungille on luotu hankintakategoriat. Hankintakategoriat koostuvat pääkategorioista (esimerkiksi Infra, rakentaminen ja kunnossapito) ja alakategorioista (esimerkiksi em. pääkategorian alakategoriat ovat Tavarat, Palvelut ja Rakennusurakat).

Eri hankintakategorioille on nyt nimetty yhteyshenkilöt, joihin kannattaa olla ensisijaisesti yhteydessä ko. hankintakategoriaa koskevissa asioissa. Hankintakategoriat ja niiden yhteyshenkilöt löytyvät Hankintakategoriat-asiakirjasta seuraavalta verkkosivulta: www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Asiakirjassa on myös kerrottu, mikä on hankintatoimen ohjausryhmä ja ketkä siihen kuuluvat.

Leikkipuistojen leikkivälineiden hankinnat kuuluvat kategorian 5 (Infra, rakentaminen ja kunnossapito) alakategoriaan 5.1 (Tavarat). Uusin leikkipuisto on Hämeensaaressa viikolla 24 käyttöön otettava leikkipaikka. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Kaupungin hankintakategoriat noudattavat pitkälti organisaatiorakennetta siten, että pääkategoriat 1-3 koskevat sivistys- ja hyvinvointitoimialaa, pääkategoriat 4-7 koskevat kaupunkirakennetoimialaa, pääkategoriat 8-11 koskevat sosiaali- ja terveystoimialaa sekä pääkategoria 12 koskee Kanta-Hämeen pelastuslaitosta. Konsernipalveluita ja useampaa toimialaa koskevat hankinnat ovat pääkategoriassa 13 ja pääkategoria 14 on luotu varmuuden vuoksi.

Kaikki kaupungin hankinnat jaotellaan hankintakategorioihin riippumatta siitä, onko kyseessä esimerkiksi kaupungin oma hankinta, maakunnallinen yhteishankinta taikka Sarastia Oy:n tai Hansel Oy:n yhteishankinta.

Taidemuseon hankinnat kuuluvat kategorian 3 (Kulttuuri ja vapaa-aika) alakategorioihin 3.1 (Tavarat) ja 3.2 (Palvelut). Kannattaa muistaa, että hankintalaissa yhtenä suorahankintaperusteena on ainutkertaisen taideteoksen tai taiteellisen esityksen luominen tai hankkiminen. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hoitajakutsuratkaisut hoivakoteihin ja palveluasumiseen sekä vartiointi- ja turvapalvelut – Kaupunki mukana Sarastian yhteishankintakilpailutuksissa

Hämeenlinnan kaupunki sekä Kanta-Hämeestä myös Janakkalan kunta ja Riihimäen kaupunki ovat mukana Sarastia Oy:n yhteishankintakilpailutuksessa, joka koskee hoivakotien ja palveluasumisen hoitajakutsuratkaisuja.

Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kilpailutuksen hankintailmoitus on HILMA-ilmoituskanavassa.

Hoitajakutsuratkaisuilla tarkoitetaan ratkaisuja, joissa asukas tai potilas saa helposti ja nopeasti yhteyden hoitohenkilökuntaan. Hälytinlaitteita on olemassa useita erilaisia ja monessa ratkaisussa on paikantava ominaisuus. Aktiivisten hälytysten lisäksi voi olla myös passiivisia hälytyksiä, kuten hälytys asukkaan tai potilaan kulkiessa tietystä ovesta. Hoitajakutsuratkaisuja on sekä langallisia että langattomia. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.

Hämeenlinnan kaupunki sekä Hämeenlinnan seudulta myös Hämeen liitto, Idänpään Toimintakeskus Oy ja Kiinteistö Oy Hämeenlinnan Kaupungintalot ovat mukana Sarastia Oy:n yhteishankintakilpailutuksessa, joka koskee vartiointi- ja turvapalveluita.

Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kilpailutuksen hankintailmoitus on HILMA-ilmoituskanavassa. Yhtenä osakokonaisuutena on Hämeenlinnan seutu.

Vartiointi- ja turvapalveluilla tarkoitetaan lähinnä piiri- ja paikallisvartiointia sekä hälytysvalvontaa ja -käyntejä. Kuvituskuva. Kuva: Hämeenlinnan kaupunki.